Enterprise Vault 搜尋說明

Last Published:
Product(s): Enterprise Vault (14.0)
  1. 開始使用 Enterprise Vault 搜尋
    1. 關於 Enterprise Vault 搜尋
      1.  
        關於保留歸檔項目
      2.  
        關於保留資料夾
    2. 輕鬆操作 Enterprise Vault 搜尋
      1.  
        Enterprise Vault 搜尋的鍵盤快速鍵
  2. 搜尋歸檔的項目
    1. 執行簡易搜尋
      1.  
        簡易搜尋的搜尋建議
      2.  
        使用查詢語法縮小 Enterprise Vault 搜尋簡易搜尋的範圍
      3.  
        可用於簡易搜尋的布林值運算子
      4.  
        查詢語法、萬用字元和布林值運算子的範例
    2. 執行進階搜尋
      1.  
        儲存進階搜尋
      2.  
        再次執行已儲存的進階搜尋
  3. 使用搜尋結果
    1.  
      關於使用搜尋結果
    2.  
      關於讀取窗格工具列
    3.  
      檢視項目
    4.  
      在所選項目中尋找搜尋詞彙
    5.  
      下載項目
    6.  
      將項目還原至信箱
    7.  
      將項目還原至其他使用者的信箱
    8.  
      從封存檔刪除項目
    9.  
      變更項目的保留類別
    10.  
      匯出項目
    11.  
      複製或移動項目
    12.  
      移動資料夾
    13.  
      建立、重新命名和刪除資料夾
    14.  
      檢視到期報告
    15.  
      使用最近清單重複以前的動作
  4. 自訂 Enterprise Vault 搜尋
    1.  
      關於自訂 Enterprise Vault 搜尋
    2.  
      顯示或隱藏側邊列和我的最愛清單
    3.  
      選擇起始封存檔或資料夾
    4.  
      選擇搜尋介面的語言
    5.  
      選擇時間與日期格式
    6.  
      建立和佈置封存檔群組
    7.  
      顯示、隱藏和固定讀取窗格
    8.  
      將常用資料夾新增至我的最愛清單
    9.  
      選擇反白顯示搜尋詞彙的方式
    10.  
      在結果窗格中依類型過濾結果
    11.  
      自訂結果窗格中顯示的欄
    12.  
      顯示結果窗格中清單的項目
    13.  
      在結果窗格中排序項目
    14.  
      在進階搜尋中顯示自訂欄位
    15.  
      設定進階搜尋中附件的喜好設定
    16.  
      關閉或開啟搜尋建議
    17.  
      指定 Exchange Server 和信箱
    18.  
      指定 Domino 伺服器和郵件資料庫
  5.  
    索引

可用於簡易搜尋的布林值運算子

表:可用於簡易搜尋的布林值運算子 描述可透過在多個搜尋詞彙之間建立關係,以縮小搜尋範圍的運算子。請以大寫字母輸入運算子。

表:可用於簡易搜尋的布林值運算子

運算子

比對準則

範例

AND 或 + (加號)

同時包含兩個指定詞彙的項目。

這兩個詞彙不必位於項目的同一部分。例如,一個可以位於最上層項目,另一個則可以位於附件。

sales AND report

尋找同時出現 salesreport 字詞的項目。

BEFORE

第一個指定詞彙出現在第二個詞彙前面最多 10 個字內的項目。或者,您也可以指定兩個詞彙之間的字詞數目上限。

John BEFORE Smith

尋找 John 出現在 Smith 字詞前面 10 個字內的項目。它不會尋找 Sue Smith met John

John BEFORE/1 Smith

尋找包含 John SmithJohn B. Smith 的項目。它不會尋找含有 John has met SmithSue Smith met John 的項目。

NEAR

第一個指定詞彙出現在第二個詞彙前後 10 個字內的項目。或者,您也可以指定兩個詞彙之間的字詞數目上限。

John NEAR Smith

尋找 John 出現在 Smith 前後 10 個字內的項目。

John NEAR/1 Smith

尋找 John 出現在 Smith 前後一個字內的項目,例如 John SmithJohn B. SmithSmith sued John。它不會尋找含有 John has met SmithSue Smith asked for John 的項目。

NOT 或 - (連字號)

不包含指定詞彙的項目。

此運算子不能與 BEFORE 查詢或 NEAR 查詢中的詞彙搭配使用。請參閱右邊的範例。

NOT report-report

尋找不包含 report 字詞的項目。

stock NOT pricestock -price

尋找包含 stock 字詞但不包含 price 字詞的項目。

下列查詢是無效的,因為 NOT 運算子不能與 BEFORE 查詢或 NEAR 查詢中的詞彙搭配使用:

hello NEAR (NOT world)

若要執行有效的搜尋來找出 hello 字詞 (但 hello 不能在 world 前後的幾個字內),請建構如下查詢:

hello AND NOT (hello NEAR world)

NOTWITHIN

第一個指定詞彙出現在您使用第二個詞彙進行定義的內容以外的項目。

confidential NOTWITHIN "Disclaimer: This email and any files transmitted with it are confidential"

尋找在免責聲明內容以外包含 confidential 字詞的項目。

OR

包含其中一個或兩個指定詞彙均包含的項目。

這兩個詞彙不必位於項目的同一部分。例如,一個可以位於最上層項目,另一個則可以位於附件。

sales OR report

尋找包含 salesreport 其中一個或兩個字詞均包含的項目。

使用括號將搜尋查詢部分進行分組

當搜尋查詢包含多個運算子時,可以使用括號來確保查詢會以您要的方式來執行。實際上,「Enterprise Vault 搜尋」會先處理括號內的查詢,然後再處理查詢的其他部分。請參閱以下範例:

(stock OR share) AND price

此查詢會尋找包含 stockshare 其中一詞,且同時包含 price 字詞的項目。相反地,下列搜尋查詢則會尋找同時包含 shareprice 字詞,或是包含 stock 字詞的項目。

stock OR (share AND price)

下列查詢會尋找作者為 bill,且包含開頭為 stock 的任何字詞或開頭為 share 的任何六個字元字詞的項目:

from:bill AND (stock* OR share?)

優先順序規則

當搜尋查詢包含多個運算子、括號和用引號括住的片語時,「Enterprise Vault 搜尋」會按照下列順序處理這些項目:

  1. "

  2. ()

  3. NOTWITHIN

  4. NOT

  5. BEFORE

  6. NEAR

  7. OR

  8. AND

例如,請參閱下列查詢:

stock AND price NEAR/2 bill OR bob

「Enterprise Vault 搜尋」會將查詢解讀如下:

stock AND (price NEAR/2 (bill OR bob))

此查詢會尋找包含 stock 字詞,且同時包含在字詞 billbob 前後兩個字內出現 price 字詞的項目。