Aide pour la recherche Enterprise Vault
- Guide de prise en main de la recherche Enterprise Vault
- Recherche d'éléments archivés
- Traitement des résultats de la recherche
- À propos de la gestion des résultats de la recherche
- À propos de la barre d'outils du volet de lecture
- Affichage des éléments
- Recherche de termes recherchés dans un élément sélectionné
- Téléchargement d'éléments
- Restauration des éléments vers la boîte aux lettres
- Restauration d'éléments vers la boîte aux lettres d'un autre utilisateur
- Suppression d'éléments de l'archive
- Modification des catégories de conservation des éléments
- Exportation d'éléments
- Copie ou déplacement des éléments
- Déplacement d'un dossier
- Création, renommage et suppression d'un dossier
- Affichage du rapport d'expiration
- Répétition d'une action précédente à l'aide de la liste récente
- Personnalisation de la recherche Enterprise Vault
- À propos de la personnalisation de la recherche Enterprise Vault
- Affichage ou masquage de la barre latérale et de la liste des favoris
- Choix d'une archive ou d'un dossier de démarrage
- Choix de la langue de l'interface de recherche
- Choix du format de date et d'heure
- Création et organisation de groupes d'archives
- Affichage, masquage et positionnement du volet de lecture
- Ajout d'un dossier fréquemment utilisé à la liste des favoris
- Sélection des paramètres de mise en surbrillance des termes recherchés
- Filtrage des résultats par type dans le volet des résultats
- Modification des colonnes affichées dans le volet des résultats
- Afficher les éléments dans une liste dans le volet des résultats
- Tri des éléments dans le volet des résultats
- Affichage des champs personnalisés dans la recherche avancée
- Définition de vos préférences pour les pièces jointes dans la recherche avancée
- Activation et désactivation des suggestions
- Spécification du serveur Exchange et de la boîte aux lettres
- Spécification du serveur et de la base de données de messagerie Domino
- Index
Lancement d'une recherche simple
La fonctionnalité de recherche simple vous permet de rechercher des éléments qui contiennent des mots, des nombres ou des expressions spécifiques.
Pour lancer une recherche simple
- Si la fenêtre de recherche avancée est ouverte, cliquez sur Simple pour ouvrir la fenêtre de recherche simple.
- Sélectionnez l'archive ou le dossier dans lequel vous souhaitez lancer la recherche, via l'une des modalités suivantes.
Dans la barre latérale, sélectionnez l'archive ou le dossier.
Cliquez sur la flèche vers le bas dans le volet de recherche, puis cliquez sur Choisir un dossier.
La boîte de dialogue Sélectionner une archive ou des dossiers s'ouvre à un emplacement où vous pouvez indiquer un ou plusieurs dossiers ou archives dans lesquels effectuer la recherche.
- Dans la zone de recherche, entrez le texte que vous voulez rechercher.
Une liste de suggestions de recherche apparaît pendant que vous saisissez.
- Sélectionnez les suggestions de recherche dont vous avez besoin pour la recherche et entrez le reste de la requête.
Lorsque vous sélectionnez une suggestion de recherche dans la liste, la recherche Enterprise Vault met à jour les résultats de la recherche.
Veuillez prendre en compte les points suivants :
La recherche Enterprise Vault ne distingue pas les majuscules et les minuscules. Si vous recherchez le mot rapport, la recherche renvoie les résultats contenant Rapport et RAPPORT.
Si vous saisissez deux mots ou plus, la recherche renvoie uniquement les messages qui contiennent tous les mots. Pour rechercher une expression, saisissez-là à l'intérieur de doubles guillemets (").
La recherche Enterprise Vault identifie les messages contenant uniquement le mot complet ou l'expression entière. Par exemple, si vous recherchez enter, vous n'obtiendrez pas de résultat contenant le mot entertain.
Saisissez un astérisque (*) pour représenter un certain nombre de caractères ou un point d'interrogation (?) pour représenter un caractère unique. Par exemple, si vous saisissez enter*, vous obtiendrez les messages contenant entertain dans les résultats de recherche. L'astérisque et le point d'interrogation sont appelés caractères génériques. Vous devez utiliser deux caractères génériques de point d'interrogation (??) pour rechercher un caractère formé de la combinaison de deux autres, tel que æ ou œ.
Vous pouvez construire des requêtes complexes qui incluent la syntaxe de requête (par exemple, contents:sales subject:report) et les opérateurs booléens (par exemple, stock NOT price).
Vous pouvez effacer la zone de recherche en cliquant sur l'icône × ( Revenir à la recherche par défaut ).
- Cliquez sur Soumettre la recherche (icône représentant une loupe) ou appuyez sur Entrée.
Le volet des résultats affiche les résultats de la recherche.
