Enterprise Vault 搜尋說明

建立和佈置封存檔群組

1. 按下 Enterprise Vault 搜尋右上角的使用者名稱。
2. 按下「喜好設定」。
3. 在「喜好設定」對話方塊左側，按下「封存檔群組」。

   將顯示封存檔群組選項。

   
4. 按下加號 (+) 按鈕建立新的空白封存檔群組。

   新封存檔群組的位置會出現文字方塊，可供您輸入名稱。

   您建立的新封存檔群組是空的。您需要將封存檔新增至此群組。

5. 在「封存檔群組」清單中，按下包含想要新增到自訂群組的封存檔的封存檔群組。

   「封存檔」清單顯示此封存檔群組中的封存檔。

   預先定義的封存檔群組名稱會顯示為標準文字，而自訂封存檔群組名稱會顯示為斜體文字。

6. 在想要向其中新增新封存檔群組的封存檔上按下滑鼠右鍵。
7. 指向「複製到自訂封存檔群組」。

   自訂封存檔群組的名稱會顯示在下拉式清單中。

8. 選取想要向其中新增所選封存檔的自訂封存檔群組。
9. 按下清單中的封存檔群組旁邊的向上鍵和向下鍵，變更其在側邊列中的順序。
10. 清除封存檔群組即可從側邊列隱藏它。
11. 選取封存檔群組並按下「動作」按鈕，檢視可用於編輯封存檔群組的選項。