Enterprise Vault™ Outlook 사용자 설명서 (전체 기능)
Outlook 사용자용 가상 볼트
관리자가 Outlook 사용자용 가상 볼트를 사용하도록 설정한 경우 Outlook 탐색 창에 볼트가 표시됩니다. Enterprise Vault의 이 기능을 가상 볼트라고 합니다. 가상 볼트는 Outlook 탐색 창에 편지함 폴더 또는 개인 폴더와 유사하게 표시됩니다. 그림: 가상 볼트의 예에서 편지함과 가상 볼트를 볼 수 있습니다.
선택한 볼트의 내용이 Outlook 탐색 창에 표시됩니다. 볼트에서 항목을 열고 항목 전달, 회신, 이동, 삭제와 같은 일반적인 Outlook 작업을 수행할 수 있습니다.
가상 볼트는 항상 볼트 캐시에 있는 항목을 표시합니다. 온라인 볼트에 있는 항목을 표시하는 것이 아닙니다. 최근 변경 사항이 동기화되지 않은 경우 가상 볼트가 해당 온라인 볼트와 일치하지 않을 수도 있습니다.
관리자가 Enterprise Vault를 어떻게 설정했는지에 따라 항목을 아카이브하기 위해 볼트로 이동할 수 있습니다. 항목을 볼트로 이동할 수 있는 권한이 있는 경우 가상 볼트에는 다음과 같은 두 검색 폴더가 포함됩니다.
아카이브하지 못한 항목 | Enterprise Vault에서 Outlook 편지함과 연결된 온라인 볼트와 볼트 캐시를 동기화할 때 아카이브하지 못한 항목을 나열합니다. |
아카이브할 항목 | 가상 볼트로 이동되거나 복사되어 아카이브 대기 중인 항목을 나열합니다. 이 폴더는 Enterprise Vault가 어떠한 이유로든 아카이브하지 못한 항목은 포함하지 않습니다. |
가상 볼트와 관련하여 다음 사항에 유의하십시오.
가상 볼트에서 공유 아카이브 및 위임된 아카이브의 내용을 볼 수 있지만 수정할 수는 없습니다.
가상 볼트에는 공용 폴더 항목을 포함할 수 없습니다.
항목을 수정할 수 없습니다. 예를 들어 내용이나 읽음 상태를 변경하거나 후속 조치를 위한 플래그를 추가하거나 변경할 수 없습니다.
가상 볼트에 있는 모든 항목 상태가 읽음입니다.
가상 볼트 폴더를 이동, 삭제하고 이름을 변경할 수 있습니다. 하지만 폴더가 편지함에 있거나 관리자가 해당 폴더를 보존 폴더로 지정한 경우에는 가능하지 않습니다.
보존 폴더 참조
가상 볼트 폴더의 속성을 표시할 수 없습니다.