Aide pour la recherche Enterprise Vault

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Product(s): Enterprise Vault (14.0)
  1. Guide de prise en main de la recherche Enterprise Vault
    1. À propos de la recherche Enterprise Vault
      1.  
        À propos de la conservation des éléments archivés
      2.  
        À propos des dossiers de conservation
    2. Prise en main de la recherche Enterprise Vault
      1.  
        Raccourcis clavier pour la recherche Enterprise Vault
  2. Recherche d'éléments archivés
    1. Lancement d'une recherche simple
      1.  
        Suggestions de recherche pour la recherche simple
      2.  
        Syntaxe de requête pour affiner une recherche simple avec la recherche Enterprise Vault
      3.  
        Opérateurs booléens pouvant être utilisés dans une recherche simple
      4.  
        Exemples de syntaxe de requête, de caractères génériques et d'opérateurs booléens
    2. Lancement d'une recherche avancée
      1.  
        Enregistrement d'une recherche avancée
      2.  
        Réexécution d'une recherche avancée enregistrée
  3. Traitement des résultats de la recherche
    1.  
      À propos de la gestion des résultats de la recherche
    2.  
      À propos de la barre d'outils du volet de lecture
    3.  
      Affichage des éléments
    4.  
      Recherche de termes recherchés dans un élément sélectionné
    5.  
      Téléchargement d'éléments
    6.  
      Restauration des éléments vers la boîte aux lettres
    7.  
      Restauration d'éléments vers la boîte aux lettres d'un autre utilisateur
    8.  
      Suppression d'éléments de l'archive
    9.  
      Modification des catégories de conservation des éléments
    10.  
      Exportation d'éléments
    11.  
      Copie ou déplacement des éléments
    12.  
      Déplacement d'un dossier
    13.  
      Création, renommage et suppression d'un dossier
    14.  
      Affichage du rapport d'expiration
    15.  
      Répétition d'une action précédente à l'aide de la liste récente
  4. Personnalisation de la recherche Enterprise Vault
    1.  
      À propos de la personnalisation de la recherche Enterprise Vault
    2.  
      Affichage ou masquage de la barre latérale et de la liste des favoris
    3.  
      Choix d'une archive ou d'un dossier de démarrage
    4.  
      Choix de la langue de l'interface de recherche
    5.  
      Choix du format de date et d'heure
    6.  
      Création et organisation de groupes d'archives
    7.  
      Affichage, masquage et positionnement du volet de lecture
    8.  
      Ajout d'un dossier fréquemment utilisé à la liste des favoris
    9.  
      Sélection des paramètres de mise en surbrillance des termes recherchés
    10.  
      Filtrage des résultats par type dans le volet des résultats
    11.  
      Modification des colonnes affichées dans le volet des résultats
    12.  
      Afficher les éléments dans une liste dans le volet des résultats
    13.  
      Tri des éléments dans le volet des résultats
    14.  
      Affichage des champs personnalisés dans la recherche avancée
    15.  
      Définition de vos préférences pour les pièces jointes dans la recherche avancée
    16.  
      Activation et désactivation des suggestions
    17.  
      Spécification du serveur Exchange et de la boîte aux lettres
    18.  
      Spécification du serveur et de la base de données de messagerie Domino
  5.  
    Index

Affichage des champs personnalisés dans la recherche avancée

Quand vous exécutez une recherche avancée, vous pouvez utiliser les champs personnalisés pour rechercher les éléments qui contiennent des informations supplémentaires de propriété dans leurs champs.

Enterprise Vault ajoute des propriétés d'index à un élément quand il l'archive et stocke ces informations avec l'élément archivé. Vous pouvez rechercher des éléments en spécifiant les noms et leurs valeurs de propriété en tant que champs personnalisés dans les critères de recherche.

Par exemple, votre société peut utiliser une application tierce spécialisée pour analyser et indexer les communications électroniques. Si vous connaissez le nom du champ dans lequel l'application ajoute ces informations de propriété à chaque élément, vous pouvez exécuter une recherche de champs personnalisés pour trouver les éléments qui ont certaines valeurs de propriété.

Par défaut, la fonction de recherche avancée masque les options de saisie de valeurs de champs personnalisés, mais vous pouvez les rendre visibles.

Affichage des champs personnalisés dans la recherche avancée

  1. Cliquez sur votre nom d'utilisateur en haut à droite de la recherche Enterprise Vault.
  2. Sélectionnez Préférences.
  3. Dans la boîte de dialogue de Préférences, sélectionnez Recherche avancée dans la liste des pages.

    Les options de recherche avancée s'affichent.

  4. Sélectionnez Afficher les champs personnalisés.

    La première colonne dans la recherche avancée affiche maintenant les options vous permettant d'effectuer votre recherche dans plusieurs types de champs personnalisés.

Plus d'informations

Lancement d'une recherche avancée