Enterprise Vault™ Outlook 用户指南 （轻量功能）
关于保留文件夹
管理员可能已设置 Enterprise Vault，以便您的保管库包含一个或多个称为“保留文件夹”的特殊文件夹。您可以使用虚拟保管库和 Enterprise Vault 搜索等工具访问这些文件夹。在 Enterprise Vault 搜索的边栏中，保留文件夹的图标如下，它可以将保留文件夹与标准文件夹区分开：
保留文件夹具有以下功能：
可以复制项目并将其移入和移出保留文件夹，具体取决于管理员对 Enterprise Vault 搜索的设置方式。如果需要，还可以向保留文件夹中添加子文件夹。
保留文件夹中的项目可能具有这些文件夹对其实施的保留类别。例如，将项目复制或移动到保留文件夹可能会导致项目的保留类别更改为该文件夹实施的保留类别。同样，您可能会发现，您无法更改保留文件夹中的项目的保留类别，即使您可以更改保管库中其他位置的项目的保留类别。同样，此行为取决于管理员对 Enterprise Vault 的设置方式。
您无法移动、重命名或删除管理员已在保管库中设置的保留文件夹。顾名思义，保留文件夹就是保管库的装置。
另一方面，您自己添加到保留文件夹中的任何子文件夹不受相同的限制约束。您可以随意移动、重命名和删除这些个人子文件夹。
如果 Outlook 邮箱中的文件夹在文件夹列表中的名称和位置与保管库中的保留文件夹相同，Enterprise Vault 会将项目从邮箱文件夹归档到保留文件夹。
Outlook 允许移动和重命名邮箱中的文件夹，但是，如果这些文件夹链接到保留文件夹，建议不要执行此操作。例如，假设 Outlook 邮箱包含一个名为 Finance 的文件夹，且该文件夹链接到保管库中同名的保留文件夹。如果将邮箱文件夹的名称更改为 Money，Enterprise Vault 会执行以下操作：
当新项目到达 Money 邮箱文件夹时，将其归档到也称为 Money 的保留文件夹。
例如，将 Finance 保留文件夹重命名为 Money1（新名称的末尾带有一个数字）。此文件夹包含 Enterprise Vault 先前从邮箱中的 Finance 文件夹归档的所有项目。强烈建议将这些项目移动到保管库中其他位置的合适文件夹，例如 Money 保留文件夹。可以使用虚拟保管库或 Enterprise Vault 搜索执行此操作。
您可能会发现，在邮箱中移动文件夹的效果与在保管库中的效果类似。例如，当邮箱文件夹链接到保管库中的保留文件夹时，可能就会出现这种情况。