Enterprise Vault™ Outlook 사용자 설명서 (전체 기능)

Outlook 사용자용 볼트 캐시

관리자는 사용자가 볼트 캐시 기능을 사용하도록 할 수 있습니다. 볼트 캐시는 사용자의 시스템에 있으며 온라인 볼트에 있는 항목의 복사본을 포함합니다. 다음과 같은 경우 볼트 캐시가 필요합니다.

볼트 캐시에 아카이브된 항목의 전체를 저장할지 일부만 저장할지 여부는 관리자가 선택할 수 있습니다. 사용자는 이 옵션을 변경할 수 없습니다. 일부만 아카이브된 항목에는 항목의 전체 내용이 포함되어 있는 것이 아니라 가상 볼트의 Outlook 항목 목록에서 해당 항목을 표시하기에 충분한 정보만 포함되어 있습니다.

볼트 캐시에 일부만 아카이브된 항목이 저장되는 경우 필요할 때 Enterprise Vault가 온라인 볼트에서 전체 내용을 불러옵니다. 예를 들어 사용자가 가상 볼트에서 항목을 열면 Enterprise Vault가 아카이브된 항목의 전체 내용을 불러옵니다. 볼트 캐시의 유형에 따라, 즉 볼트 캐시에 아카이브된 항목의 전체가 저장되는지 일부만 저장되는지에 따라 오프라인에서 작업할 때 아카이브된 항목에 대한 액세스 여부가 달라집니다.

Enterprise Vault는 온라인 볼트와 볼트 캐시를 정기적으로 동기화합니다. 또한 관리자는 사용자가 동기화 프로세스를 직접 시작하도록 허용할 수 있습니다.