Aide pour la recherche Enterprise Vault
- Guide de prise en main de la recherche Enterprise Vault
- Recherche d'éléments archivés
- Traitement des résultats de la recherche
- À propos de la gestion des résultats de la recherche
- À propos de la barre d'outils du volet de lecture
- Affichage des éléments
- Recherche de termes recherchés dans un élément sélectionné
- Téléchargement d'éléments
- Restauration des éléments vers la boîte aux lettres
- Restauration d'éléments vers la boîte aux lettres d'un autre utilisateur
- Suppression d'éléments de l'archive
- Modification des catégories de conservation des éléments
- Exportation d'éléments
- Copie ou déplacement des éléments
- Déplacement d'un dossier
- Création, renommage et suppression d'un dossier
- Affichage du rapport d'expiration
- Répétition d'une action précédente à l'aide de la liste récente
- Personnalisation de la recherche Enterprise Vault
- À propos de la personnalisation de la recherche Enterprise Vault
- Affichage ou masquage de la barre latérale et de la liste des favoris
- Choix d'une archive ou d'un dossier de démarrage
- Choix de la langue de l'interface de recherche
- Choix du format de date et d'heure
- Création et organisation de groupes d'archives
- Affichage, masquage et positionnement du volet de lecture
- Ajout d'un dossier fréquemment utilisé à la liste des favoris
- Sélection des paramètres de mise en surbrillance des termes recherchés
- Filtrage des résultats par type dans le volet des résultats
- Modification des colonnes affichées dans le volet des résultats
- Afficher les éléments dans une liste dans le volet des résultats
- Tri des éléments dans le volet des résultats
- Affichage des champs personnalisés dans la recherche avancée
- Définition de vos préférences pour les pièces jointes dans la recherche avancée
- Activation et désactivation des suggestions
- Spécification du serveur Exchange et de la boîte aux lettres
- Spécification du serveur et de la base de données de messagerie Domino
- Index
Syntaxe de requête pour affiner une recherche simple avec la recherche Enterprise Vault
Vous pouvez utiliser une syntaxe de requête de recherche dans une recherche simple pour limiter le nombre de résultats d'une requête. La syntaxe de requête de recherche vous permet de restreindre votre recherche à un expéditeur, un destinataire, une date, une pièce jointe, etc.
Veuillez prendre en compte les points suivants :
Vous pouvez combiner deux requêtes de recherche. Par exemple, entrez from:john contents:sales pour rechercher des courriers de John avec le mot sales dans le corps du message ou les pièces jointes.
Vous pouvez utiliser un caractère générique de double astérisque (**) pour déterminer la présence ou l'absence d'une valeur de champ dans les éléments. Par exemple, vous pouvez saisir cc:** pour rechercher les courriers électroniques qui incluent des lignes Cc.
Vous devez ajouter des expressions ou des noms entre les guillemets ("). Par exemple, vous devez entrer from:"john smith" pour rechercher john smith. Si vous entrez from:john smith, les résultats incluent des courriers avec john comme nom d'expéditeur et smith mentionné n'importe où dans le courrier.
Les espaces entre la syntaxe de requête et le terme de recherche sont ignorés. Par exemple, contents:sales et contents: sales donnent les mêmes résultats.
Les dates dans Enterprise Vault sont basées sur le temps universel coordonné (UTC), une norme temporelle internationale. On utilise parfois le terme GMT (Greenwich Mean Time), prédécesseur d'UTC.
Vous pouvez spécifier une plage à l'aide de deux points consécutifs (..). Par exemple, si vous saisissez date:2013-12-01..2014-01-31, la recherche porte sur des éléments qui ont été envoyés ou créés entre le 1er décembre 2013 et le 31 janvier 2014. Les plages peuvent être ouvertes. Par exemple, date:2013-12-01.. recherche les éléments qui ont été envoyés ou créés après le 1er décembre 2013.
Tableau : Syntaxe de requête décrit les mots-clés de requête disponibles.
Tableau : Syntaxe de requête
Syntaxe de requête | Exemple | |
|---|---|---|
Entrez | Pour trouver | |
about: | about:sales | Eléments contenant le mot sales dans l'objet ou le contenu. |
after: | after:2013-02-19 | Eléments qui ont été envoyés ou créés après le 19/02/2013. |
bcc: | bcc: john | Eléments contenant le mot john dans la ligne Cci. |
before: | before:2013-02-19 | Eléments qui ont été envoyés ou créés avant le 19/02/2013. |
cc: | cc: john | Eléments contenant le mot john dans la ligne Cc. |
body: ou contents: | body:sales ou contents:sales | Eléments contenant le mot sales dans le corps du message. |
date:today date:yesterday date:this week date:last week date:this month date:last month date:this quarter date:last quarter date:this year date:last year | Éléments selon leur date de réception, d'envoi ou de création en fonction de la date de recherche. Les recherches simples analysent les pièces jointes. Cela signifie que des éléments qui ont été créés à une autre date peuvent apparaître dans les résultats si leur pièce jointe correspond à la date recherchée. | |
date:Monday ou date:Mon et ainsi de suite. date:January ou date:Jan et ainsi de suite. | Eléments selon leur jour ou mois d'envoi ou de création. | |
date:2014/2/19 | Eléments créés, envoyés ou reçus le 19/02/2014. Vous pouvez utiliser <, >, <= ou >= ; par exemple date:>2014/2/19 pour les éléments créés, envoyés ou reçus après le 19/02/2014. | |
date:2014/2 | Eléments qui ont été créés, envoyés ou reçus en février 2014. Vous pouvez utiliser <, >, <= ou >= ; par exemple date:>2014/2 pour les éléments qui ont été créés, envoyés ou reçus après février 2014. | |
filetype: | filetype:pptx | Eléments contenant l'extension .pptx. |
from:john | Eléments contenant le mot john dans le nom de l'expéditeur. | |
ou hasattachment:yes | has:attachment ou hasattachment:yes | Eléments contenant au moins une pièce jointe. |
hasattachment:no | hasattachment:no | Eléments ne contenant pas de pièce jointe. |
in: | in:inbox | Eléments présents dans le dossier de la boîte de réception. |
inattachments:no | inattachments:no | Exclut les pièces jointes de la recherche. |
size:tiny size:small size:medium size:large size:verylarge size:enormous | Eléments selon la taille du fichier :
| |
size:<400MB | Eléments dont la taille est inférieure à 400 Mo. Vous pouvez utiliser <, >, <= ou >= et Mo au lieu de Ko. | |
subject: | subject:sales | Eléments contenant le mot sales dans l'objet. |
to: | to:john | Eléments envoyés à john . |
Vous pouvez également spécifier des noms et valeurs de propriété sous la forme propriété:valeur. Le nom de propriété peut être le nom d'une propriété d'index Enterprise Vault ou le nom d'une propriété ajoutée par une application tierce.