Aide pour la recherche Enterprise Vault

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Product(s): Enterprise Vault (14.0)
  1. Guide de prise en main de la recherche Enterprise Vault
    1. À propos de la recherche Enterprise Vault
      1.  
        À propos de la conservation des éléments archivés
      2.  
        À propos des dossiers de conservation
    2. Prise en main de la recherche Enterprise Vault
      1.  
        Raccourcis clavier pour la recherche Enterprise Vault
  2. Recherche d'éléments archivés
    1. Lancement d'une recherche simple
      1.  
        Suggestions de recherche pour la recherche simple
      2.  
        Syntaxe de requête pour affiner une recherche simple avec la recherche Enterprise Vault
      3.  
        Opérateurs booléens pouvant être utilisés dans une recherche simple
      4.  
        Exemples de syntaxe de requête, de caractères génériques et d'opérateurs booléens
    2. Lancement d'une recherche avancée
      1.  
        Enregistrement d'une recherche avancée
      2.  
        Réexécution d'une recherche avancée enregistrée
  3. Traitement des résultats de la recherche
    1.  
      À propos de la gestion des résultats de la recherche
    2.  
      À propos de la barre d'outils du volet de lecture
    3.  
      Affichage des éléments
    4.  
      Recherche de termes recherchés dans un élément sélectionné
    5.  
      Téléchargement d'éléments
    6.  
      Restauration des éléments vers la boîte aux lettres
    7.  
      Restauration d'éléments vers la boîte aux lettres d'un autre utilisateur
    8.  
      Suppression d'éléments de l'archive
    9.  
      Modification des catégories de conservation des éléments
    10.  
      Exportation d'éléments
    11.  
      Copie ou déplacement des éléments
    12.  
      Déplacement d'un dossier
    13.  
      Création, renommage et suppression d'un dossier
    14.  
      Affichage du rapport d'expiration
    15.  
      Répétition d'une action précédente à l'aide de la liste récente
  4. Personnalisation de la recherche Enterprise Vault
    1.  
      À propos de la personnalisation de la recherche Enterprise Vault
    2.  
      Affichage ou masquage de la barre latérale et de la liste des favoris
    3.  
      Choix d'une archive ou d'un dossier de démarrage
    4.  
      Choix de la langue de l'interface de recherche
    5.  
      Choix du format de date et d'heure
    6.  
      Création et organisation de groupes d'archives
    7.  
      Affichage, masquage et positionnement du volet de lecture
    8.  
      Ajout d'un dossier fréquemment utilisé à la liste des favoris
    9.  
      Sélection des paramètres de mise en surbrillance des termes recherchés
    10.  
      Filtrage des résultats par type dans le volet des résultats
    11.  
      Modification des colonnes affichées dans le volet des résultats
    12.  
      Afficher les éléments dans une liste dans le volet des résultats
    13.  
      Tri des éléments dans le volet des résultats
    14.  
      Affichage des champs personnalisés dans la recherche avancée
    15.  
      Définition de vos préférences pour les pièces jointes dans la recherche avancée
    16.  
      Activation et désactivation des suggestions
    17.  
      Spécification du serveur Exchange et de la boîte aux lettres
    18.  
      Spécification du serveur et de la base de données de messagerie Domino
  5.  
    Index

Création, renommage et suppression d'un dossier

Dans les archives Exchange et Messagerie Internet, vous pouvez créer des dossiers et renommer ou supprimer tous les dossiers personnalisés que vous avez précédemment créés. Vous ne pouvez pas modifier les dossiers standard.

Remarque :

Votre administrateur doit configurer la recherche Enterprise Vault pour vous permettre de créer, renommer et supprimer des dossiers. Même dans un tel cas, vous ne pouvez pas renommer ou supprimer les dossiers de conservation que votre administrateur a ajoutés à vos archives. Dans la barre latérale de la recherche Enterprise Vault les dossiers de conservation sont accompagnés de l'icône suivante pour les distinguer facilement des dossiers d'archive standard :

Icône de dossier de conservation

Pour créer un dossier

  1. Cliquer avec le bouton droit de la souris sur la boîte aux lettres ou le dossier dans lequel vous voulez créer le nouveau dossier et sélectionner Créer un nouveau dossier.

    Un nouveau dossier est créé.

  2. Saisissez le nom du nouveau dossier.

Pour renommer un dossier

  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier que vous voulez renommer et sélectionnez Renommer.
  2. Saisissez le nom du nouveau dossier.

Pour supprimer un dossier

  1. Localisez le dossier que vous voulez supprimer. Le dossier doit être vide et créé par l'utilisateur dans l'archive.
  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier que vous voulez supprimer et sélectionnez Supprimer.

    La mise à jour de la recherche Enterprise Vault peut prendre un certain temps.