Aide pour la recherche Enterprise Vault
- Guide de prise en main de la recherche Enterprise Vault
- Recherche d'éléments archivés
- Traitement des résultats de la recherche
- À propos de la gestion des résultats de la recherche
- À propos de la barre d'outils du volet de lecture
- Affichage des éléments
- Recherche de termes recherchés dans un élément sélectionné
- Téléchargement d'éléments
- Restauration des éléments vers la boîte aux lettres
- Restauration d'éléments vers la boîte aux lettres d'un autre utilisateur
- Suppression d'éléments de l'archive
- Modification des catégories de conservation des éléments
- Exportation d'éléments
- Copie ou déplacement des éléments
- Déplacement d'un dossier
- Création, renommage et suppression d'un dossier
- Affichage du rapport d'expiration
- Répétition d'une action précédente à l'aide de la liste récente
- Personnalisation de la recherche Enterprise Vault
- À propos de la personnalisation de la recherche Enterprise Vault
- Affichage ou masquage de la barre latérale et de la liste des favoris
- Choix d'une archive ou d'un dossier de démarrage
- Choix de la langue de l'interface de recherche
- Choix du format de date et d'heure
- Création et organisation de groupes d'archives
- Affichage, masquage et positionnement du volet de lecture
- Ajout d'un dossier fréquemment utilisé à la liste des favoris
- Sélection des paramètres de mise en surbrillance des termes recherchés
- Filtrage des résultats par type dans le volet des résultats
- Modification des colonnes affichées dans le volet des résultats
- Afficher les éléments dans une liste dans le volet des résultats
- Tri des éléments dans le volet des résultats
- Affichage des champs personnalisés dans la recherche avancée
- Définition de vos préférences pour les pièces jointes dans la recherche avancée
- Activation et désactivation des suggestions
- Spécification du serveur Exchange et de la boîte aux lettres
- Spécification du serveur et de la base de données de messagerie Domino
- Index
Création et organisation de groupes d'archives
La barre latérale organise les archives en groupes prédéfinis basés sur le type d'archive, par exemple Courrier électronique, Fichier et SharePoint. Ces groupes prédéfinis ne peuvent pas être modifiés. Cependant, si vous avez accès à beaucoup d'archives, vous pouvez ajouter celles auxquelles vous accédez fréquemment à un groupe d'archives personnalisé afin de pouvoir les trouver rapidement.
Pour créer et organiser des groupes d'archives
- Cliquez sur votre nom d'utilisateur en haut à droite de la recherche Enterprise Vault.
- Cliquez sur Préférences.
- Cliquez sur Groupes d'archives à gauche de la boîte de dialogue Préférences.
Les options de groupes d'archives s'affichent.
- Cliquez sur le bouton plus (+) pour créer un groupe d'archives vide.
Une zone de texte apparaît à l'emplacement du nouveau groupe d'archives. Entrez-y le nom.
Le groupe d'archives que vous avez créé est vide. Vous devez ajouter des archives à ce groupe.
- Dans la liste Groupes d'archives, cliquez sur le groupe d'archives qui contient l'archive que vous souhaitez ajouter au groupe personnalisé.
La liste Archives affiche les archives dans ce groupe d'archives.
Les noms des groupes d'archives prédéfinis s'affichent dans une police normale et les noms des groupes d'archives personnalisés en italique.
- Cliquez avec le bouton droit sur une archive que vous souhaitez ajouter au nouveau groupe d'archives.
- Pointez sur Copier vers le groupe d'archives personnalisé.
Les noms des groupes d'archives personnalisés apparaissent dans une liste déroulante.
- Sélectionnez le groupe d'archives personnalisé auquel vous souhaitez ajouter l'archive sélectionnée.
- Cliquez sur les flèches vers le haut et vers le bas en regard des groupes d'archives dans la liste pour modifier leur ordre dans la barre latérale.
- Désélectionnez un groupe d'archives pour le masquer dans la barre latérale.
- Sélectionnez un groupe d'archives et cliquez sur le bouton Actions pour afficher les options disponibles pour modifier un groupe d'archives.
