Enterprise Vault™ Outlook 사용자 설명서 (전체 기능)

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Product(s): Enterprise Vault (15.0)
  1. Veritas Enterprise Vault 소개
    1.  
      Enterprise Vault 및 Outlook 편지함
    2.  
      Outlook 사용자용 볼트 캐시
    3.  
      Outlook 사용자용 가상 볼트
    4.  
      오프라인으로 Enterprise Vault 작업 수행
    5.  
      아카이브할 항목 선택
    6.  
      아카이브된 항목의 보존
    7.  
      보존 폴더
    8.  
      Enterprise Vault 및 Outlook 대화
  2. Enterprise Vault 설정
    1.  
      Outlook에서 Enterprise Vault 설정
    2.  
      볼트 캐시 및 가상 볼트 설정
    3.  
      가상 볼트 표시 또는 숨기기
    4.  
      Outlook 자동 보관 실행 중지
  3. Enterprise Vault 옵션 및 편지함 아이콘
    1.  
      Outlook 리본의 Enterprise Vault 옵션
    2.  
      Outlook Backstage 보기의 Enterprise Vault 페이지
    3.  
      Enterprise Vault Office Mail App (Outlook 2013 이상)
    4.  
      Enterprise Vault Outlook 편지함 아이콘
  4. 아카이브된 항목 작업
    1.  
      아카이브된 항목 보기
    2.  
      아카이브된 항목 검색
    3.  
      아카이브된 항목 회신 및 전달
    4. 아카이브된 항목 삭제
      1.  
        가상 볼트에서 항목 및 폴더 삭제
      2.  
        아카이브된 항목 삭제 취소
    5.  
      볼트의 항목 공유
  5. 항목 저장 및 복원
    1.  
      항목 수동 저장
    2.  
      폴더 수동 저장
    3.  
      아카이브된 항목 복원
    4.  
      아카이브 및 복원 작업 취소
  6. Enterprise Vault 아카이브 작업 관리
    1.  
      볼트 캐시 동기화
    2.  
      볼트 캐시 속성 보기 및 변경
    3.  
      Enterprise Vault에서 폴더 속성 설정
    4.  
      편지함 또는 폴더의 Enterprise Vault 속성 설정
    5.  
      편지함 아카이브 중단 또는 실행
  7. PST 파일 마이그레이션
    1.  
      PST 파일 마이그레이션
    2.  
      PST 파일을 Enterprise Vault로 마이그레이션
    3.  
      마이그레이션할 PST 파일 제출

폴더 수동 저장

Enterprise Vault는 백그라운드에서 자동으로 아카이브를 수행하므로 사용자 작업이 필요 없습니다. 그러나 전체 폴더를 볼트에 수동으로 저장해야 하는 경우도 있습니다. 폴더 내용 전체를 선택하고 수동으로 항목을 저장할 수 있습니다. 또는 관리자가 폴더 저장을 허용하도록 Enterprise Vault를 설정한 경우 사용자는 폴더를 저장할 수 있습니다. 전체 편지함을 저장할 수는 없습니다.

Outlook의 Enterprise Vault 탭에 있는 옵션을 사용하여 폴더를 저장할 수 있습니다. 가상 볼트를 실행한 경우 폴더를 가상 볼트로 이동하거나 복사하여 저장할 수도 있습니다.

전체 폴더를 저장할 때 다음과 같은 Enterprise Vault 폴더 설정이 적용됩니다.

  • 볼트

  • 보존 카테고리

  • 아카이브 후 항목의 바로 가기 생성

  • 아카이브 후 원본 항목 삭제

  • 읽지 않은 항목 아카이브

전체 폴더를 저장할 때 다음 설정은 무시됩니다.

  • 이 폴더 아카이브 안 함

Enterprise Vault 옵션을 사용하여 폴더를 저장하려면 다음과 같이 하십시오.

  1. 저장할 폴더를 선택하십시오.
  2. Enterprise Vault 탭의 작업 그룹에서 저장 버튼의 하단을 누르고 선택한 폴더 저장을 누르십시오. 또는 추가 작업 메뉴에서 선택한 폴더를 볼트에 저장을 누르십시오.
  3. 하위 폴더도 저장을 선택 또는 선택 취소하십시오.
  4. 확인을 누르십시오.

가상 볼트를 사용하여 폴더를 저장하려면 다음과 같이 하십시오.

  1. 저장할 폴더를 선택하십시오.
  2. 일반적인 Outlook 작업을 통해 폴더를 가상 볼트로 이동하거나 복사하십시오.

    예를 들어 다음 방법으로 폴더를 저장할 수 있습니다.

    • 폴더를 이동하려면 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 누르십시오. 그런 다음 폴더 이동을 누르고 폴더 이동 대화 상자에서 가상 볼트 폴더를 선택하십시오.

    • 폴더를 복사하려면 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 누르십시오. 그런 다음 폴더 복사를 누르고 폴더 복사 대화 상자에서 가상 볼트 폴더를 선택하십시오.