Enterprise Vault 搜尋說明

執行簡易搜尋

1. 如果進階搜尋已開啟，請按下「簡易」開啟簡易搜尋。
2. 選取封存檔或資料夾，然後使用下列其中一種方式執行搜尋：

   • 在側邊列中，選取封存檔或資料夾。

   • 按下搜尋窗格中的向下箭頭，然後按下「選擇資料夾」。

     

     「選取封存檔或資料夾」對話方塊隨即開啟，您可指定一個或多個要搜尋的資料夾或封存檔。

3. 在搜尋方塊中，輸入想要搜尋的文字。

   當您鍵入時，會顯示搜尋建議清單。

4. 選取搜尋所需的搜尋建議並輸入查詢的其他部分。

   當您從清單中選取搜尋建議時，Enterprise Vault 搜尋會更新搜尋結果。

   請注意下列各項：

   • Enterprise Vault 搜尋不區分大小寫。搜尋 report 時，也會一併尋找 Report 和 REPORT。

   • 如果輸入兩個或更多單字，則搜尋只會傳回包含全部單字的郵件。 若要搜尋片語，請用雙引號 (") 括住片語。

   • Enterprise Vault 搜尋只會尋找出現完整單字或片語的地方。 例如，搜尋 enter 時，不會尋找 entertain。

   • 輸入星號 (*) 來代表任何數目的字元，或輸入問號 (?) 來代表任何單一字元。 例如，搜尋 enter* 時，會尋找 entertain。 星號及問號即是萬用字元。您必須使用兩個問號萬用字元 (??) 來搜尋由兩個其他字元 (例如 æ 或 œ) 組合形成的字元。

   • 您可以建構包含查詢語法 (例如 contents:sales subject:report) 和布林值運算子 (例如 stock NOT price) 的複雜查詢。

   • 您可以按下 × (「傳回預設搜尋」) 圖示，清除搜尋方塊。

5. 按下「提交搜尋」(放大鏡圖示) 或按 Enter。

   結果窗格會顯示搜尋結果。