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Enterprise Vault™ Outlook 사용자 설명서 (전체 기능)
Last Published:
2024-09-02
Product(s):
Enterprise Vault (15.0)
볼트의 항목 공유
달리 지정하지 않는 한 본인의 볼트에 다른 사용자가 액세스할 수 없습니다. 오직 사용자 본인만 볼트에 항목을 저장하고 볼트에서 항목을 검색하고 볼트에서 항목을 복원할 수 있습니다. 하지만 다른 사용자에게 볼트의 선택된 폴더에 대한 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 이렇게 하려면 Outlook 폴더의 액세스 권한을 설정해야 합니다. 그러면 Enterprise Vault에서 자동으로 볼트의 폴더에 동일한 권한을 적용합니다.
볼트의 항목을 공유하려면 다음과 같이 하십시오.
- 편지함에서 필요한 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 누른 다음 속성을 누르십시오.
- 사용 권한 탭을 누른 다음 액세스 권한을 부여할 사용자를 추가하십시오.
- 사용자에게 다음과 같이 필요한 사용 권한을 할당하십시오.
다른 사용자가 볼트를 보도록 허용하려면 다음과 같이 하십시오.
사용자에게 본인의 편지함(최상위 수준)에 대해 폴더 볼 수 있음 권한을 부여하십시오.
다른 사용자가 폴더를 검색하도록 허용하려면 다음과 같이 하십시오.
사용자에게 모든 상위 폴더 및 편지함 전체에 대해 폴더 볼 수 있음 권한을 부여하십시오.
다른 사용자가 항목을 아카이브하고 복원할 수 있도록 다른 사용자에게 본인의 편지함에 대해 대리인 액세스 권한을 부여하는 경우가 있을 수 있습니다. 이러한 경우 편지함의 폴더에 대해 편집자 권한을 부여해야 합니다.
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