遏止数据增长，控制成本
做出明智的数据决策
利用 Data Insight 和 Enterprise Vault 文件系统归档 (EV FSA) 等集成式文件治理解决方案，评估信息资产的价值，作出明智的信息保护和删除选择，从而更轻松地针对日益增长的非结构化数据制定决策。借助 Data Insight 按所有权、时限和访问权限对信息进行分类。完成分类后，您可以分析文件系统的特征，并制定相应的策略来清除无用内容，并通过多个方式降低风险。
- 识别哪些数据应该保留、保留多久以及哪些数据可安全删除
- 查找敏感数据并在迁移过程中提供额外防护
- 从可搜索源中筛选出过期文件，提高审查速度
实行有效的数据访问治理
确保并非每个人都能访问一切内容
企业应始终遵循根据外部法律法规和内部审计规定制定的数据使用和权利策略。Data Insight 可让您无需 IT 协助即可审查和管理访问权限控制，确保法规遵从性。此外，您还可以自动执行用户访问权限或权利审核流程，确保满足法规遵从要求。
- 创建详尽的审计跟踪记录，包括何人访问了哪些数据以及数据的更改时间
- 确定需要与之共同进行合规工作的数据所有者和管理人员
- 利用数据所有权识别功能和访问权限可视化功能进行权利审核
- 采用灵活的查询界面实现业务流程集成并支持第三方应用程序和工作流程
调查用户风险
识别恶意行为与异常行为
尽管异常行为通常没有危险，但有时却意味着员工、供应商或承包商正在执行恶意行为，至少有这个嫌疑。Data Insight 的大数据分析功能提供了可对大数据群集进行高级异常检测的功能和流程。管理员利用这个流程可以捕捉文件和用户活动，获得数十亿个行为，并使用大数据功能创建趋势曲线，识别异常的行为。
- 通过以用户为中心的方法管理非结构化数据
- 支持管理员监控并跟踪特定员工的文件活动、访问和行为趋势
- 搜索并跟踪访问权限更改，深入分析访问和合规风险
防止数据被盗和泄露
揭开数据中隐藏的风险
控制存储成本只是企业数据增长带来的诸多挑战之一。全球信息以 PB 为单位疯狂增长，在这样的背景下，您很难判断出哪些信息隐藏着风险以及企业可能会面临哪些潜在责任或负面影响。如若无法实现信息可视化，这些潜在风险就会给您带来巨大损失，甚至可能超过购买服务器或基础架构的费用。
- 以浅显易懂的用户风险分数，划分数据风险级别
- 通过用户风险记录查看潜在威胁的判定理由和可信度信息
- 运用高级算法异常识别技术主动识别威胁
满足新的法规规定
确保个人数据使用的可视化和可监控
即将出台的《通用数据保护条例》(GDPR) 基本上颠覆了企业一贯管理、处理和存储欧盟公民数据的方式。它围绕所收集的个人数据的使用制定了一系列控制措施，明确要求企业遵从这些管控要求，并规定了针对违规行为的巨额罚款。这就意味着，您的企业必须能够从整个数据库中找出个人数据、评估风险状态并主动监控数据，以防违反法规要求。
- 创建详尽的审计跟踪记录，包括何人访问了哪些数据以及数据的更改时间，将企业数据访问的机密性和完整性记录在案，进而实现合规
- 确定数据所有者，了解权限和详细的访问记录，从而制定有效的数据保护流程
- 通过自助服务门户自动执行策略应用流程，适时与专家交流以更快地作出决策
