Aide pour la recherche Enterprise Vault
- Guide de prise en main de la recherche Enterprise Vault
- Recherche d'éléments archivés
- Traitement des résultats de la recherche
- À propos de la gestion des résultats de la recherche
- À propos de la barre d'outils du volet de lecture
- Affichage des éléments
- Recherche de termes recherchés dans un élément sélectionné
- Téléchargement d'éléments
- Restauration des éléments vers la boîte aux lettres
- Restauration d'éléments vers la boîte aux lettres d'un autre utilisateur
- Suppression d'éléments de l'archive
- Modification des catégories de conservation des éléments
- Exportation d'éléments
- Copie ou déplacement des éléments
- Déplacement d'un dossier
- Création, renommage et suppression d'un dossier
- Affichage du rapport d'expiration
- Répétition d'une action précédente à l'aide de la liste récente
- Personnalisation de la recherche Enterprise Vault
- À propos de la personnalisation de la recherche Enterprise Vault
- Affichage ou masquage de la barre latérale et de la liste des favoris
- Choix d'une archive ou d'un dossier de démarrage
- Choix de la langue de l'interface de recherche
- Choix du format de date et d'heure
- Création et organisation de groupes d'archives
- Affichage, masquage et positionnement du volet de lecture
- Ajout d'un dossier fréquemment utilisé à la liste des favoris
- Sélection des paramètres de mise en surbrillance des termes recherchés
- Filtrage des résultats par type dans le volet des résultats
- Modification des colonnes affichées dans le volet des résultats
- Afficher les éléments dans une liste dans le volet des résultats
- Tri des éléments dans le volet des résultats
- Affichage des champs personnalisés dans la recherche avancée
- Définition de vos préférences pour les pièces jointes dans la recherche avancée
- Activation et désactivation des suggestions
- Spécification du serveur Exchange et de la boîte aux lettres
- Spécification du serveur et de la base de données de messagerie Domino
- Index
Copie ou déplacement des éléments
Si vous avez une archive Exchange ou une archive Messagerie Internet, vous pouvez copier ou déplacer les éléments d'un dossier de boîte aux lettres à l'autre. Vous pouvez également copier ou déplacer tous les éléments vers un dossier situé dans une autre archive. Vous pouvez copier ou déplacer les éléments à l'aide de l'option Choisir un dossier ou par glisser-déposer.
Remarque :
Votre administrateur doit configurer la recherche Enterprise Vault pour que vous soyez en mesure de copier ou de déplacer des éléments.
Lorsque vous copiez ou déplacez un élément archivé entre des dossiers ou des archives, vous devez connaître les facteurs qui peuvent déterminer l'emplacement de restauration de l'élément et sa catégorie de conservation.
Tableau : Ce que vous devez savoir lorsque vous copiez ou déplacez des éléments
Si vous procédez comme suit | Ceci se produit | Exemple |
|---|---|---|
Déplacez un élément d'un dossier d'archive à un autre et restaurez l'élément dans la boîte aux lettres à l'aide de ou > > . | Enterprise Vault restaure l'élément dans le dossier de boîte aux lettres qui correspond à l'emplacement actuel de l'élément dans l'archive. | Supposez qu'Enterprise Vault archive un élément de votre boîte de réception et que vous déplacez cet élément vers le dossier Brouillons de votre archive. Quand vous choisissez de restaurer l'élément ultérieurement, Enterprise Vault le restaure dans le dossier Brouillons plutôt que dans la boîte de réception. |
Déplacez un élément d'un dossier à l'autre dans la même archive et différentes catégories de conservation sont définies pour les deux dossiers. | Selon la façon dont votre administrateur a configuré Enterprise Vault, l'élément déplacé va :
| Imaginez que la période de conservation pour le dossier source est de cinq ans et que celle du dossier cible est de sept ans. Enterprise Vault garde la période de conservation de cinq ans ou donne à l'élément déplacé la catégorie de conservation qui correspond à la période de conservation de sept ans. |
Déplacez un élément d'une archive à l'autre. | L'élément déplacé hérite de la catégorie de conservation du dossier d'archive cible. La date de modification de l'élément change, mais pas la date d'archivage. La date d'expiration de la période de conservation de l'élément dépend de la façon dont votre administrateur a configuré la nouvelle catégorie de conservation. | Imaginez que la période de conservation de l'archive source est de cinq ans et que celle du dossier cible est de sept ans. En outre, supposez que votre administrateur a défini la période de conservation du dossier cible en fonction de la date d'archivage. Un élément ajouté à l'archive source par Enterprise Vault il y a un an expire dans quatre ans s'il est laissé dans l'archive source. D'autre part, le même élément expirera dans six ans si vous le déplacez dans l'archive cible. Si la période de conservation de l'élément est basée sur la date de modification, la date d'expiration de l'élément est définie sur sept ans lorsque vous le déplacez vers le dossier cible. |
Copiez un élément d'un dossier à l'autre dans la même archive ou d'un dossier vers une autre archive. Différentes catégories de conservation sont définies pour les deux dossiers. | Enterprise Vault associe une nouvelle catégorie de conservation à l'élément. Si votre administrateur a défini le dossier cible comme dossier de conservation, la nouvelle catégorie de conservation est appliquée à l'élément. Dans le cas contraire, les paramètres choisis par ailleurs par l'administrateur dans Enterprise Vault déterminent la nouvelle catégorie de conservation. | Imaginez que la période de conservation pour le dossier source est de cinq ans et que vous copiez l'élément vers un dossier de conservation qui impose une période de conservation de sept ans. Enterprise Vault donne à l'élément copié la catégorie de conservation qui correspond à la période de conservation de sept ans. |
Pour copier ou déplacer des éléments entre et au sein des archives
- Sélectionnez des éléments dans le volet des résultats.
Pour sélectionner plusieurs éléments adjacents, sélectionnez le premier élément, maintenez la touche Maj enfoncée et sélectionnez le dernier élément.
Pour sélectionner plusieurs éléments non adjacents, maintenez la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez les éléments.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur les éléments puis sélectionnez Copier vers ou Déplacer vers > Archive et cliquez sur Choisir dossier pour copier ou déplacer les éléments vers l'archive actuelle ou une autre archive.
Si vous copiez ou déplacez un seul élément, vous pouvez utiliser le bouton Déplacer vers l'archive ou Copier vers le dossier des éléments restaurés dans la barre d'outils du volet des résultats.
La boîte de dialogue Sélection de dossier s'ouvre.
- Sélectionnez l'archive et le dossier dans lesquels vous voulez déplacer l'élément et cliquez sur OK.