Armazenamento corporativo na nuvem: o guia definitivo

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Armazenamento corporativo na nuvem: o guia definitivo

 

O armazenamento na nuvem está se tornando cada vez mais popular, pois é uma ferramenta poderosa que permite que as empresas atendam a suas necessidades de computação e armazenamento ao mesmo tempo em que protegem dados corporativos e dos clientes. Se a sua empresa estiver interessada em adotar o armazenamento online, este guia será útil para ajudar a decidir qual é a melhor opção de armazenamento para você. Ele também aborda o armazenamento online, como ele funciona, se é seguro, quais são as diferentes opções de armazenamento e quais são as vantagens e desvantagens.

 

O que é armazenamento na nuvem?

 

Trata-se do armazenamento de arquivos online. Em vez de usar opções de armazenamento local (como pen drives, discos rígidos ou discos rígidos externos) para armazenar seus arquivos, eles são salvos online. Esse modelo de computação em nuvem permite o armazenamento de dados em servidores remotos e os acessa por meio da Internet (nuvem). Os dados são gerenciados, mantidos e operados por um provedor de serviços em servidores de armazenamento construídos com base em técnicas de virtualização.


O objetivo principal do serviço de armazenamento online é a conveniência para o usuário. No dinâmico mundo corporativo atual, seus clientes e funcionários precisam de acesso imediato a informações e dados. Por isso, o armazenamento online preenche essa lacuna, permitindo que você acesse um arquivo ou aplicativo em seu dispositivo (PC, tablet, celular ou computador). Ele também oferece desempenho aprimorado, espaço extra de armazenamento e uma plataforma segura para armazenar arquivos, aplicativos ou logs de dados importantes caso você não queira usar seu armazenamento no local.

 

Como o armazenamento na nuvem funciona?

 

Existem vários sistemas diferentes de armazenamento online. Alguns são focados em finalidades específicas, como armazenar imagens digitais ou mensagens de e-mail, enquanto outros armazenam vários formatos de dados digitais. Alguns sistemas são operações pequenas que usam somente um servidor de dados, enquanto outros (soluções de armazenamento corporativo) são grandes o suficiente para encher um depósito com seu equipamento físico.

 

Um sistema de armazenamento online só precisa de um servidor de dados conectado à Internet para funcionar. Você (o cliente) envia pela Internet uma cópia de seu arquivo para o data center, que registra as informações. Quando deseja recuperar o arquivo, você acessa o servidor de dados por meio de uma interface na web. O servidor então permitirá que você acesse o arquivo ou o enviará de volta para você.

 

Os sistemas de armazenamento na nuvem geralmente usam vários servidor de dados, pois, como os computadores eventualmente precisam de reparos ou manutenção, é essencial fazer backup dos dados em várias máquinas que estejam em execução em diferentes fontes de alimentação. Sem essa redundância, os sistemas de armazenamento online não poderiam garantir aos clientes acesso imediato aos dados a qualquer momento.

 

O backup na nuvem é essencial para sua empresa, pois permite que você recupere suas informações caso haja algum problema com seu armazenamento no local.

 

Os serviços de armazenamento online mais conceituados usam criptografia para proteger seus dados e exigem senha para o acesso. Em outros casos, seu arquivo pode ser protegido por algum tipo de autenticação com vários fatores que, além da senha, exige também outro código, gerado independentemente no momento da solicitação de login para obter acesso.

 

Existem diferentes métodos para fazer upload de um arquivo ou aplicativo para sua conta online. Alguns serviços de armazenamento online permitem apenas uploads pelo navegador, o que significa que você precisa fazer login no site do serviço para fazer upload dos dados. Outros oferecem um aplicativo de computador para que você possa facilmente arrastar e soltar arquivos para a pasta dedicada do serviço.

 

Quando seus arquivos e dados estiverem armazenados online, os recursos disponíveis incluirão: acesso a arquivos ou aplicativos no dispositivo móvel, streaming de música e vídeos, compartilhamento de arquivos com outras pessoas por meio de um link especial, criptografia para seus arquivos para evitar que outras pessoas tenham acesso, download dos arquivos de volta para o computador, exclusão de arquivos para liberar espaço e muito mais.

 

Qual é o melhor serviço de armazenamento na nuvem?

 

Com a grande variedade de provedores de serviços na nuvem que existem no mercado, você precisa ter cuidado ao decidir qual deles é capaz de oferecer a maior quantidade de largura de banda, armazenamento a um baixo custo e proteção para seus dados. Embora existam vários provedores públicos confiáveis no mercado, você precisa escolher a melhor opção para atender a todas as suas necessidades.


Muitas empresas estão migrando para um tipo de computação em nuvem e armazenamento híbrido ou plataformas incorporadas de gerenciamento de informações. O modelo híbrido combina as vantagens das infraestruturas públicas e privadas para oferecer mais flexibilidade e segurança por um custo mais baixo. Esse modelo preenche a lacuna entre a falta de segurança da nuvem pública e o alto nível de segurança oferecido pela nuvem privada. Observe que um servidor arbitrário conectado a um provedor público de serviços na nuvem não é uma rede híbrida. Para ser considerada híbrida, a infraestrutura da nuvem privada deve ser executada em um serviço na nuvem.

 

O melhor sistema de armazenamento online deve ser capaz de fazer o seguinte:

  • Melhorar a utilização de recursos
  • Diminuir os custos capitais e operacionais relacionados à TI
  • Apresentar funcionalidades rápidas e flexíveis
  • Fortalecer a capacidade de recuperação após desastres
  • Aumentar a velocidade de resposta e entrega dos recursos de TI aos usuários finais
  • Permitir o equilíbrio entre as necessidades financeiras, de escalonamento e de isolamento
  • Ajudar as empresas a construir uma estratégia de saída
  • Impulsionar a inovação e ajudar a preparar a empresa para o futuro
  • Oferecer mais otimização da rede ao encarregar os servidores internos da maior parte do processamento e, consequentemente, melhorar a confiabilidade da conexão, aproveitando o investimento do provedor de serviços em nuvem na rede.

 

Saiba mais sobre os provedores de serviços na nuvem, incluindo AWS, Google Cloud, AzureOracle e IBM.

 

É seguro usar o armazenamento corporativo na nuvem?

 

A segurança dos dados armazenados na nuvem depende da solução de armazenamento online que você usa. Os provedores de serviços na nuvem armazenam seus backups em vários locais e em diferentes fontes de alimentação para evitar a perda de dados. Esses data centers usam sistemas sofisticados que oferecem alimentação de emergência, detecção de fumaça e resistência ao fogo. Além disso, eles são fortemente monitorados, reforçados e protegidos internamente para evitar intrusões, roubo do software de armazenamento ou destruição física por parte de funcionários insatisfeitos.

 

Os sistemas na nuvem usam processos de autenticação, como nomes de usuário e senhas, para limitar o acesso e proteger seus dados, impedindo o acesso não autorizado. A criptografia de dados e a autenticação com vários fatores também são usadas para proteger os dados caso eles sejam interceptados a caminho ou roubados do servidor. No entanto, senhas podem ser invadidas, e um funcionário suspeito pode obter acesso às chaves de criptografia de seus dados. Além disso, seus dados não estão imunes a buscas e confiscos do governo.

 

Afinal, seus dados ficam seguros na nuvem? Bem, a verdade é que nenhum provedor de serviços na nuvem pode assegurar que seus dados estão 100% seguros. De qualquer forma, por operar em um mercado traiçoeiro, a maioria das empresas de armazenamento online depende muito de sua reputação; por isso, você pode ter certeza de que essas empresas se esforçarão muito para garantir que têm as medidas de segurança mais avançadas disponíveis para proteger os dados dos clientes.

 

Vivemos em uma época na qual governos já foram denunciados por espionar dados privados na nuvem sem um mandado judicial. Portanto, seria aconselhável não armazenar dados pessoais ou corporativos confidenciais na nuvem. No entanto, os provedores de serviços na nuvem usam métodos de segurança mais complexos para proteger os dados do que a maioria das opções de armazenamento local.

 

Embora todos os sistemas de armazenamento online previnam a perda de dados causada por incêndios, furacões, enchentes e colapsos computacionais, suas informações continuam vulneráveis, pois estão com terceiros. Por isso, pesquise antes de escolher um provedor.

 

Além disso, o armazenamento online é mais confiável se for usado em conjunto com outro sistema de armazenamento, como o Google Drive. Já que a maior preocupação em relação aos serviços na nuvem está relacionada à perda de dados, e não a invasões, o problema será eliminado se você usar a nuvem mais como uma plataforma de compartilhamento do que como uma plataforma de armazenamento.

 

Embora os serviços de armazenamento online possam não ser 100% seguros, seus benefícios compensam muito os riscos possíveis. Isso fica evidente se considerarmos o grande número de empresas que utilizam aplamente esses serviços.

 

Quais são os diferentes tipos de armazenamento na nuvem?

 

1.    Nuvem pública

Esse serviço na nuvem permite que sua nuvem fique em uma infraestrutura compartilhada. Nesse formato, o provedor tem a propriedade e o controle de toda a infraestrutura na nuvem (hardware e software) e a entrega via Internet como um serviço na nuvem. Imagine a nuvem pública como um grande complexo de apartamentos. O provedor de serviços na nuvem é o locatário, e os clientes individuais e empresariais que usam o serviço são os inquilinos. O princípio de compartilhamento dos recursos permite que o provedor ofereça preços mais baixos.

 

Você se beneficia muito do compartilhamento desses recursos, já que a conformidade com as regulamentações do setor é alta e os investimentos em infraestrutura são de qualidade para atrair clientes. Os outros benefícios da nuvem pública são:

  • Altamente escalonável
  • Econômico
  • Altamente confiável
  • Sem custos de manutenção para as empresas
  • Monitoramento realizado por especialistas


2.    Nuvem privada

Diferentemente da nuvem pública, que se baseia no compartilhamento de recursos, a nuvem privada é usada por uma única organização. Essa é a solução preferencial para empresas maiores com dados de missão crítica que precisam de segurança adicional. É provável que instituições financeiras, agências governamentais e organizações de saúde optem por uma solução de nuvem privada.

 

A infraestrutura pode estar localizada com o provedor ou no local. Independentemente disso, o hardware e os serviços são exclusivamente dedicados. Algumas vantagens incluem:

  • Permite maior controle sobre os dados
  • Acesso exclusivo
  • Altamente escalonável
  • Altamente eficiente
  • Maior segurança
  • É personalizável

 

O modelo de nuvem privada é caro em comparação com o de nuvem pública, pois você precisa ter a propriedade e o controle do data center e da equipe de TI. Contratar o modelo de terceiros também tem um alto custo.

 

3.    Nuvem híbrida

O sistema híbrido emprega nuvens privadas e públicas. Isso significa que, enquanto sua equipe de TI gerencia uma parte da nuvem internamente, o resto dela é gerenciado remotamente. Essa solução em nuvem é mais detalhadamente discutida em uma seção mais abaixo.

 

4.    Nuvem comunitária

Essa infraestrutura em nuvem permite acessar os dados em diferentes organizações ou departamentos. Esse esforço colaborativo permite o compartilhamento da infraestrutura entre várias entidades de uma comunidade específica com necessidades em comum (conformidade, segurança, jurisdição, etc.) independentemente de ser gerenciada por terceiros ou internamente. Por exemplo, várias filiais da mesma empresa localizadas em cidades diferentes. Diferentes funcionalidades governamentais também podem acessar dados do governo por meio da infraestrutura de nuvem comunitária.

 

5.    Nuvem móvel

O armazenamento online móvel permite que você armazene e gerencie arquivos, fotos, vídeos e músicas em dispositivos móveis (tablets, laptops e smartphones). Hoje em dia, muitos dispositivos móveis novos são equipados com armazenamento online pré-carregado e configurado que pode ser usado para fazer backup de seus arquivos. Os dispositivos com sistema operacional Android usam o Google Drive, os dispositivos Apple com iOS usam o iCloud e os dispositivos Samsung Galaxy trabalham em parceria com o Dropbox.

 

Quais são as vantagens do serviço de armazenamento corporativo na nuvem?

 

•    Custos

É mais provável que sua empresa corte custos operacionais usando serviços na nuvem do que usando discos rígidos externos ou soluções de hospedagem interna. Além disso, também são eliminados os custos com o tempo necessário para concluir backups de roteamento manualmente. Você não precisa gastar mais dinheiro com servidores adicionais cuja manutenção é cara. O armazenamento online oferece bastante espaço para armazenar seus dados por preços geralmente baixos e acessíveis.

 

•    Acessibilidade

O armazenamento local só permite que você acesse seus arquivos ou dados de um local específico. Entretanto, com o armazenamento online, os dispositivos que você usa diariamente se tornam pontos de acesso. Dessa forma, você pode acessar todos os seus arquivos, fotos, aplicativos, vídeos e pastas na nuvem de qualquer lugar no mundo. Evidentemente, é necessário ter acesso à Internet e as credenciais necessárias. Isso acaba com o stress de transferir arquivos de um dispositivo para outro sempre que quiser acessá-los, o que é chato e complicado.

 

•    Recuperação

Talvez a vantagem mais significativa de usar o armazenamento online seja que você tem a garantia de uma solução de backup caso haja algum problema e seus dados sejam perdidos ou corrompidos. Se algo acontecer com os arquivos armazenados em seu computador, você sempre poderá acessá-los e recuperá-los a partir da nuvem, diminuindo muito o tempo de inatividade.

 

•    Sincronização

Você pode sincronizar todos os seus arquivos na nuvem; portanto, se você fizer alguma alteração em um arquivo, a nuvem sincronizará automaticamente as alterações em todos os dispositivos associados. Isso significa que os seus arquivos se assemelham em todos os dispositivos, e você terá acesso à versão mais recente do arquivo independentemente da maneira que escolher para acessá-lo.

 

•    Mais segurança

A maioria dos provedores de serviços na nuvem adicionam camadas extra de segurança a seus servidores e protocolos para proteger todos os dados armazenados contra invasões externas e ataques físicos. Para se destacar entre os concorrentes, alguns provedores empregam as medidas de segurança de nível empresarial mais recentes que não seriam normalmente aplicadas pelas empresas. Os dados são criptografados quando estão em repouso e em movimento, impedindo que usuários não autorizados tenham acesso.

 

•    Ferramentas de colaboração

É trabalhoso enviar dezenas de e-mails para compartilhar arquivos. A nuvem torna simples a sincronização e o compartilhamento de um ou mais arquivos com vários destinatários. Os serviços de armazenamento também permitem que você colabore com colegas e disponibilize a capacidade de edição para usuários autorizados. Além disso, as alterações são salvas automaticamente e facilmente compartilhadas com todos os colaboradores.


•    Economia de espaço

Ao mover seus dados para a nuvem, você libera espaço no hardware e nos dispositivos locais. Ou seja, eles não ocupam mais o valioso espaço de armazenamento no local, pois estão armazenados virtualmente nos servidores de seu provedor de serviços na nuvem.

 

Quais são os diferentes tipos de armazenamento na nuvem?

 

•    Dependente de conexão à Internet

É necessário ter uma conexão à Internet para acessar a nuvem. Como as soluções de armazenamento online dependem da velocidade de upload e download da sua Internet, a latência baixa pode atrapalhar muito o acesso a seus aplicativos ou dados em tempo real.

 

•    Os backups poderão ser mais lentos

As velocidades máximas de ingestão da largura de banda da Internet e do armazenamento online podem ser mais limitadas que as de sua rede ou seu disco local. Talvez isso não seja um problema para os backups de servidores de arquivos e estações de trabalho, já que podem ser executados em segundo plano enquanto o trabalho continua. Depois que o backup completo inicial é concluído, backups incrementais reduzem o tamanho e o tempo do backup, e os recursos de eliminação de duplicações e compactação também ajudam.

No entanto, aplicativos especializados, como bancos de dados (como Microsoft SQL Server) podem ser afetados pela demora no tempo do backup. Nesse caso, você deverá fazer backup desses aplicativos dentro das janelas de manutenção ou durante períodos de baixa atividade.

 

•    As restaurações poderão ser mais lentas

Nesse aspecto, o que conta é a taxa de velocidade de armazenamento online e a largura de banda da Internet. Restaurar o servidor inteiro após uma falha ou danos pode levar mais tempo, mas a restauração no nível do arquivo tem a mesma velocidade. A conclusão é que você deve garantir que está atingindo seus objetivos no que diz respeito ao tempo de restauração. Se isso não for possível, considere fazer backups híbridos de seus servidores mais importantes e envie os backups para os armazenamentos local e na nuvem. Duas cópias de backup permitem restaurações locais rápidas (sem depender do provedor da nuvem nem da disponibilidade da Internet), além do benefício da proteção do armazenamento externo para recuperação após desastres.

 

•    Aumento no uso da Internet

Se os seus backups forem executados durante os horários de pico nos negócios, o uso elevado da Internet afetará o desempenho de todas as atividades que dependem da Internet. Você precisa controlar a largura de banda de sua Internet definindo regras de utilização para garantir que a conexão não fique saturada durante os períodos em que o acesso à Internet for necessário para outras atividades de negócios essenciais.

 

•    Altos custos

Para grandes organizações e corporações, dispositivos de armazenamento online são boas soluções; no entanto, as soluções privadas podem ter um custo muito elevado para pequenas empresas.

 

•    Tratamento inadequado de informações de login

Esteja atento ao tratamento inadequado de suas credenciais de login, pois se você perdê-las, alguém que obtiver acesso ao seu ID de usuário e sua senha poderá acessar sua conta. Você deve usar senhas complexas que não possam ser adivinhadas e evitar armazená-las em seus dispositivos, como discos rígidos ou pen drives. Por fim, se você se esquecer de suas credenciais, recuperá-las poderá ser um processo trabalhoso.

 

•    Atendimento ao cliente

O atendimento ao cliente não é o forte de muitos provedores de serviços na nuvem; por isso, você deve analisar com bastante atenção os termos e contratos da empresa, bem como os fóruns online e as seções de perguntas frequentes do provedor.

 

•    Questões de privacidade

Mesmo tendo a melhor relação possível com seu provedor de serviços na nuvem, um problema sempre persistirá; o fato de que terceiros estão gerenciando seus dados. Isso significa que você terá controle limitado sobre os dados se optar por um provedor de nuvem pública. Também há a questão da propriedade, já que, depois que você migrar seus dados para os servidores do provedor, poderá ser difícil identificar quem entre vocês detém a propriedade sobre as informações.

 

O que é armazenamento em nuvem híbrida?

 

Exatamente como o nome sugere, a nuvem híbrida combina as soluções de nuvem privada e pública em um tipo exclusivo e personalizável de armazenamento online, oferecendo as vantagens de ambas as modalidades. Os aplicativos e dados podem se mover livremente entre as nuvens privada e pública quando necessário, aumentando a flexibilidade.

 

A maioria das empresas pode usar a nuvem pública para alguns aspectos de seu trabalho que não exigem confidencialidade, como e-mails. No entanto, essas empresas ainda precisam de um serviço de nuvem privada para armazenar seus logs de dados, e é por isso que a solução de nuvem híbrida é usada. Algumas vantagens incluem:

  • Permite um controle maior
  • É econômica
  • É altamente personalizável

 

Por exemplo, bancos poderiam adotar o sistema de nuvem híbrida para armazenar as contas de comunicação de seus clientes em uma nuvem pública enquanto armazenam detalhes confidenciais das contas em um serviço de nuvem privada.

 

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A conclusão?

 

O armazenamento corporativo na nuvem se tornou o método principal e preferido de armazenar dados digitais, especialmente para empresas de pequeno e médio porte. É um método mais seguro que o armazenamento local, pois utiliza medidas de segurança de nível empresarial para proteger os dados. Também é um método que economiza espaço, diminui custos, permite acesso no mundo todo, garante a sincronização e o compartilhamento dos arquivos com rapidez e evita perdas de dados.

 

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