Enterprise Vault 搜尋說明

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Product(s): Enterprise Vault (14.0)
  1. 開始使用 Enterprise Vault 搜尋
    1. 關於 Enterprise Vault 搜尋
      1.  
        關於保留歸檔項目
      2.  
        關於保留資料夾
    2. 輕鬆操作 Enterprise Vault 搜尋
      1.  
        Enterprise Vault 搜尋的鍵盤快速鍵
  2. 搜尋歸檔的項目
    1. 執行簡易搜尋
      1.  
        簡易搜尋的搜尋建議
      2.  
        使用查詢語法縮小 Enterprise Vault 搜尋簡易搜尋的範圍
      3.  
        可用於簡易搜尋的布林值運算子
      4.  
        查詢語法、萬用字元和布林值運算子的範例
    2. 執行進階搜尋
      1.  
        儲存進階搜尋
      2.  
        再次執行已儲存的進階搜尋
  3. 使用搜尋結果
    1.  
      關於使用搜尋結果
    2.  
      關於讀取窗格工具列
    3.  
      檢視項目
    4.  
      在所選項目中尋找搜尋詞彙
    5.  
      下載項目
    6.  
      將項目還原至信箱
    7.  
      將項目還原至其他使用者的信箱
    8.  
      從封存檔刪除項目
    9.  
      變更項目的保留類別
    10.  
      匯出項目
    11.  
      複製或移動項目
    12.  
      移動資料夾
    13.  
      建立、重新命名和刪除資料夾
    14.  
      檢視到期報告
    15.  
      使用最近清單重複以前的動作
  4. 自訂 Enterprise Vault 搜尋
    1.  
      關於自訂 Enterprise Vault 搜尋
    2.  
      顯示或隱藏側邊列和我的最愛清單
    3.  
      選擇起始封存檔或資料夾
    4.  
      選擇搜尋介面的語言
    5.  
      選擇時間與日期格式
    6.  
      建立和佈置封存檔群組
    7.  
      顯示、隱藏和固定讀取窗格
    8.  
      將常用資料夾新增至我的最愛清單
    9.  
      選擇反白顯示搜尋詞彙的方式
    10.  
      在結果窗格中依類型過濾結果
    11.  
      自訂結果窗格中顯示的欄
    12.  
      顯示結果窗格中清單的項目
    13.  
      在結果窗格中排序項目
    14.  
      在進階搜尋中顯示自訂欄位
    15.  
      設定進階搜尋中附件的喜好設定
    16.  
      關閉或開啟搜尋建議
    17.  
      指定 Exchange Server 和信箱
    18.  
      指定 Domino 伺服器和郵件資料庫
  5.  
    索引

將項目還原至信箱

您可以將項目還原至 Enterprise Vault 對其進行歸檔的來源位置,或是還原至您指定的位置。

您可以選擇複製或移動來還原項目。 如果您選擇複製項目,封存檔中會保留複本。 如果您選擇移動項目,會從封存檔刪除該項目。

請注意下列各項:

  • 只有在管理員將「Enterprise Vault 搜尋」架構為允許還原後,您才能還原項目。

  • 如果您擁有還原項目的權限,您可以從 Exchange、檔案系統封存和 Domino 封存檔還原這些項目。

  • 如果您對其他使用者的信箱具有完整存取權,您可以將項目還原至該信箱。

還原項目

  1. 選取結果窗格中的項目。

    若要選取多個相鄰的項目,請選取第一個項目,然後按住 Shift 鍵,再選取最後一個項目。

    若要選取多個不相鄰的項目,請按住 Ctrl 鍵,然後選取項目。

  2. 執行下列其中一項:
    • 在項目上按下滑鼠右鍵,或按下「動作」按鈕,然後指向複製或移動指令。

    • 如果僅選取了一個項目,請按下讀取窗格工具列中的「移至封存檔」「複製到還原的項目資料夾」按鈕。

  3. 根據您選取的選項,您可能需要選擇以下其中一個選項:

    目前位置

    將項目還原至目前資料夾。

    目前資料夾是信箱中的位置,對應於歸檔項目在封存檔中的位置。例如,若捷徑已從原始資料夾移至別處,則目前資料夾就是捷徑所在的資料夾。如果捷徑已到期或已刪除,則目前資料夾就是捷徑最後所在的資料夾。

    還原的項目資料夾

    將項目還原到名為「已還原的項目」的資料夾。

    如果「已還原的項目」資料夾不存在,「Enterprise Vault 搜尋」會在您還原項目時建立此資料夾。

    選取的資料夾

    將項目還原到所選的資料夾。

    將開啟一個對話方塊,您必須在其中指定要將項目複製或移動到的資料夾。