Enterprise Vault™ Outlook 用户指南 （轻量功能）

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Product(s): Enterprise Vault (12.3)

手动存储文件夹

Enterprise Vault 在后台执行自动归档，不需要您执行任何操作。但是，有时您可能希望在您的保管库中手动存储整个文件夹。可以选择文件夹的所有内容，并手动存储项目。或者，如果管理员已设置 Enterprise Vault 使其允许手动存储某个文件夹，则可以存储该文件夹。您不能存储一个完整的邮箱。

您可以使用 Outlook 中 Enterprise Vault 选项卡上的选项来存储文件夹。如果已启用虚拟保管库，您也可以将文件夹移动或复制到虚拟保管库进行存储。

使用 Enterprise Vault 选项存储文件夹

  1. 选择要存储的文件夹。
  2. 在 Enterprise Vault 选项卡的“操作”组中，单击“存储”按钮的下半部分，然后单击“存储选定的文件夹”。或者在“更多操作”菜单中，单击“将选定的文件夹存储在保管库中”。

    将显示“将文件夹存储到保管库中”对话框。

  3. 选择或清除“同时存储子文件夹”。
  4. 单击“确定”。

使用虚拟保管库存储文件夹

  1. 选择要存储的文件夹。
  2. 使用任一正常的 Outlook 操作将文件夹移动或复制到您的虚拟保管库。

    例如，您可以通过以下方式存储文件夹：

    • 要移动文件夹，请右键单击该文件夹。然后单击“移动文件夹”，并在“移动文件夹”对话框中选择一个虚拟保管库文件夹。

    • 要复制文件夹，请右键单击该文件夹。然后单击“复制文件夹”，并在“复制文件夹”对话框中选择一个虚拟保管库文件夹。