Enterprise Vault™ Outlook 사용자 설명서 (전체 기능)
항목 수동 저장
Enterprise Vault는 백그라운드에서 자동으로 아카이브를 수행하므로 사용자 작업이 필요 없습니다. 그러나 볼트에 수동으로 항목을 저장해야 하는 경우도 있습니다. 관리자가 수동 저장을 허용하도록 Enterprise Vault를 설정한 경우 사용자는 수동으로 항목을 저장할 수 있습니다.
다음을 포함하여 항목을 수동으로 저장하기 위해 사용할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다.
Microsoft Outlook 리본의 Enterprise Vault 탭에서 을 누릅니다.
사용 가능한 경우 Enterprise Vault Office Mail App에서 을 누릅니다(Outlook 2013 이상).
가상 볼트로 항목을 이동하거나 복사합니다.
이 방법은 몇 가지 제한 사항이 있습니다. 이 방법으로 저장하는 항목 아카이브를 취소할 수 없으며 관리자가 Exchange 관리되는 폴더의 아카이브를 활성화한 경우 그와 같은 폴더의 항목을 저장할 수 없습니다.
Outlook 리본의 Enterprise Vault 옵션을 사용하여 항목을 저장하려면 다음과 같이 하십시오.
- 편지함에서 저장할 항목을 하나 이상 선택하십시오.
검색 결과에서 항목을 선택하는 등의 방법으로 한 번에 둘 이상의 폴더에 있는 항목을 선택할 수 있습니다. 그러나 이를 수행하면 아카이브된 항목 볼트 또는 보존 카테고리를 지정할 수 없습니다.
- Enterprise Vault 탭의 작업 그룹에서 저장 버튼의 상단을 누르십시오. 또는 추가 작업 메뉴에서 선택한 항목을 볼트에 저장을 누르십시오.
- 볼트 및 보존 카테고리를 선택할 수 있는 경우 볼트 및 보존 카테고리를 지정합니다.
- 확인을 눌러 항목 저장을 확인하십시오.
Enterprise Vault Office Mail App을 사용하여 항목을 저장하려면 다음과 같이 하십시오(Outlook 2013 이상).
- 저장하려는 아카이브되지 않은 항목을 선택하거나 여십시오.
- Enterprise Vault Office Mail App에서 저장을 누르십시오.
Enterprise Vault에서 보존 카테고리를 선택하라는 메시지가 표시되지 않으면 필요한 단계를 완료한 것입니다. 저장이 진행 중인 동안 취소를 눌러 Enterprise Vault 제품이 작업을 완료하는 것을 중지할 수 있습니다.
- Enterprise Vault에서 보존 카테고리를 선택하라는 메시지가 표시되면 보존 카테고리 선택 메뉴를 열고 선택하십시오. 그러면 Enterprise Vault에서 보존 기간 및 보존 카테고리 설명을 표시합니다.
- 확인을 누르십시오.
가상 볼트를 사용하여 항목을 저장하려면 다음과 같이 하십시오.
- 저장할 항목을 하나 이상 선택하십시오.
- 일반적인 Outlook 작업을 통해 항목을 가상 볼트로 이동하거나 복사하십시오.
예를 들어 다음 방법으로 항목을 저장할 수 있습니다.
항목을 이동하려면 저장할 가상 볼트 폴더로 항목을 끄십시오. 또는 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 누른 후 이동을 누르고 가상 볼트 폴더를 선택하십시오.
항목을 복사하려면 Ctrl 키를 누른 채로 저장할 가상 볼트 폴더로 항목을 끄십시오.