Aide pour la recherche Enterprise Vault
- Guide de prise en main de la recherche Enterprise Vault
- Recherche d'éléments archivés
- Traitement des résultats de la recherche
- À propos de la gestion des résultats de la recherche
- À propos de la barre d'outils du volet de lecture
- Affichage des éléments
- Recherche de termes recherchés dans un élément sélectionné
- Téléchargement d'éléments
- Restauration des éléments vers la boîte aux lettres
- Restauration d'éléments vers la boîte aux lettres d'un autre utilisateur
- Suppression d'éléments de l'archive
- Modification des catégories de conservation des éléments
- Exportation d'éléments
- Copie ou déplacement des éléments
- Déplacement d'un dossier
- Création, renommage et suppression d'un dossier
- Affichage du rapport d'expiration
- Répétition d'une action précédente à l'aide de la liste récente
- Personnalisation de la recherche Enterprise Vault
- À propos de la personnalisation de la recherche Enterprise Vault
- Affichage ou masquage de la barre latérale et de la liste des favoris
- Choix d'une archive ou d'un dossier de démarrage
- Choix de la langue de l'interface de recherche
- Choix du format de date et d'heure
- Création et organisation de groupes d'archives
- Affichage, masquage et positionnement du volet de lecture
- Ajout d'un dossier fréquemment utilisé à la liste des favoris
- Sélection des paramètres de mise en surbrillance des termes recherchés
- Filtrage des résultats par type dans le volet des résultats
- Modification des colonnes affichées dans le volet des résultats
- Afficher les éléments dans une liste dans le volet des résultats
- Tri des éléments dans le volet des résultats
- Affichage des champs personnalisés dans la recherche avancée
- Définition de vos préférences pour les pièces jointes dans la recherche avancée
- Activation et désactivation des suggestions
- Spécification du serveur Exchange et de la boîte aux lettres
- Spécification du serveur et de la base de données de messagerie Domino
- Index
Lancement d'une recherche avancée
La fonction de recherche avancée vous permet d'affiner votre recherche à l'aide d'un générateur de requêtes qui fournit des critères, des opérateurs et des zones de texte. Vous pouvez effectuer des recherches basées sur plusieurs critères, y compris sur les champs personnalisés. Les options de recherche varient selon le type d'archive ou de dossier faisant l'objet de la recherche.
Vous pouvez enregistrer les recherches avancées que vous utilisez fréquemment.
Quand votre recherche inclut des pièces jointes, votre recherche peut trouver des correspondances dans le contenu d'une ou plusieurs pièces jointes aux messages. Dans ce cas, vous devez afficher le contenu des pièces jointes dans le volet de lecture pour trouver les termes recherchés.
Pour lancer une recherche avancée
- Si la fenêtre de recherche simple est ouverte, cliquez sur Avancé pour ouvrir la fenêtre de recherche avancée.
- Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez lancer la recherche, via l'une des modalités suivantes.
Dans la barre latérale, sélectionnez l'archive ou le dossier.
Cliquez sur une liste déroulante dans le volet de gauche et sélectionnez ensuite Dossier dans la section ARCHIVE de la liste.
La boîte de dialogue Sélectionner une archive ou des dossiers s'ouvre ; vous pouvez y indiquer les archives multiples ou les dossiers pour la recherche.
- Sélectionnez les options requises à partir des listes du volet de recherche.
Le cas échéant, cliquez sur le bouton plus (+) pour ajouter des options de recherche. Si vous faites une erreur lors de la saisie des critères de recherche, cliquez sur Réinitialiser pour effacer le contenu des champs de recherche.
Les options disponibles dans les listes déroulantes varient selon le type d'archive que vous sélectionnez.
- Entrez les mots ou les phrases à rechercher.
Une liste de suggestions de recherche s'affiche lorsque vous les saisissez.
Tenez compte des éléments suivants :
La recherche Enterprise Vault ne distingue pas les majuscules et les minuscules. Si vous recherchez le mot rapport, la recherche renvoie les résultats contenant Rapport et RAPPORT.
La recherche Enterprise Vault identifie les messages contenant uniquement le mot complet ou l'expression entière. Par exemple, si vous recherchez enter, vous n'obtiendrez pas de résultat contenant le mot entertain.
Saisissez un astérisque (*) pour représenter un certain nombre de caractères ou un point d'interrogation (?) pour représenter un seul caractère. Par exemple, si vous saisissez enter*, vous obtiendrez les messages contenant entertain dans les résultats de recherche. L'astérisque et le point d'interrogation sont appelés caractères génériques. Vous devez utiliser deux caractères génériques de point d'interrogation (??) pour rechercher un caractère formé de la combinaison de deux autres, tel que æ ou œ.
- Sélectionnez ou désélectionnez Inclure les pièces jointes pour inclure et exclure les pièces jointes dans la recherche.
Si votre recherche inclut des pièces jointes et spécifie également une plage de dates, les résultats peuvent contenir les messages qui semblent être en dehors de la plage de dates. C'est parce que les pièces jointes ont une date de création ou de modification qui est comprise dans la plage de dates, même si les messages, eux, ne sont pas dans cette plage de dates.
- Cliquez sur Soumettre la recherche (icône représentant une loupe) ou appuyez sur Entrée.
Le volet des résultats affiche les résultats de la recherche.
Se reporter à Définition de vos préférences pour les pièces jointes dans la recherche avancée.