Enterprise Vault™ Outlook 사용자 설명서 (전체 기능)
오프라인으로 Enterprise Vault 작업 수행
Enterprise Vault에서 편지함의 항목을 아카이브할 때 대개 아카이브된 항목과 직접 연결되는 바로 가기를 남겨 둡니다. 항목을 바로 가기로 대체하면 편지함의 공간을 절약할 수 있습니다. 하지만 오프라인으로 작업하거나 회사 네트워크에 연결되어 있지 않은 경우에는 바로 가기를 두 번 눌러도 온라인 볼트의 항목이 열리지 않습니다.
볼트 캐시를 사용하면 오프라인으로 작업하거나 회사 네트워크에 연결되어 있지 않을 때에도 아카이브된 항목에 바로 액세스할 수 있습니다. 볼트 캐시를 설정한 후에는 다음 방법으로 아카이브된 항목을 불러올 수 있습니다.
편지함의 바로 가기에서 항목을 엽니다.
가상 볼트에서 항목을 엽니다.
관리자가 볼트 캐시에 아카이브된 항목의 일부만 저장하도록 설정했을 수 있습니다. 이러한 유형의 볼트 캐시는 사용자가 온라인 볼트에 연결되어 있지 않은 경우 아카이브된 항목의 전체 컨텐츠에 액세스하지 못할 수 있습니다.
또다른 경우는 볼트 캐시에 항목의 일부가 저장되어 있고 사용자가 온라인에서 작업할 때 열었던 전체 컨텐츠도 저장되어 있는 것입니다. 이러한 경우 온라인 볼트에 연결되어 있지 않더라도 이전에 열었던 항목이라면 열 수 있습니다.
오프라인으로 작업할 경우 Enterprise Vault 버튼 또는 명령을 사용하는 다음 작업을 수행할 수 없습니다.
볼트에 항목을 저장합니다.
Enterprise Vault 바로 가기에서 항목을 복원합니다.
볼트에서 항목을 삭제합니다.
폴더에 대한 Enterprise Vault 속성을 표시하거나 변경합니다.
PST 파일을 Enterprise Vault로 마이그레이션합니다.
하지만 가상 볼트를 사용하여 항목을 저장, 복원 및 삭제할 수 있습니다. 이러한 작업은 다음번 동기화 이후 온라인 볼트에서 적용됩니다.