Enterprise Vault™ Outlook 用户指南 （轻量功能）

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Product(s): Enterprise Vault (12.3)

关于适用于 Outlook 用户的虚拟保管库

如果管理员已启用该功能，Outlook 会在导航窗格中显示您的保管库。此项 Enterprise Vault 功能称为“虚拟保管库”。虚拟保管库显示在 Outlook 导航窗格中，类似于邮箱文件夹或个人文件夹。图：虚拟保管库示例 显示了邮箱和虚拟保管库。

图：虚拟保管库示例

虚拟保管库示例

选定保管库的内容显示在 Outlook 导航窗格中。您可以打开保管库中的项目，并对项目执行正常的 Outlook 操作，如转发、回复、移动和删除。

虚拟保管库始终显示的是保管库缓存器中的内容，而不是联机保管库中的内容。如果未同步最近的更改，则虚拟保管库可能与您的联机保管库不一致。

您可能可以将项目移动到保管库进行归档，具体取决于管理员对 Enterprise Vault 的设置。如果您有权将项目移动到保管库中，则虚拟保管库将包括以下两个搜索文件夹：

无法归档

列出 Enterprise Vault 在将您的保管库缓存器和与您的 Outlook 邮箱关联的联机保管库进行同步时无法归档的项目。

归档

列出已移动或复制到您的虚拟保管库中并等待归档的项目。文件夹不包括 Enterprise Vault 由于某种原因无法归档的项目。

请注意关于虚拟保管库的下列事项：

  • 您可查看虚拟保管库中共享归档和代理归档的内容，但无法修改这些内容。

  • 虚拟保管库不能包含公用文件夹项目。

  • 您无法通过更改内容或读取状态、添加或更改后续标志等操作来修改项目。

  • 虚拟保管库中所有项目的状态均为读取。

  • 您可移动、删除以及重命名虚拟保管库文件夹。但是，如果邮箱中存在这些文件夹或者管理员将其指定为保留文件夹，则无法执行此操作。

    请参见关于保留文件夹。

  • 您无法显示虚拟保管库文件夹的属性。