企业云存储:终极指南

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企业云存储:终极指南

 

云存储是当下的流行趋势,这个功能强大的工具可以解决企业对计算和存储的需求,同时又能确保企业和客户数据安全。对于希望加入在线存储大潮的公司,可通过本指南确定最适合自己的存储选项。它还讨论了在线存储的工作方式、安全性、可用存储选项类型以及优缺点。

 

何为云存储?

 

它指的是文件在线存储。文件保存在线上,而非通过本地存储选项(例如,闪存驱动器、硬盘或外部硬盘)存储。这种云计算模式有助于将数据存储在远程服务器上,通过网络(云)进行访问。它由服务提供商在基于虚拟化技术构建的存储服务器上进行管理、维护和操作。


在线存储服务的首要前提是用户方便。在当今瞬息万变的商业环境中,您的客户和员工需要即时访问信息和数据。因此,在线存储弥合了这种差距,让您通过设备(PC、平板电脑、手机或笔记本电脑)即时访问文件或应用程序。它还拥有性能优化和超大存储空间优势,相比本地存储,它是存储重要文件、应用程序或数据日志的更安全平台。

 

云存储的工作原理?

 

当下存在各种各样的在线存储系统。有些存储系统有自己的侧重点,例如,存储数字图片或网页电子邮件,而其他系统则会存储各种形式的数字数据。有些系统规模小,只使用一个数据服务器,而有些系统(企业存储解决方案)规模庞大,仓库里堆满了实体设备。

 

在线存储系统只要一个联网的数据服务器即可工作。您(即客户)在此通过互联网发送文件副本至数据中心,该数据中心会记录该信息。要检索文件时,可通过网页版界面访问数据服务器。然后服务器为您下放访问权限或将文件发回。

 

云端存储系统通常要依赖诸多数据服务器,因为计算机偶尔需要维修或维护,因此务必将数据备份到运行不同电源的多台计算机上。缺少这种冗余,在线存储系统将无法确保客户可随时访问其数据。

 

云备份对于您的业务至关重要,因为它可以让您在本地存储发生故障时恢复信息。

 

信誉卓著的在线存储服务可运用加密技术保护您的数据,它要求输入密码才能访问。有些服务采用多重身份验证来保护所存储的文件,不仅要输入密码,还要提供申请登录时独立生成的一次性代码。

 

上传文件或应用程序到您在线帐户的方法也不止一种。有些在线存储服务只支持浏览器内上传,这意味着您必须登录该服务的网站才能上传数据。有些服务提供一个桌面应用程序,轻松拖放文件到服务的专用文件夹中即可。

 

文件和数据在线存储后,您就可以:从移动设备访问文件或应用程序,播放音乐和视频,通过特殊链接与他人共享文件,加密文件防止他人访问,将文件下载回计算机,删除文件以释放空间等等。

 

何为最佳云存储服务?

 

随着市场上众多 CSP 的出现,您要明智地选择提供商,不仅要着眼于带宽高、存储成本低,而且要确保数据安全。尽管市场上有几个可靠的公共 CSP,但您要保证最终选择能满足自己的所有需求。


许多公司打算采用混合类型的云计算和存储或集成式信息管理平台。混合模型结合了公有云和私有云基础架构的优势,而且灵活性和安全性更高,相关成本更低。该模型弥合了低安全性公有云和高安全性私有云之间的鸿沟。您应注意,连接到公共 CSP 的任意服务器不是混合网络。混合的要求是,私有云基础架构必须在云服务上运行。

 

最佳在线存储系统必须执行以下操作:

  • 提高资源利用率
  • 降低 IT 相关资本支出和运营支出
  • 引入快速灵活的功能
  • 增强灾难恢复功能
  • 加快 IT 资源对最终用户的响应和交付速度
  • 在成本、扩展和隔离要求之间达成平衡
  • 帮助企业制定退出战略
  • 推动创新并帮助客户构建面向未来的业务
  • 利用 CSP 的网络投资将繁重的工作转移到内部服务器上,提高连接可靠性,进而优化网络。

 

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企业云存储的安全性如何?

 

存储在云中的数据的安全性与所用的在线存储解决方案息息相关。云提供商实行多地域、多电源方式存储备份,以防数据丢失。这些数据中心使用先进的系统,配备应急电源、烟雾检测和灭火功能。此外,它们均采用重兵把守和重重防护,同时实行内部保护措施以防止他人入侵、窃取存储软件或心怀不满的员工蓄意破坏。

 

云系统使用身份验证流程(例如密码和用户名)来限制访问,全面保护您的数据,防止未经授权的访问。此外,它还采用数据加密和多重身份验证防止数据中途被截或从服务器窃取。不过,密码可能会被破解,流氓员工也可能会拿到您数据的加密密钥。此外,您的数据还可以避开政府搜索和查封。

 

这么说,您的数据在云中十分安全?好吧,事实是,没有云服务提供商可以向您保证数据 100% 安全。无论如何,由于大多数在线存储公司相互竞争激烈,他们很大程度上注重建立信誉,因此您大可放心,他们将不遗余力地确保自己拥有最先进的安全措施来保护客户数据安全。

 

在这个时代,大量证据表明政府未经授权肆意使用私有云数据。您最好不要将敏感的个人或公司信息存储在云中。但是,与大多数本地存储选项相比,CSP 使用更先进的安全措施来保护数据。

 

尽管所有的在线存储系统都能保证数据不会因火灾、飓风、洪水和计算机故障等出现损失,但由于与第三方有关,您的信息仍然容易遭到攻击。因此,在选择提供商之前,务必再三研究。

 

此外,在线存储结合其他存储系统一起使用更可靠,例如 Google Drive。人们对云服务的最大担忧是数据丢失而不是数据被黑,因此,如果您将云更多地用作共享平台而不是存储平台,则可以避开这个问题。

 

尽管在线存储服务可能不能百分百保证安全,但它们的优势数是远远超过了潜在的风险。大量企业广泛使用这些服务也佐证了这一点。

 

有哪些类型的云存储?

 

1.    公有云

在该云服务模式下,云位于共享基础架构中。这种模式下,提供商拥有和管理所有云基础架构(硬件和软件),通过互联网以云服务的形式交付服务。您可将公有云想象成一个大型公寓大楼。CSP 是房东,而使用该服务的个人和企业客户是租户。共享资源的原则是允许 CSP 低价提供服务。

 

共享这些资源的好处多多,因为行业合规要求高,基础架构投资是吸引客户的最主要理由。公有云的其他优势包括:

  • 高度可扩展
  • 经济实惠
  • 高度可靠
  • 企业不会产生维护成本
  • 专业监视


2.    私有云

公有云依赖资源共享,而私有云则供企业单独使用。它是大型企业的首选解决方案,因为他们的关键任务数据需要更高的安全级别。金融机构、政府机构和医疗企业可能更喜欢私有云解决方案。

 

该基础架构可能位于第三方供应商场所或本地。无论如何,硬件和软件仍然是专用的。它的优势包括:

  • 实现数据的更大掌控力度
  • 独占访问
  • 高度可扩展
  • 高效率
  • 安全性更高
  • 可定制

 

相比公有云,私有云模型的成本更高,因为它要求您拥有和管理数据中心和 IT 团队。外包给第三方供应商也很贵。

 

3.    混合云

混合系统同时采用私有云和公有云,意味着您的 IT 团队要在内部管理一部分云,剩余的托管在异地。下文会详细讨论这个云解决方案。

 

4.    社区云

该云基础架构允许不同组织或部门的人共同访问数据。在这种协作模式下,某个社区的多个实体之间可共享基础架构。无论是第三方还是内部管理基础架构,这种社区都有共同的关注点:合规性、安全性、管辖权等。例如,同个公司位于不同城镇的不同分支机构。不同政府职能部门也可通过社区云基础架构访问政府数据。

 

5.    移动云

使用移动在线存储,您可通过移动设备(平板电脑、笔记本电脑和智能手机)存储和管理文件、照片、视频和音乐。当下诸多新的移动设备均配备了预加载和配置的在线存储,可用于备份您的文件。Android OS 设备使用 Google Drive,Apple iOS 设备使用 iCloud,而 Samsung Galaxy 搭载 Dropbox。

 

企业云存储服务的优势如何?

 

•    成本

相比外部硬盘或内部托管解决方案,贵公司可能更愿意使用云服务,削减运营开支。您还不必手动日常备份,因此也可免去这部分时间成本。您还无须增购服务器,免去了高昂的购置和维护成本。在线存储的空间充足,存储数据无上限,而且价格合理。

 

•    辅助功能

本地存储只允许您从特定位置访问文件或数据。不过,使用在线存储后,您每日所用的设备就成了访问点。因此,您可从任何位置访问云中的所有文件、照片、应用程序、视频和文件夹。当然,您还必须拥有互联网访问权限和必要的凭据。您每次访问时就不必在设备之间传输文件,省却了这个复杂又麻烦的过程。

 

•    恢复

或许在线存储的最大优势在于它可用作备份解决方案,就算出现问题,亦或是数据丢失或损坏,您也不必担心。如果计算机上存储的文件出错,您还可以从云访问并取回文件,几乎不会中断您的工作。

 

•    同步

您可同步云中的所有文件,因此,如果您更改了一份文件,云会自动在所有关联设备中同步这个改动。这就意味着,所有设备中的文件在都是相似的,如论您选择何种取回方式,文件都是最新版本。

 

•    安全性更高

大部分 CSP 都会在服务器和协议中增加一重防护,保护其中存储的数据远离外部攻击或物理攻击。为获取竞争优势,CSP 会采用最新的企业级安全措施,安全级别通常高于大部分公司。静态和动态数据都会经过加密,从而阻止未授权用户访问该数据。

 

•    协作工具

发送数十封电子邮件来共享文件无疑是个麻烦的过程。云让同步以及在多个收件人之间共享一个或多个文件变得简单。此外,存储服务不但支持同仁间协作,而且允许授权用户编辑文件。此外,此类更改会自动保存,并在所有协作者之间轻松共享。


•    空间效率

将数据迁移入云后,您即可释放本地设备和硬件的内存。因此,数据不会占用本地的宝贵空间,因为数据几乎全部存储在 CSP 服务器上。

 

云存储的缺点有哪些?

 

•    依赖联网

您必须联网才能访问云。在线存储解决方案完全依赖互联网的上传和下载速度,因此低延迟会严重影响您实时访问应用程序或数据。

 

•    备份速度可能较慢

相比本地网络或磁盘,在线存储和互联网带宽最大摄取速度可能更受限制。对于文件服务器和工作站备份,这一点可能不是问题,因为它们在后台运行。一旦完成了首次完全备份,增量备份就可减少备份大小和时间,同时压缩和去重功能也有助于提速。

不过,备份时间较长,可能会影响到数据库等专用应用程序,例如 Microsoft SQL Server。在这种情况下,您可以安排这些应用程序在维护时段内或相对空闲期间备份。

 

•    还原速度可能较慢

速度其实完全取决于在线存储速度和互联网带宽。在出现崩溃或损坏后,还原整个服务器可能耗时较长,但文件级别还原还是一样快。关键在于确保满足恢复时间目标。如果无法满足该目标,您可以考虑在关键服务器上执行混合备份,将备份发送至云和本地存储。两个备份副本就能实现较快的本地还原(不依赖于云供应商和互联网可用性),同时异地存储还可保证容灾。

 

•    更高的互联网利用率

如果您在繁忙的工作时间内运行备份,则大量使用带宽会影响所有联网活动的性能。您应设置利用率规则以控制带宽,确保其他关键业务活动要求联网时互联网连接不至过度饱和。

 

•    高成本

对于大中型企业而言,在线存储服务是绝对可靠的解决方案,不过私有解决方案的成本可能是小微企业难以承受的。

 

•    登录信息处理不当

警惕不当处理登录凭据,如果您将这类信息放置在不当位置,某人可能会轻易取得您的用户名和密码,从而擅自访问您的帐户。您必须使用他人无法轻易猜到的复杂密码,也避免将密码保存在 HDD 或随身盘等设备中。最后,如果您忘记了凭据,找回密码可能是一个繁琐的过程。

 

•    客户支持

客户支持不再是诸多 CSP 的标配服务,因此您应该仔细研究公司的条款和协议及其在线论坛和常见问题解答部分。

 

•    隐私问题

即使是最佳的 CSP 关系也要面对一个问题:第三方管理您的数据。这就意味着,如果您选择公共 CSP,则对自己数据的掌控十分有限。数据迁移到 CSP 服务器后还会出现所有权问题,届时很难界定到底是您还是公司拥有该信息。

 

何为混合云存储?

 

顾名思义,混合云是将私有云和公有云解决方案合并到一个独特、可定制的在线存储中,让您同时坐享两者优势。在该模式下,应用程序和数据可在私有云和公有云之间按需自由移动,从而提高灵活性。

 

大部分企业可使用公有云处理不太敏感的工作部分,例如网页版电子邮件。不过,这些企业仍需要私有云服务存储数据日志,因此需要混合云解决方案。它的优势包括:

  • 提高掌控力
  • 性价比高
  • 高度自定义

 

例如,银行可采用混合云系统,将客户通信帐户存储在公有云中,而机密帐户详细信息存储在私有云服务中。

 

了解有关多云的信息。

 

结论

 

企业云存储已成为数字数据存储的前沿和首选方法,特别是对于中小型企业。它比本地存储更安全,因为它利用了工业级的安全措施来保护数据。它还有空间和成本效益优势,可在全球范围内访问,可让您快速同步和共享文件,并防止数据丢失。

 

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