Enterprise Vault™ Outlook 用户指南 （轻量功能）
关于 Enterprise Vault 和 Outlook 邮箱
Enterprise Vault 可自动将电子邮件及其附件从 Outlook 邮箱中的文件夹移到名为“保管库”的联机存储区域。此过程称为“归档”。Enterprise Vault 自动运行，通常会在非高峰期执行归档操作。
在 Enterprise Vault 归档电子邮件后，它们会通过以下方式在 Outlook 中保持对您可用：
大多数管理员会对 Enterprise Vault 进行设置，以便邮箱中具有指向每封已归档电子邮件的“快捷方式”。快捷方式替换邮箱文件夹中的电子邮件，并提供对已归档电子邮件的即时访问。快捷方式在 Outlook 项目列表中具有以下特殊图标：
快捷方式与原始电子邮件外观类似，并且操作也很相像。例如，您可以从电子邮件的快捷方式打开电子邮件、转发和回复电子邮件，以及将其复制或移动到另一文件夹。您的管理员可以配置 Enterprise Vault，以便使快捷方式在特定时间后过期。过期的快捷方式会从邮箱消失，但是已归档项目仍在保管库中。
如果管理员已启用该功能，Outlook 会在导航窗格中将您的保管库显示为“虚拟保管库”。
您的管理员可以设置 Enterprise Vault，以便它可以归档除电子邮件之外的其他 Outlook 项目。设置完成后，您可以在虚拟保管库的相应文件夹视图中查看已归档的 Outlook 日历项目、任务、联系人或便笺。
虽然归档是自动的，但您的管理员可能已经设置了 Enterprise Vault，从而您可以选择执行以下任何操作：
随时亲自在保管库中存储项目。当存储项目时，Enterprise Vault 会将其作为已归档项目添加到您的保管库。Enterprise Vault 以相同方式对待您归档的项目和任何其他已归档项目。
还原已归档项目；即以原始格式将已归档项目移动或复制回邮箱。转发或回复已归档项目或执行其他操作时，不需要还原已归档项目。
将个人存储表 (.PST) 文件迁移到 Enterprise Vault。Outlook 会自动创建 PST 文件以将电子邮件通信数据保存在本地。在 Outlook 中，这些文件的文件夹名称通常为“个人文件夹”。Enterprise Vault 通常不归档计算机上您的 PST 文件中存储的任何信息。不过，根据管理员对您的 PST 文件迁移的配置，要么管理员可以为您归档这些项目，要么您可选择将 PST 文件迁移到 Enterprise Vault。
如果您有多个 Microsoft Exchange 帐户的访问权限，请注意，只能对主邮箱中的项目执行 Enterprise Vault 操作。主邮箱是指添加到 Outlook 配置文件中的第一个 Exchange 邮箱。