Enterprise Vault™ Outlook 사용자 설명서 (전체 기능)

아카이브된 항목의 보존

Enterprise Vault는 항목을 아카이브할 때 해당 항목에 보존 카테고리를 자동으로 할당합니다. 보존 카테고리는 항목 보관 기간을 지정합니다. 예를 들어 관리자는 Enterprise Vault에서 항목을 아카이브한 날짜로부터 5년의 보존 기간을 지정할 수 있습니다. 또한 관리자는 보존 기간이 특정 날짜(예: 2021년 12월 31일)에 종료되도록 지정하거나 항목이 영원히 보존되도록 지정할 수도 있습니다.

보존 기간이 종료되면 Enterprise Vault가 볼트에서 항목을 삭제합니다.

관리자는 비즈니스 또는 법률과 같은 데이터 유형별로 서로 다른 보존 카테고리를 설정할 수 있습니다.

Enterprise Vault 검색을 사용하여 볼트에서 특정 보존 카테고리를 가진 항목을 찾을 수 있습니다. 관리자가 Enterprise Vault를 어떻게 설정했는지에 따라 항목을 볼트에 수동으로 저장할 때 항목에 할당하려는 보존 카테고리를 선택할 수 있습니다. 또한 Enterprise Vault 검색을 사용하여 볼트의 항목에 할당된 보존 카테고리를 변경할 수도 있습니다.