Enterprise Vault 搜尋說明
複製或移動項目
如果您擁有 Exchange 封存檔或網際網路郵件封存檔，您或許能夠將其中的項目從一個信箱資料夾複製或移至另一個信箱資料夾。您還可以將項目整個複製或移至其他封存檔中的資料夾。您可使用「選擇資料夾」選項或拖放操作來複製或移動項目。
附註:
您的管理員必須架構 Enterprise Vault 搜尋，以讓您複製或移動項目。
在資料夾或封存檔之間複製或移動歸檔項目時，您需要暸解可確定項目還原位置和保留類別的因素。
表：複製或移動項目時的須知事項
如果您執行此動作 | 發生此情況 | 範例 |
|---|---|---|
將某個項目從一個封存檔資料夾移至另一個封存檔資料夾，然後使用或>>選項將該項目還原至信箱。 | Enterprise Vault 會將項目還原至信箱資料夾，相當於項目目前在封存檔中的位置。 | 假設 Enterprise Vault 從「收件匣」歸檔項目，並將該項目移至封存檔中的「草稿」資料夾。當您稍後選擇還原該項目時，Enterprise Vault 會將其還原至「草稿」資料夾，而不是「收件匣」資料夾。 |
將某個項目從同一個封存檔內的一個資料夾移至另一個資料夾，並為這兩個資料夾設定不同的保留類別。 | 根據您的管理員設定 Enterprise Vault 的方式，移動的項目會：
| 假設來源資料夾的保留期間為五年，而目標資料夾的保留期間為七年。Enterprise Vault 可以保持五年保留期間，也可以為移動的項目指定對應於七年保留期間的保留類別。 |
將項目從一個封存檔移至另一個封存檔。 | 移動的項目會繼承目標封存檔資料夾的保留類別。 項目的修改日期會變更，但歸檔日期不會變更。 項目保留期間的到期日取決於您的管理員架構新保留類別的方式。 | 假設來源封存檔的保留期間為五年，而目標資料夾的保留期間為七年。此外，假設您的管理員將目標資料夾的保留期間設定為基於歸檔日期。Enterprise Vault 於一年前新增至來源封存檔的項目將在四年後到期 (如果該項目保留在來源封存檔中)。另一方面，如果您將同一個項目移至目標封存檔，則該項目會在六年後到期。如果項目的保留期間是基於修改日期，將其移至目標資料夾後，該項目的到期日會設定為七年。 |
將某個項目從同一個封存檔內的一個資料夾複製到另一個資料夾，或複製到另一個封存檔內的資料夾，並為這兩個資料夾設定不同的保留類別。 | Enterprise Vault 會為項目指派新的保留類別。 如果管理員已指定目標資料夾為保留資料夾，這將會為項目套用新的保留類別。否則，管理員在 Enterprise Vault 中其他位置所選擇的設定會決定新的保留類別。 | 假設來源資料夾的保留期間為五年，而您將項目複製到強制設定七年保留期間的保留資料夾。Enterprise Vault 會為複製的項目指定對應於七年保留期間的保留類別。 |
在封存檔內或封存檔之間複製或移動項目
- 選取結果窗格中的項目。
若要選取多個相鄰的項目，請選取第一個項目，然後按住 Shift 鍵，再選取最後一個項目。
若要選取多個不相鄰的項目，請按住 Ctrl 鍵，然後選取項目。
- 在項目上按下滑鼠右鍵並指向「複製到」或「移至」>「封存檔」，然後按下「選擇資料夾」以將項目複製或移動到當前封存檔或另一個封存檔。
如果您要複製或移動單一項目，可以使用結果窗格工具列中的「移至封存檔」或「複製到還原的項目資料夾」按鈕。
將開啟「資料夾選取」對話方塊。
- 選取您要將項目移動至的封存檔和資料夾，然後按下「確定」。