Enterprise Vault™ 導入/計画

アーカイブの処理方法

Enterprise Vault アーカイブ処理では、スケジュールされた日時になると、アーカイブするアイテムの対象サーバーがチェックされます。そして、該当するアイテムが Enterprise Vault のアーカイブに格納されます。

検索と取り込みが迅速に行えるように、Enterprise Vault によってアーカイブ済みアイテムのインデックスが作成されます。管理者は、必要なインデックスレベルを設定できます。

アイテムがアーカイブされると、そのアイテムには保持カテゴリが自動的に割り当てられます。これには保持期間が定義されています。管理者は、各種のデータに対してさまざまな保持カテゴリを定義できます。Enterprise Vault では、アーカイブを監視し、保持期間が終了したアイテムを削除できます。

図: Enterprise Vault のタスクとサービスがアーカイブにデータを格納する方法 に、Enterprise Vault のタスクとサービスがアーカイブにデータを格納する方法を示します。

図: Enterprise Vault のタスクとサービスがアーカイブにデータを格納する方法

元のアイテムは、アーカイブされたコピーへのショートカットに置き換えることができます。この結果、ユーザーのコンピュータとサーバー上の一次記憶域の空き領域を増加することができます。エンドユーザー側からすると、以前と同様にアイテムへのアクセスが可能です。

管理者は、さまざまな設定オプションを使って、アーカイブ処理をカスタマイズし制御できます。