数据备份和恢复:企业基本指南

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企业和组织机构在日常运行中很快意识到三件事:任何计算机系统都可能奔溃;任何人都可能会犯错;灾难似乎总是发生在您最意想不到或准备最不充分的时候。因此,数据备份和恢复是业务成功运行的关键部分。

 

对于企业而言,重要的是提前规划并将数据备份系统部署到位,预防发生任何最坏的情况。成功的数据备份系统需要采用异地服务器或单独的驱动器来存储大量信息。如果不部署这些系统,数据恢复可能会很棘手,在最坏情况发生时会造成信息丢失。

 

何为数据备份和恢复?

 

数据备份和恢复是指备份数据以防数据丢失,且设置安全系统以便恢复数据的流程。数据备份要求复制和存档计算机数据以保证数据损坏或删除后数据仍可访问。如果已备份,则只能从较早的时间恢复数据。

 

数据备份是灾难恢复的一种形式,因此是明智的灾难恢复计划不可或缺的一部分。

 

备份数据不一定总能还原系统的所有数据和设置。例如,计算机群集、数据库服务器或活动目录服务器可能需要其他类型的灾难恢复,因为备份和恢复可能无法完全重建它们。

 

如今,您可以使用云存储来备份大量数据。因此,无需在本地系统的硬盘驱动器或外部存储上存档数据。此外,您可以使用云技术设置移动设备以实现数据自动恢复。

 

异地服务器与独立驱动器

 

异地服务器适用于数据恢复,它能以合理价格提供大空间的数据存储,尤其在发生信息灾难后,这笔费用与它节省的麻烦一比,可谓微不足道。从长远来看,将信息存储在主业务服务器之外的安全可靠位置非常重要。

 

数据恢复通常很轻松。而且,在极少数情况下,当异地服务器崩溃时,它们(异地服务器)会将数据进一步备份到自己的驱动器上。这样一来,采用异地服务器进行备份和恢复就成为保护信息安全的有效方法。

 

另一种备份业务数据的有效方法是购置独立的驱动器。如今,如果您从折扣店或批发店购买,则 TB 级驱动器相对便宜。由于这些驱动器基本上是即插即用的,因此数据存储和恢复很简单。此外,市面上还有多种存储卷可选。

 

根据维持业务运行所需的数据类型,您可以选择每天、每周,甚至每月备份数据,不过大多数企业选择前两项。不过,如果是财务数据,当然是要每日备份。在保护业务数据的过程中,外部驱动器的价值不可估量。

 

如您所见,外部驱动器存储和异地存储选项都是潜在的必需品。具体哪种选择更好,则完全取决于您的业务类型。由于数据备份和恢复的工作方式基本相同,因此,您真正要考虑的是要短期还是长期解决方案,短期的成本相对高于长期的。

 

异地存储可提供更多存储空间,但可分期付款,而外部驱动器存储经常是一次性收费(购买成本),除非驱动器崩溃。

 

云备份和恢复

 

云备份或在线备份指的是主要数据副本通过公共或专用网络发送到异地服务器的数据备份战略。该服务器通常由第三方服务提供商 (CSP) 托管,该提供商会根据带宽、容量或用户数量收费。

 

实施云数据备份可帮助您巩固企业的数据保护战略,而不会增加 IT 员工的工作量。

 

云备份流程会首先复制,然后将其存储在不同的介质或单独的存储系统上,便于轻松访问数据以防需要恢复。部分选项包括:

  • 数据直接被分到公有云。这需要将数据直接写入云基础架构提供商。

  • 数据备份至服务提供商。您需要将数据写入在托管数据中心提供备份服务的 CSP。

  • 云间备份选项适用于位于 SaaS(软件即服务)应用程序云服务中的数据。此方法将您的数据复制到另一个云。

     

开始使用云备份服务时,由于数据量大,初始备份可能需要几天的时间才能通过网络上传成功。此时,云播种技术可派上用场,具体流程如下:云备份供应商首先向您发送存储设备(例如磁带盒或磁盘驱动器),您在该存储设备上本地备份数据,然后将存储设备发送回 CSP。初始播种完成后,提供商将仅通过网络备份您的数据。

 

在线数据备份系统通常围绕客户端的应用程序构建,该程序按所购服务级别确定的时间表运行。例如,如果您与 CSP 签订了每日备份合同,则应用程序将每隔 24 小时收集、压缩、加密和传输您的数据至 CSP 服务器。为减少传输所需时间以及所用带宽量,CSP 可能在首次完全备份后,只执行增量备份。

 

云服务主要包括保护您数据所需的软硬件。很多云服务每年或每月运行一次。此外,云备份服务现已广泛用于中小型企业以及大型企业。在大型企业和组织机构中,云数据备份服务只是用作补充方案。

 

了解有关云备份的更多信息。

 

备份与恢复

 

简而言之,备份和恢复之间的主要区别在于:前者是在数据库出现故障时可使用的原始数据的副本,而恢复是指在发生故障后将数据库还原到正确(原始)状态的过程。

 

如上所述,备份指的是数据的代表性副本,包括数据库的基本元素,例如数据文件和控制文件。无法预料的数据库故障在所难免,因此务必要备份整个数据库。备份主要有两种:

  1. 物理备份:这是数据库文件实物的副本,例如数据、控制文件、日志文件和已归档的重做日志。它是将数据库信息存储在其他位置的文件的副本,构成数据库恢复机制的基础。

  2. 逻辑备份:它包含从数据库中提取的逻辑数据,主要包含表、过程、视图和函数等。不过,建议不要单独保留逻辑备份,因为它只提供结构信息,用处不大。

     

另一方面,发生故障时,恢复可帮助您将数据库还原到正确状态。它将数据库恢复到突发故障后的一致状态,因此提高了数据库的可靠性。

 

基本上完全可使用基于日志的恢复来还原数据库。日志是包含事务记录的记录序列。所有事务的日志如存储在稳定的存储中,则可帮助您在发生故障后恢复数据库。它包含待执行事务、事务状态和修改值的相关信息。这些信息统一按执行顺序存储。

 

数据备份的类型

 

尽管数据备份的想法很简单,不过实施有效且高效的战略却并非易事。备份软件应用程序的宗旨是减少执行备份和恢复操作的相关复杂程度。

 

记住,备份并非最终目的。它只是您完成目标,也就是保护数据的一种手段。最常用的备份类型如下:

  1. 完全备份:这是一种基本而完整的备份操作,将您的所有数据复制到磁盘、磁带或 CD 等其他介质。因此,所有数据的完整副本存储在单一介质中。它执行的时间较长,需要消耗大量存储空间,因此通常结合差异备份或增量备份使用。

  2. 增量备份:该操作仅复制上次备份操作以来发生更改的数据。备份应用程序将记录并跟踪所有备份操作的时间和日期。该操作速度更快,所用存储介质空间更少。

  3. 差异备份:与增量备份类似,这种备份会复制上次备份以来发生更改的数据,但每次运行时,它会继续复制自上述完全备份以来发生更改的所有数据。

     

数据备份和恢复的重要性

 

备份的目的是创建数据副本,以便在主数据出现故障时恢复数据。主数据故障的原因有很多,包括软硬件故障、人为事件、数据损坏、恶意攻击以及意外删除数据。因此,备份副本可用于从之前的时间点还原数据,帮助您在出现意外事件后快速恢复业务。

 

为防止数据损坏或丢失,数据副本必须存储在单独的介质上。其他介质也可能是简单的 U 盘或外部驱动器,或更实质的物品,例如磁带驱动器、磁盘存储介质或云存储容器。您可以将备份用介质与主数据放在同一位置,也可以选择远程存储。如果您位于极可能发生极端气候事件的地区,则使用远程位置比较明智。

 

为保证效果最佳,务必定期一致地备份,最大限度减少备份之间丢失的数据量。这意味着,备份之间相距时间越长,在发生故障后恢复数据时,面临的丢失风险越大。因此,备份的间隔不能相距几个月。此外,保留多份数据也能提高灵活性,也更能保证系统可恢复到未受到恶意攻击或数据损坏的时间点。

 

何为灾难恢复备份?

 

在 IT 领域,灾难恢复是安全计划的一部分,与业务连续性计划一起制定。它指的是策略和流程,重点保护组织或企业避免遭到负面事件(例如设备或建筑物故障、网络攻击或自然灾害)的重大影响。

 

灾难恢复是设计战略的基本要素,可帮助您的企业快速还原硬件、应用程序和数据以实现业务连续性。有时它也被视为业务连续性的子集。设计恰当的灾难恢复计划务必要准备深度业务影响和风险评估分析。这些工作有助于确定支持组织重要业务活动的特定 IT 服务。它们还可帮助设定恢复时间目标和恢复点目标。

 

灾难恢复措施可分为三类:

  • 预防措施:旨在防止事件发生。

  • 纠正措施:为了在发生灾难或负面事件后纠正系统。

  • 检测措施:重点是发现和检测攻击事件。

     

合理的灾难恢复计划有助于您实现业务连续性,即使在最坏的情况下也是如此。企业还应谨慎定期检查和练习,确保所有部门以及整个企业上下都遵循了有效的灾难恢复措施。

 

灾难恢复的重要性

 

灾难恢复有助于您的组织在发生灾难后快速维护或恢复关键任务功能。如今的企业越来越依赖和习惯高可用性,同时对停机时间的容忍度大幅下降。因此,灾难可能会对的企业造成毁灭性的影响,尤其是当下市场竞争日益激烈。企业在遭到重大数据丢失后很可能倒闭,因此灾难恢复已成为企业运营的重要一环。

 

恢复时间目标 (RTO) 和恢复点目标 (RPO) 是灾难恢复和停机时间最常用的两个度量。

  • RTO:指的是发生灾难后,您组织从备份存储恢复文件以继续正常运行的最长耗时。换句话说,RTO 是贵组织可承受的最长停机时间。如果贵组织的 RTO 是两小时,那么企业承受的停机时间就不得超过 2 小时。

  • RPO:指的是在发生灾难后,组织为继续正常运行而从备份存储恢复的文件的最长存储时限。RPO 将确定最低的备份频率。例如,如果贵组织的 RPO 是五小时,则系统必须至少每隔 5 小时备份一次。

     

因此,RTO 和 RPO 两个指标可助您选择最佳灾难恢复流程、战略和技术。更严格的 RTO 目标则要求您的次要数据放置在可随时按需访问的位置。

 

就地恢复是快速还原数据的一种有效方式。它运用技术将备份数据文件移到备份设备的实时状态,从而无需在网络中移动数据。它可保护服务器和存储系统,以防出现故障。

 

灾难应对准备工作需要采用综合性方法,全面涵盖软硬件、电力、网络设备、连接和测试,确保在 RPO 和 RTO 目标内实现灾难恢复。尽管实施全面彻底的灾难恢复并非易事,不过潜在的好处却是巨大的。

 

为何需要数据备份和灾难恢复计划?

 

缺少可靠的数据备份和灾难恢复计划,您的企业可能会遭到如下风险:永久性的数据丢失、不必要的成本和长时间停机。以下是数据备份和灾难恢复计划五个令人信服的理由:

  1. 所有数据都是目标:无论您是律师、牙医、宠物店老板还是世界 500 强企业总裁,您的数据都容易遭到威胁攻击。意外、病毒、恶意软件和黑客并不挑选目标。他们会以各种各样的理由攻击您的企业,比如为了报复、获取敏感数据,或者仅仅是因为他们有这个能力。

  2. 数据很容易丢失:与自然灾害相比,很多数据丢失都是因为硬件故障或人为错误引起的。这意味着您的数据很容易丢失。

  3. 部分数据非常宝贵:部分业务数据一旦丢失就无法找回。

  4. 中断并非好事:丢失数据会造成业务中断,因为离开了数据,员工很难继续工作。例如,缺少客户状态和联系人信息,他们就无法应对客户;没有关键任务业务应用程序,工作也无法开展。如果没有可靠的恢复解决方案,您的恢复工作会自然而然变成重建。

  5. 信誉至关重要:停机和丢失数据肯定会影响其他利益相关方对您企业的看法,甚至危及他们与您的合作关系。信誉受损会严重阻碍您的业务发展,尤其是利益相关方不能放心地将数据委托给您。

 

备份和恢复软件

 

数据管理系统 (DBMS) 是一种软件包,有助于您实现数据库的轻松高效管理,让您妥善整理数据。DBMS 好处多多,例如,便于您存储、操作以及从数据库检索数据。它还有利于您执行事务并为数据提供保护。此外,一款完善的备份和恢复软件,例如 Veritas NetBackup 或许能解决您的需求。

 

结论

 

灾难恢复与备份和恢复是并行不悖的计划。实际上,最佳的做法是双管齐下。您应部署定期且一致的数据备份和恢复计划来保护业务及数据,以防出现意外丢失。记住,数据备份只是一种形式的灾难恢复计划,而后者是整体安全计划的一部分。做好最坏情况的应对准备,不但可确保业务连续性,而且可快速恢复您的关键业务数据。

 

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