Enterprise Vault™ Outlook 用户指南 （轻量功能）

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Product(s): Enterprise Vault (12.3)

手动存储项目

Enterprise Vault 在后台执行自动归档，不需要您执行任何操作。但是，有时您可能希望在您的保管库中手动存储项目。如果管理员对 Enterprise Vault 的设置允许手动存储项目，则可以手动存储项目。

您可以使用多种方法来手动存储项目，其中包括：

  • 通过单击 Microsoft Outlook 功能区中 Enterprise Vault 选项卡上的“存储”。

  • 在 Outlook 2013 及更高版本中，通过单击 Enterprise Vault Office Mail App（如果可用）中的“存储”。

  • 通过将项目移动或复制到您的虚拟保管库。

    此方法存在一些限制：您不能取消以此方式存储的任意项目的归档，并且您不能从 Exchange 托管文件夹存储项目（如果您的管理员已启用此类文件夹的归档）。

使用 Outlook 功能区中的 Enterprise Vault 选项存储项目

  1. 在您的邮箱中，选择一个或多个要存储的项目。
  2. 在 Enterprise Vault 选项卡的“操作”组中，单击“存储”按钮的上半部分。或者在“更多操作”菜单中，单击“将选定的项目存储在保管库中”。
  3. 单击“确定”确认您要存储这些项目。

使用 Enterprise Vault Office Mail App 存储项目（Outlook 2013 及更高版本）

  1. 选择或打开您要存储的未归档项目。
  2. 在 Enterprise Vault Office Mail App 中，单击“存储”。

    如果 Enterprise Vault 不提示您选择保留类别，则您已完成必要的步骤。当存储在进行中时，可以单击“取消”以阻止 Enterprise Vault 完成该操作。

  3. 如果 Enterprise Vault 提示您选择保留类别，请打开“选择保留类别”菜单并选择一个保留类别。然后，Enterprise Vault 会显示保留期限和保留类别说明。
  4. 单击“确定”。

使用虚拟保管库存储项目

  1. 选择一个或多个要存储的项目。
  2. 使用任一正常的 Outlook 操作将项目移动或复制到您的虚拟保管库。

    例如，您可以通过以下方式存储项目：

    • 要移动项目，请将项目拖到用来存储它们的虚拟保管库文件夹中。或者右键单击项目，然后单击“移动”并选择一个虚拟保管库文件夹。

    • 要复制项目，请按住 Ctrl 并将项目拖到用来存储它们的虚拟保管库文件夹中。