Enterprise Vault™ Outlook 用户指南 （轻量功能）

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Product(s): Enterprise Vault (12.3)

关于选择要归档的项目

Enterprise Vault 通过以下一种或两种方式选择要归档的项目：

  • 按项目的存档时间归档。当项目达到指定的存档时间时，Enterprise Vault 将自动归档这些项目。

    邮件的归档时间从您收到或发送该邮件之日算起。文档的归档时间从上一次修改之日算起。

  • 归档以使邮箱低于其大小限制。Enterprise Vault 归档您邮箱中那些最旧的项目，直至邮箱中的可用空间达到特定百分比。

如果这两项策略都适用，Enterprise Vault 将首先执行基于存档时间的归档。如果基于归档时间的归档未在邮箱中释放足够的空间，Enterprise Vault 将归档更多的项目，直至达到所需百分比的可用空间。

“按归档时间归档”和“按邮箱大小限制百分比归档”是用于选择要归档项目的主要策略。管理员也可以配置 Enterprise Vault，以便它可以先归档较大的项目。除了主要归档策略外，首先会归档大型项目。先归档较大的项目的优势在于，Enterprise Vault 通过归档相对较少的项目即可恢复邮箱空间。

注意:

归档策略完全由管理员控制。您不能查看或更改归档策略。