Enterprise Vault™ Outlook 用户指南 （轻量功能）

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Product(s): Enterprise Vault (12.3)

同步保管库缓存器

Enterprise Vault 通过将您的保管库缓存器和与您的 Outlook 邮箱关联的联机保管库进行同步，将保管库缓存器保持为最新状态。

管理员还可能对 Enterprise Vault 进行了相应配置，让您可执行下列操作：

  • 随时自己同步保管库缓存器。

  • 暂停同步。当您暂停同步时，所有当前同步进程停止，而且 Enterprise Vault 不会对保管库缓存器执行任何进一步的更新。

    注意:

    即使您停止并重新启动 Outlook，同步仍保持挂起状态，直到您选择继续同步。

  • 将您的保管库缓存器与您具有访问权限的其他保管库进行同步。

Enterprise Vault 自动决定将哪些项目下载到您的保管库缓存器。

同步保管库缓存器

  • 在 Enterprise Vault 选项卡的“保管库缓存器”组中，单击“同步”。或者在“更多操作”菜单中，单击“同步保管库缓存器”。

    将显示“保管库缓存器同步”对话框。

    “保管库缓存器同步”对话框提供有关同步进程的摘要信息。您可以在同步正在进行时关闭该该对话框，然后继续使用 Outlook。

暂停或继续同步

  1. 单击“文件”选项卡，然后单击 Enterprise Vault。
  2. 单击“配置保管库缓存器”。

    将显示“保管库缓存器属性”。

  3. 在“保管库缓存器属性”的“状态”选项卡上，单击“暂停”或“继续”。

选择要与其同步的其他保管库

  1. 单击“文件”选项卡，然后单击 Enterprise Vault。
  2. 单击“配置保管库缓存器”。
  3. 在“保管库缓存器属性”中，单击“保管库”选项卡。

    如果没有“保管库”选项卡，则管理员还未启用该功能。

  4. 要选择其他保管库，请选中其名称旁的复选框。
  5. 单击“确定”。

    同步进程结束后，附加保管库会显示在您的虚拟保管库中。