Enterprise Vault 搜尋說明

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Product(s): Enterprise Vault (14.0)
  1. 開始使用 Enterprise Vault 搜尋
    1. 關於 Enterprise Vault 搜尋
      1.  
        關於保留歸檔項目
      2.  
        關於保留資料夾
    2. 輕鬆操作 Enterprise Vault 搜尋
      1.  
        Enterprise Vault 搜尋的鍵盤快速鍵
  2. 搜尋歸檔的項目
    1. 執行簡易搜尋
      1.  
        簡易搜尋的搜尋建議
      2.  
        使用查詢語法縮小 Enterprise Vault 搜尋簡易搜尋的範圍
      3.  
        可用於簡易搜尋的布林值運算子
      4.  
        查詢語法、萬用字元和布林值運算子的範例
    2. 執行進階搜尋
      1.  
        儲存進階搜尋
      2.  
        再次執行已儲存的進階搜尋
  3. 使用搜尋結果
    1.  
      關於使用搜尋結果
    2.  
      關於讀取窗格工具列
    3.  
      檢視項目
    4.  
      在所選項目中尋找搜尋詞彙
    5.  
      下載項目
    6.  
      將項目還原至信箱
    7.  
      將項目還原至其他使用者的信箱
    8.  
      從封存檔刪除項目
    9.  
      變更項目的保留類別
    10.  
      匯出項目
    11.  
      複製或移動項目
    12.  
      移動資料夾
    13.  
      建立、重新命名和刪除資料夾
    14.  
      檢視到期報告
    15.  
      使用最近清單重複以前的動作
  4. 自訂 Enterprise Vault 搜尋
    1.  
      關於自訂 Enterprise Vault 搜尋
    2.  
      顯示或隱藏側邊列和我的最愛清單
    3.  
      選擇起始封存檔或資料夾
    4.  
      選擇搜尋介面的語言
    5.  
      選擇時間與日期格式
    6.  
      建立和佈置封存檔群組
    7.  
      顯示、隱藏和固定讀取窗格
    8.  
      將常用資料夾新增至我的最愛清單
    9.  
      選擇反白顯示搜尋詞彙的方式
    10.  
      在結果窗格中依類型過濾結果
    11.  
      自訂結果窗格中顯示的欄
    12.  
      顯示結果窗格中清單的項目
    13.  
      在結果窗格中排序項目
    14.  
      在進階搜尋中顯示自訂欄位
    15.  
      設定進階搜尋中附件的喜好設定
    16.  
      關閉或開啟搜尋建議
    17.  
      指定 Exchange Server 和信箱
    18.  
      指定 Domino 伺服器和郵件資料庫
  5.  
    索引

使用最近清單重複以前的動作

Enterprise Vault 搜尋會記住您已執行的項目、資料夾和搜尋。您可從最近清單中選擇它們來快速進行再次存取。您可以對最近清單中的項目進行排序,例如依類型或日期進行排列。若要這麼做,請按下排序項目所依據的欄標題。

您可以刪除瀏覽器的快取資料來清除最近清單。如果您在不同的裝置上執行 Enterprise Vault 搜尋,最近清單會根據您在每個裝置上執行的動作而有差異。

會針對最近清單中的項目顯示下列圖示。

最近 Exchange 郵件項目

表示您最近存取的 Exchange 郵件項目。

最近 Domino 郵件項目

表示您最近存取的 Domino 郵件項目。

最近項目

表示您最近存取的郵件以外的項目類型。

最近資料夾

代表您最近存取的資料夾。

最近搜尋

代表您最近執行的簡單或進階搜尋。

附註:

在選取項目之前,讀取窗格會保留空白。

使用「最近」清單重複上一個動作

  1. 在我的最愛清單中,按下「最近」

    「最近」清單會出現。

  2. 執行下列其中一項:

    • 按下項目或資料夾以進行檢視。

    • 連按兩下某資料夾以檢視此資料夾。

    • 連按兩下某搜尋以執行此搜尋。

    • 按下某項目以在讀取窗格中檢視其內容。

      您也可以在項目上按下滑鼠右鍵,然後選取指令。