Enterprise Vault™ Outlook 사용자 설명서 (전체 기능)

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Product(s): Enterprise Vault (15.0)
  1. Veritas Enterprise Vault 소개
    1.  
      Enterprise Vault 및 Outlook 편지함
    2.  
      Outlook 사용자용 볼트 캐시
    3.  
      Outlook 사용자용 가상 볼트
    4.  
      오프라인으로 Enterprise Vault 작업 수행
    5.  
      아카이브할 항목 선택
    6.  
      아카이브된 항목의 보존
    7.  
      보존 폴더
    8.  
      Enterprise Vault 및 Outlook 대화
  2. Enterprise Vault 설정
    1.  
      Outlook에서 Enterprise Vault 설정
    2.  
      볼트 캐시 및 가상 볼트 설정
    3.  
      가상 볼트 표시 또는 숨기기
    4.  
      Outlook 자동 보관 실행 중지
  3. Enterprise Vault 옵션 및 편지함 아이콘
    1.  
      Outlook 리본의 Enterprise Vault 옵션
    2.  
      Outlook Backstage 보기의 Enterprise Vault 페이지
    3.  
      Enterprise Vault Office Mail App (Outlook 2013 이상)
    4.  
      Enterprise Vault Outlook 편지함 아이콘
  4. 아카이브된 항목 작업
    1.  
      아카이브된 항목 보기
    2.  
      아카이브된 항목 검색
    3.  
      아카이브된 항목 회신 및 전달
    4. 아카이브된 항목 삭제
      1.  
        가상 볼트에서 항목 및 폴더 삭제
      2.  
        아카이브된 항목 삭제 취소
    5.  
      볼트의 항목 공유
  5. 항목 저장 및 복원
    1.  
      항목 수동 저장
    2.  
      폴더 수동 저장
    3.  
      아카이브된 항목 복원
    4.  
      아카이브 및 복원 작업 취소
  6. Enterprise Vault 아카이브 작업 관리
    1.  
      볼트 캐시 동기화
    2.  
      볼트 캐시 속성 보기 및 변경
    3.  
      Enterprise Vault에서 폴더 속성 설정
    4.  
      편지함 또는 폴더의 Enterprise Vault 속성 설정
    5.  
      편지함 아카이브 중단 또는 실행
  7. PST 파일 마이그레이션
    1.  
      PST 파일 마이그레이션
    2.  
      PST 파일을 Enterprise Vault로 마이그레이션
    3.  
      마이그레이션할 PST 파일 제출

볼트의 항목 공유

달리 지정하지 않는 한 본인의 볼트에 다른 사용자가 액세스할 수 없습니다. 오직 사용자 본인만 볼트에 항목을 저장하고 볼트에서 항목을 검색하고 볼트에서 항목을 복원할 수 있습니다. 하지만 다른 사용자에게 볼트의 선택된 폴더에 대한 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 이렇게 하려면 Outlook 폴더의 액세스 권한을 설정해야 합니다. 그러면 Enterprise Vault에서 자동으로 볼트의 폴더에 동일한 권한을 적용합니다.

볼트의 항목을 공유하려면 다음과 같이 하십시오.

  1. 편지함에서 필요한 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 누른 다음 속성을 누르십시오.
  2. 사용 권한 탭을 누른 다음 액세스 권한을 부여할 사용자를 추가하십시오.
  3. 사용자에게 다음과 같이 필요한 사용 권한을 할당하십시오.

    다른 사용자가 볼트를 보도록 허용하려면 다음과 같이 하십시오.

    사용자에게 본인의 편지함(최상위 수준)에 대해 폴더 볼 수 있음 권한을 부여하십시오.

    다른 사용자가 폴더를 검색하도록 허용하려면 다음과 같이 하십시오.

    사용자에게 모든 상위 폴더 및 편지함 전체에 대해 폴더 볼 수 있음 권한을 부여하십시오.

    다른 사용자가 항목을 아카이브하고 복원할 수 있도록 다른 사용자에게 본인의 편지함에 대해 대리인 액세스 권한을 부여하는 경우가 있을 수 있습니다. 이러한 경우 편지함의 폴더에 대해 편집자 권한을 부여해야 합니다.