Aide pour la recherche Enterprise Vault

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Product(s): Enterprise Vault (14.0)
  1. Guide de prise en main de la recherche Enterprise Vault
    1. À propos de la recherche Enterprise Vault
      1.  
        À propos de la conservation des éléments archivés
      2.  
        À propos des dossiers de conservation
    2. Prise en main de la recherche Enterprise Vault
      1.  
        Raccourcis clavier pour la recherche Enterprise Vault
  2. Recherche d'éléments archivés
    1. Lancement d'une recherche simple
      1.  
        Suggestions de recherche pour la recherche simple
      2.  
        Syntaxe de requête pour affiner une recherche simple avec la recherche Enterprise Vault
      3.  
        Opérateurs booléens pouvant être utilisés dans une recherche simple
      4.  
        Exemples de syntaxe de requête, de caractères génériques et d'opérateurs booléens
    2. Lancement d'une recherche avancée
      1.  
        Enregistrement d'une recherche avancée
      2.  
        Réexécution d'une recherche avancée enregistrée
  3. Traitement des résultats de la recherche
    1.  
      À propos de la gestion des résultats de la recherche
    2.  
      À propos de la barre d'outils du volet de lecture
    3.  
      Affichage des éléments
    4.  
      Recherche de termes recherchés dans un élément sélectionné
    5.  
      Téléchargement d'éléments
    6.  
      Restauration des éléments vers la boîte aux lettres
    7.  
      Restauration d'éléments vers la boîte aux lettres d'un autre utilisateur
    8.  
      Suppression d'éléments de l'archive
    9.  
      Modification des catégories de conservation des éléments
    10.  
      Exportation d'éléments
    11.  
      Copie ou déplacement des éléments
    12.  
      Déplacement d'un dossier
    13.  
      Création, renommage et suppression d'un dossier
    14.  
      Affichage du rapport d'expiration
    15.  
      Répétition d'une action précédente à l'aide de la liste récente
  4. Personnalisation de la recherche Enterprise Vault
    1.  
      À propos de la personnalisation de la recherche Enterprise Vault
    2.  
      Affichage ou masquage de la barre latérale et de la liste des favoris
    3.  
      Choix d'une archive ou d'un dossier de démarrage
    4.  
      Choix de la langue de l'interface de recherche
    5.  
      Choix du format de date et d'heure
    6.  
      Création et organisation de groupes d'archives
    7.  
      Affichage, masquage et positionnement du volet de lecture
    8.  
      Ajout d'un dossier fréquemment utilisé à la liste des favoris
    9.  
      Sélection des paramètres de mise en surbrillance des termes recherchés
    10.  
      Filtrage des résultats par type dans le volet des résultats
    11.  
      Modification des colonnes affichées dans le volet des résultats
    12.  
      Afficher les éléments dans une liste dans le volet des résultats
    13.  
      Tri des éléments dans le volet des résultats
    14.  
      Affichage des champs personnalisés dans la recherche avancée
    15.  
      Définition de vos préférences pour les pièces jointes dans la recherche avancée
    16.  
      Activation et désactivation des suggestions
    17.  
      Spécification du serveur Exchange et de la boîte aux lettres
    18.  
      Spécification du serveur et de la base de données de messagerie Domino
  5.  
    Index

Définition de vos préférences pour les pièces jointes dans la recherche avancée

Lorsque vous exécutez une recherche avancée, vous pouvez inclure ou exclure des pièces jointes à l'aide de l'option Inclure les pièces jointes dans l'écran d'accueil de la recherche Enterprise Vault.

Si vous souhaitez continuer à inclure ou exclure les pièces jointes dans les recherches effectuées dans toutes vos sessions de recherche Enterprise Vault, vous pouvez configurer votre choix à l'aide de l'option Afficher les pièces jointes incluses dans la page Recherche avancée de la boîte de dialogue Préférences. Votre choix sera également conservé lors de la migration à travers les archives, les dossiers ou les utilisateurs.

Le fonctionnement de l'option Inclure les pièces jointes dépend de la sélection effectuée pour l'option Afficher les pièces jointes incluses. Si vous devez exécuter des recherches pour une archive, un dossier ou un utilisateur en particulier, vous pouvez utiliser l'option Inclure les pièces jointes, quelle que soit la sélection effectuée dans la page Recherche avancée de la boîte de dialogue Préférences .

Pour définir vos préférences pour les pièces jointes dans des recherches avancées

  1. Cliquez sur votre nom d'utilisateur en haut à droite de la recherche Enterprise Vault.
  2. Sélectionnez Préférences.
  3. Dans la boîte de dialogue Préférences, sélectionnez Recherche avancée dans la liste des pages.

    Les options de recherche avancée s'affichent.

  4. Par défaut, la case Afficher les pièces jointes incluses est cochée, ce qui signifie que les pièces jointes sont incluses dans toutes vos recherches avancées.

    Si vous souhaitez exclure des pièces jointes de votre recherche, désactivez la case à cocher Afficher les pièces jointes incluses.