Aide pour la recherche Enterprise Vault
- Guide de prise en main de la recherche Enterprise Vault
- Recherche d'éléments archivés
- Traitement des résultats de la recherche
- À propos de la gestion des résultats de la recherche
- À propos de la barre d'outils du volet de lecture
- Affichage des éléments
- Recherche de termes recherchés dans un élément sélectionné
- Téléchargement d'éléments
- Restauration des éléments vers la boîte aux lettres
- Restauration d'éléments vers la boîte aux lettres d'un autre utilisateur
- Suppression d'éléments de l'archive
- Modification des catégories de conservation des éléments
- Exportation d'éléments
- Copie ou déplacement des éléments
- Déplacement d'un dossier
- Création, renommage et suppression d'un dossier
- Affichage du rapport d'expiration
- Répétition d'une action précédente à l'aide de la liste récente
- Personnalisation de la recherche Enterprise Vault
- À propos de la personnalisation de la recherche Enterprise Vault
- Affichage ou masquage de la barre latérale et de la liste des favoris
- Choix d'une archive ou d'un dossier de démarrage
- Choix de la langue de l'interface de recherche
- Choix du format de date et d'heure
- Création et organisation de groupes d'archives
- Affichage, masquage et positionnement du volet de lecture
- Ajout d'un dossier fréquemment utilisé à la liste des favoris
- Sélection des paramètres de mise en surbrillance des termes recherchés
- Filtrage des résultats par type dans le volet des résultats
- Modification des colonnes affichées dans le volet des résultats
- Afficher les éléments dans une liste dans le volet des résultats
- Tri des éléments dans le volet des résultats
- Affichage des champs personnalisés dans la recherche avancée
- Définition de vos préférences pour les pièces jointes dans la recherche avancée
- Activation et désactivation des suggestions
- Spécification du serveur Exchange et de la boîte aux lettres
- Spécification du serveur et de la base de données de messagerie Domino
- Index
Prise en main de la recherche Enterprise Vault
La recherche Enterprise Vault dispose de plusieurs volets qui vous permettent de naviguer, rechercher et afficher des contenus.
La barre latérale affiche la liste de vos favoris, les actions récentes que vous avez effectuées ainsi que les archives auxquelles vous avez accès.
Si vous ne voyez pas la barre latérale, cliquez sur situé en haut à droite de la recherche Enterprise Vault et sélectionnez .
Vous pouvez ajouter les dossiers les plus utilisés ainsi que vos requêtes de recherche avancée les plus courantes à la liste des favoris.
Vous pouvez visualiser et exécuter les actions récemment effectuées dans la liste récente.
La barre latérale organise les archives en groupes prédéfinis basés sur le type d'archive, par exemple Courrier électronique, Fichier et SharePoint. Développez un groupe pour afficher les archives et dossiers qu'il contient. Cependant, si vous avez accès à beaucoup d'archives, vous pouvez ajouter celles auxquelles vous accédez fréquemment à un groupe d'archives personnalisé afin de pouvoir les trouver rapidement. Vous pouvez parcourir une archive en sélectionnant un dossier dans la barre latérale.
Si vous utilisez un fichier de raccourci vers le dossier pour ouvrir un dossier archivé dans la recherche Enterprise Vault, la barre latérale inclut un lien que vous pouvez utiliser pour afficher l'arborescence complète des dossiers.
Se reporter à Affichage ou masquage de la barre latérale et de la liste des favoris.
Se reporter à Création et organisation de groupes d'archives.
Se reporter à Ajout d'un dossier fréquemment utilisé à la liste des favoris.
La barre d'emplacement vous permet de consulter votre emplacement actuel et de naviguer rapidement entre les dossiers dans une hiérarchie.
Pour passer d'un dossier à l'autre, cliquez sur un nom de dossier dans la barre d'emplacement.
Le volet de recherche vous permet de définir des critères de recherche. Dans une recherche simple, une liste de suggestions de recherche apparaît quand vous saisissez le texte dans le volet de recherche.
Vous pouvez basculer entre le mode de recherche simple et le mode de recherche avancée. La recherche simple vous permet d'utiliser des mots-clés, des expressions et une syntaxe de requête de recherche tandis que la recherche avancée vous permet de sélectionner plusieurs critères afin d'affiner votre recherche. Vous pouvez enregistrer une recherche avancée afin de la réutiliser.
Se reporter à Lancement d'une recherche simple.
Se reporter à Lancement d'une recherche avancée.
Cliquez sur votre nom d'utilisateur situé en haut à droite de la recherche Enterprise Vault pour accéder aux commandes qui vous permettent de personnaliser la recherche Enterprise Vault.
Cliquez sur le bouton pour afficher la documentation et les vidéos d'aide.
Cliquez sur le bouton situé en haut à droite de la recherche Enterprise Vault pour accéder à différentes commandes. La liste varie selon ce que vous sélectionnez dans la barre latérale ou le volet des résultats. Selon les éléments que vous sélectionnez, vous pouvez effectuer l'une des actions suivantes :
Ouvrir les éléments dans une nouvelle fenêtre
Lancez la recherche Enterprise Vault dans une nouvelle fenêtre si elle est intégrée à Outlook.
Copier ou déplacer des éléments à partir des archives
Exporter les éléments au format PST ou sous forme de fichiers compressés
Supprimer des éléments
Personnaliser les colonnes du volet de résultats
Masquer ou affiche la barre latérale
Afficher les dossiers dans la liste de favoris
Afficher les propriétés du dossier
Définir la position du volet de lecture
Configurer les groupes d'archive
Renommer les dossiers
Le volet de lecture affiche un aperçu de l'élément sélectionné. Vous pouvez également afficher un aperçu des pièces jointes. Vous ne serez peut-être pas en mesure d'afficher l'aperçu de certains types de fichiers, tels que les vidéos et fichiers musicaux.
Se reporter à Affichage, masquage et positionnement du volet de lecture.
Vous pouvez télécharger, déplacer, copier et supprimer des éléments, ainsi que masquer ou afficher les détails d'en-tête des éléments à l'aide des boutons de la barre d'outils du volet de lecture.
Se reporter à À propos de la barre d'outils du volet de lecture.
Le volet des résultats répertorie le contenu d'un dossier ou les résultats d'une recherche.
Les colonnes affichées dans le volet des résultats dépendent du type d'archive. Toutefois, vous pouvez facilement en ajouter, les supprimer ou les réorganiser.
Cliquez sur au-dessus des colonnes du volet des résultats pour basculer entre les affichages Colonnes et Liste ou pour filtrer les résultats par type.
Se reporter à Modification des colonnes affichées dans le volet des résultats.