Aide pour la recherche Enterprise Vault
- Guide de prise en main de la recherche Enterprise Vault
- Recherche d'éléments archivés
- Traitement des résultats de la recherche
- À propos de la gestion des résultats de la recherche
- À propos de la barre d'outils du volet de lecture
- Affichage des éléments
- Recherche de termes recherchés dans un élément sélectionné
- Téléchargement d'éléments
- Restauration des éléments vers la boîte aux lettres
- Restauration d'éléments vers la boîte aux lettres d'un autre utilisateur
- Suppression d'éléments de l'archive
- Modification des catégories de conservation des éléments
- Exportation d'éléments
- Copie ou déplacement des éléments
- Déplacement d'un dossier
- Création, renommage et suppression d'un dossier
- Affichage du rapport d'expiration
- Répétition d'une action précédente à l'aide de la liste récente
- Personnalisation de la recherche Enterprise Vault
- À propos de la personnalisation de la recherche Enterprise Vault
- Affichage ou masquage de la barre latérale et de la liste des favoris
- Choix d'une archive ou d'un dossier de démarrage
- Choix de la langue de l'interface de recherche
- Choix du format de date et d'heure
- Création et organisation de groupes d'archives
- Affichage, masquage et positionnement du volet de lecture
- Ajout d'un dossier fréquemment utilisé à la liste des favoris
- Sélection des paramètres de mise en surbrillance des termes recherchés
- Filtrage des résultats par type dans le volet des résultats
- Modification des colonnes affichées dans le volet des résultats
- Afficher les éléments dans une liste dans le volet des résultats
- Tri des éléments dans le volet des résultats
- Affichage des champs personnalisés dans la recherche avancée
- Définition de vos préférences pour les pièces jointes dans la recherche avancée
- Activation et désactivation des suggestions
- Spécification du serveur Exchange et de la boîte aux lettres
- Spécification du serveur et de la base de données de messagerie Domino
- Index
À propos de la gestion des résultats de la recherche
Vous avez le choix entre diverses options pour restaurer, ouvrir, télécharger, déplacer ou supprimer des éléments. Pour accéder à ces options, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un élément dans le volet des résultats ou sélectionnez l'élément puis cliquez sur le bouton Actions.
Vous pouvez également effectuer certaines actions, comme la copie et le déplacement, à l'aide de la barre d'outils du volet de lecture.
Un nombre limité d'options peut être disponible si vous avez effectué une recherche sur des archives multiples de différents types. Tel peut être le cas, par exemple, si les résultats de la recherche contiennent des éléments qui proviennent à la fois des archives Exchange et des archives de système de fichiers.
L'administrateur Enterprise Vault définit des autorisations qui vous permettent d'accéder aux options décrites ici. Vous pouvez constater que certaines des options ne sont pas disponibles.
Tableau : Utilisation des résultats de la recherche
Pour | Action | Description | Comment |
|---|---|---|---|
Afficher un élément | Sélectionnez l'élément dans le volet des résultats. | Vous pouvez visualiser le contenu de l'élément ainsi que les pièces jointes. | Se reporter à Affichage des éléments. |
Afficher des termes recherchés dans un élément | Affichez l'aperçu d'un élément dans le volet de lecture et utilisez la barre de navigation. | Vous pouvez naviguer entre les termes recherchés dans l'élément sélectionné. | Se reporter à Recherche de termes recherchés dans un élément sélectionné. |
Télécharger un élément |
| Permet d'enregistrer un élément sur votre ordinateur local ou d'ouvrir l'élément. Vous pouvez télécharger ou ouvrir un message à partir du volet des résultats pour le transférer ou y répondre. | Se reporter à Téléchargement d'éléments. |
Restaurer un ou plusieurs éléments | > ou > pour Exchange. > pour les archives Domino. > > ou > > pour les archives Système de fichiers. | Permet de copier ou déplacer des éléments de l'archive vers une boîte aux lettres ou un emplacement auxquels vous avez accès. | Se reporter à Restauration des éléments vers la boîte aux lettres. Se reporter à Restauration d'éléments vers la boîte aux lettres d'un autre utilisateur. |
Supprimer un ou plusieurs éléments |
| Vous permet de supprimer des éléments de l'archive. | Se reporter à Suppression d'éléments de l'archive. |
Modifier la catégorie de conservation des éléments |
| Vous permet de modifier la période de conservation des éléments de l'archive. | Se reporter à Modification des catégories de conservation des éléments. |
Exporter un ou plusieurs éléments au format disponible ou en tant que fichier compressé |
| Permet d'enregistrer un ou plusieurs éléments de l'archive en tant que fichier compressé ou dans un format spécifique au contenu archivé. Par exemple, vous pouvez exporter le contenu des archives Exchange en tant que PST et le contenu des archives Domino en tant que NSF. | Se reporter à Exportation d'éléments. |
Copier ou déplacer un élément au sein des archives Exchange et Messagerie Internet | ou > > | Vous permet de copier ou déplacer un élément vers un autre dossier dans la même archive ou dans une autre archive. | Se reporter à Copie ou déplacement des éléments. |
Déplacer un dossier dans ou entre des archives Exchange ou Messagerie Internet | > > | Vous permet de déplacer un dossier vers un autre dossier dans la même archive. | Se reporter à Déplacement d'un dossier. |
Utiliser la liste Récent pour répéter une action précédemment exécutée |
| Vous permet d'ouvrir un dossier ou un élément récemment ouvert ou de réexécuter une recherche récemment effectuée. | Se reporter à Répétition d'une action précédente à l'aide de la liste récente. |