Enterprise Vault™ Outlook 用户指南 (轻量功能)

Last Published:
Product(s): Enterprise Vault (12.3)

Outlook 功能区中的 Enterprise Vault 选项

根据您的管理员设置 Enterprise Vault 的方式,Microsoft Outlook 功能区中的 Enterprise Vault 选项卡上可能会提供多个按钮。

图:Outlook 中的 Enterprise Vault 选项卡

Outlook 中的 Enterprise Vault 选项卡

“其他”组可能包含“更多操作”按钮。管理员可以将 Enterprise Vault 选项置于“更多操作”菜单中作为命令,而不是直接置于 Enterprise Vault 选项卡上作为按钮。以下示例显示“更多操作”菜单上的“取消操作”命令。

图:Outlook 中的“更多操作”菜单

Outlook 中的“更多操作”菜单

表:Enterprise Vault 选项卡或“更多操作”菜单上的选项 列出了所有可能位于 Enterprise Vault 选项卡或“更多操作”菜单上的选项。某些选项在位于“更多操作”菜单上时具有更长的名称。更长的名称在此表中显示于括号内。例如,“还原”选项在“更多操作”菜单上显示为“从保管库还原”。

表:Enterprise Vault 选项卡或“更多操作”菜单上的选项

选项

图标

说明

搜索保管库

在可用保管库中搜索已归档项目。

请参见搜索已归档项目

如果“搜索保管库”按钮位于 Enterprise Vault 选项卡上,则同时也会显示在“Outlook 搜索”选项卡中。

存储(“将选定的项目存储在保管库中”和“将选定的文件夹存储在保管库中”)

存储选定项目或选定文件夹。

在 Enterprise Vault 选项卡上,单击“存储”按钮的上半部分可存储选定的项目。单击“存储”按钮的下半部分会显示两个选项:“存储选定的项目”“存储选定的文件夹”

“更多操作”菜单中,这些选项显示为“将选定的项目存储在保管库中”“将选定的文件夹存储在保管库中”

只能对邮箱中的项目或文件夹使用“存储”选项,而不能对虚拟保管库中的项目或文件夹使用。

请参见手动存储项目

请参见手动存储文件夹

还原(从保管库还原)

还原与选定的 Enterprise Vault 快捷方式关联的项目。

只能对邮箱中的项目使用此选项,而不能对虚拟保管库中的项目使用。

请参见还原已归档项目

删除(从保管库删除)

删除已归档项目。

只能对邮箱中的项目使用此选项,而不能对虚拟保管库中的项目使用。

请参见删除已归档项目

取消(取消操作)

取消当前正在进行的 Enterprise Vault 操作。您可以取消下列操作:

  • 删除(从保管库删除)

  • 存储(“将选定的项目存储在保管库中”和“将选定的文件夹存储在保管库中”)

  • 还原(从保管库还原)

只能对邮箱中的项目或文件夹使用此选项,而不能对虚拟保管库中的项目或文件夹使用。

请参见取消删除已归档项目

请参见取消归档和还原操作

PST 迁移

“PST 迁移”图标

将 PST 文件迁移到 Enterprise Vault。

请参见关于 PST 文件迁移

同步(同步保管库缓存器)

将保管库缓存器与联机保管库同步。

请参见同步保管库缓存器

更多操作

显示包含一个或多个进一步的 Enterprise Vault 命令的菜单。

Enterprise Vault 管理员控制各选项是显示在 Enterprise Vault 选项卡上作为按钮还是显示在“更多操作”菜单中作为命令。