Enterprise Vault™ Outlook 사용자 설명서 (전체 기능)

Enterprise Vault에서 이메일을 아카이브한 후 Outlook에서 다음 방법으로 해당 이메일을 확인할 수 있습니다.

• 대부분의 관리자는 Enterprise Vault를 설정할 때 편지함에 있는 각 아카이브된 이메일마다 바로 가기가 존재하도록 합니다. 바로 가기는 편지함 폴더의 이메일을 대체하므로 이를 통해 아카이브된 이메일에 바로 액세스할 수 있습니다. 바로 가기는 Outlook 항목 목록에서 다음과 같은 특수한 아이콘을 가집니다.

  

  바로 가기는 원래의 이메일과 유사하게 표시되고 동작합니다. 예를 들어 바로 가기를 통해 이메일을 열어서 전달 및 회신하고 다른 폴더로 복사 또는 이동할 수 있습니다. 관리자는 일정 시간이 지나면 바로 가기가 만료되도록 Enterprise Vault를 구성할 수 있습니다. 만료된 바로 가기는 편지함에서 사라지지만 아카이브된 항목은 볼트에 계속 유지됩니다.

• 관리자가 Outlook을 실행한 경우 Outlook 탐색 창에 볼트가 가상 볼트로 표시됩니다.

아카이브는 자동으로 수행되지만 관리자가 Enterprise Vault에서 다음 중 하나를 수행하도록 설정했을 수 있습니다.

• 사용자가 원할 때 직접 볼트에 항목을 저장합니다. 사용자가 항목을 저장하면 Enterprise Vault는 해당 항목을 아카이브된 항목으로 볼트에 추가합니다. Enterprise Vault는 사용자가 저장한 항목을 다른 아카이브된 항목과 동일하게 취급합니다.

• 아카이브된 항목을 복원합니다. 즉, 아카이브된 항목을 원래 형식으로 편지함으로 이동하거나 복사합니다. 아카이브된 항목을 전달 또는 회신하거나 다른 작업을 수행하기 위해 해당 항목을 복원할 필요는 없습니다.

• .PST(Personal Storage Table) 파일을 Enterprise Vault로 마이그레이션합니다. Outlook이 자동으로 PST 파일을 생성하여 이메일 통신 데이터를 로컬로 저장합니다. 이러한 파일은 대개 Outlook에서 '개인 폴더'라는 이름의 폴더로 표시됩니다. Enterprise Vault는 일반적으로 사용자 시스템의 PST 파일에 저장된 정보를 아카이브하지 않습니다. 하지만 관리자가 PST 파일 마이그레이션을 구성한 방식에 따라 관리자가 사용자를 위해 이러한 항목을 아카이브하거나 사용자가 PST 파일을 Enterprise Vault로 마이그레이션할 수 있습니다.