Enterprise Vault 搜尋說明

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Product(s): Enterprise Vault (14.0)
  1. 開始使用 Enterprise Vault 搜尋
    1. 關於 Enterprise Vault 搜尋
      1.  
        關於保留歸檔項目
      2.  
        關於保留資料夾
    2. 輕鬆操作 Enterprise Vault 搜尋
      1.  
        Enterprise Vault 搜尋的鍵盤快速鍵
  2. 搜尋歸檔的項目
    1. 執行簡易搜尋
      1.  
        簡易搜尋的搜尋建議
      2.  
        使用查詢語法縮小 Enterprise Vault 搜尋簡易搜尋的範圍
      3.  
        可用於簡易搜尋的布林值運算子
      4.  
        查詢語法、萬用字元和布林值運算子的範例
    2. 執行進階搜尋
      1.  
        儲存進階搜尋
      2.  
        再次執行已儲存的進階搜尋
  3. 使用搜尋結果
    1.  
      關於使用搜尋結果
    2.  
      關於讀取窗格工具列
    3.  
      檢視項目
    4.  
      在所選項目中尋找搜尋詞彙
    5.  
      下載項目
    6.  
      將項目還原至信箱
    7.  
      將項目還原至其他使用者的信箱
    8.  
      從封存檔刪除項目
    9.  
      變更項目的保留類別
    10.  
      匯出項目
    11.  
      複製或移動項目
    12.  
      移動資料夾
    13.  
      建立、重新命名和刪除資料夾
    14.  
      檢視到期報告
    15.  
      使用最近清單重複以前的動作
  4. 自訂 Enterprise Vault 搜尋
    1.  
      關於自訂 Enterprise Vault 搜尋
    2.  
      顯示或隱藏側邊列和我的最愛清單
    3.  
      選擇起始封存檔或資料夾
    4.  
      選擇搜尋介面的語言
    5.  
      選擇時間與日期格式
    6.  
      建立和佈置封存檔群組
    7.  
      顯示、隱藏和固定讀取窗格
    8.  
      將常用資料夾新增至我的最愛清單
    9.  
      選擇反白顯示搜尋詞彙的方式
    10.  
      在結果窗格中依類型過濾結果
    11.  
      自訂結果窗格中顯示的欄
    12.  
      顯示結果窗格中清單的項目
    13.  
      在結果窗格中排序項目
    14.  
      在進階搜尋中顯示自訂欄位
    15.  
      設定進階搜尋中附件的喜好設定
    16.  
      關閉或開啟搜尋建議
    17.  
      指定 Exchange Server 和信箱
    18.  
      指定 Domino 伺服器和郵件資料庫
  5.  
    索引

在進階搜尋中顯示自訂欄位

當您執行進階搜尋時,可使用自訂欄位搜尋在其欄位中有額外內容資訊的項目。

Enterprise Vault 在歸檔項目時會將索引內容新增至項目,並將此資訊連同歸檔項目一起儲存。您可以指定內容名稱和值作為搜尋準則中的自訂欄位,藉此來尋找項目。

您的組織可能會使用特定的第三方應用程式,分析和標記電子通訊。如果知道應用程式將此內容資訊新增至每個項目所在的欄位名稱,便可以執行自訂欄位搜尋,以找到具有特定內容值的項目。

依預設,進階搜尋功能會隱藏用於輸入自訂欄位值的選項,但您可以顯示這些選項。

在進階搜尋中顯示自訂欄位

  1. 按下 Enterprise Vault 搜尋右上角的使用者名稱。
  2. 選取「喜好設定」
  3. 「喜好設定」對話方塊中,於頁面清單中選取「進階搜尋」

    將顯示進階搜尋選項。

  4. 選取「顯示自訂欄位」

    現在,進階搜尋中的第一欄顯示可讓您搜尋各種類型的自訂欄位的選項。

其他資訊

執行進階搜尋