Enterprise Vault™ Discovery Accelerator レビューアガイド
- Discovery Accelerator の概要
- アイテムの検索
- 手動によるアイテムのレビュー
- リサーチフォルダを使った作業
- アイテムのエクスポートと提出物生成
- レポートの作成と表示
- 付録 A. Discovery Accelerator 検索で使う Enterprise Vault のプロパティ
レビューペインについて
レビューペインはレビューセットのアイテムを見直し、マーク付けすることを可能にします。ペインは次の領域に分かれています。
以下のセクションでは、レビューペインの各領域について説明します。詳しくは、ホワイトペーパー『Effective Reviewing』で確認することもできます。
ヘッダー領域には、ビューをカスタマイズするオプションと別のアイテムを選択して表示するオプションが表示されます。
 | Discovery Accelerator のウィンドウの上部のボタンバーを隠すことによってレビューペインを最大化します。このボタンを再度クリックすると、ボタンバーが復元されます。 |
 | 詳細な調査を行うためにリサーチフォルダにコピーしたアイテムを表示できます。 |
 | 現在選択されているアイテムに基づく検索を実行できます。 |
 | レビューペインの環境設定を設定します。 |
表示 | 閲覧ペインを隠したり位置を変更したり、ペインに表示するテキストのサイズを設定したりすることができます。 |
未レビュー | リストのうち、まだレビューしていないアイテム数を示します。 |
アイテム | ハイライトされたアイテムの Discovery Accelerator ID を表示します。レビュー対象のアイテムの ID を知っていたら、それをここに入力し、Enter キーを押してそのアイテムを表示します。 |
グループ | 日付、作成者、件名、またはポリシー処理によってリストのアイテムをグループ化します。 左の下矢印ボタンまたは上矢印ボタンのクリックによってグループのアイテムを表示するか、または隠します。 |
ソート | アイテムをグループ化しないことを選択したリストでは日付、作成者、件名、またはポリシー処理によってアイテムをソートできます。 |
スタック | レビューセットの重複アイテムと類似アイテムを表示または非表示にできます。Discovery Accelerator は、内容がまったく同じであるとき、アイテムが重複であると見なします。Discovery Accelerator が類似と見なすアイテムは、メタデータのプロパティ（作成者の表示名、件名と添付ファイルの数など）が同じです。 重複アイテムを表示または非表示にするオプションは、分析に対して有効なケースの場合にのみ利用可能です。ただし、類似アイテムを表示または非表示にするオプションは、分析に対して有効かどうかに関係なく、すべてのケースで利用可能です。 ［スタック］フィールドでオプションを選択する前にアイテムをソートすれば、［スタック］オプションを選択した後、アイテムは元のソート順で表示されないことがあります。 たとえば、これは、最初にアイテムを［作成者］列によってソートし、次に［スタック］オプションの 1 つを選択する場合などです。 Discovery Accelerator での重複排除機能について詳しくはホワイトペーパー『Accelerator Deduplication』を参照してください。 |
 | 現在のアイテムを原型でダウンロードし、適切なアプリケーションで開きます。またアイテムを右クリックして［元の表示］をクリックすることによってアイテムをダウンロードできます。 |
 | 選択アイテムと同じ件名を持つ、すべてのアイテムを検索します。この機能は Exchange メールアイテムの階層表示も行います。 |
 | 印刷のために現在のアイテムを送信します。 |
マーク | 現在のアイテムに割り当て済みのマークを示します。 |
状態 | 現在のアイテムの状態を表示します。 |
フィルタペインはリストのアイテムをフィルタ処理できる多数の基準を提供します。フィルタの各オプションの隣の番号は、選択したフィルタを適用するとき Discovery Accelerator がアイテムリストに追加する一致するアイテム数を示します。
アイテム一覧は選択したフィルタのオプションと一致するレビューセット内のアイテムを示します。リストの下部にあるコントロールを使用してアイテムのページをめくったり、ページごとに表示するアイテムの最大数を指定します。未レビューアイテムは太字で表示されます。
色が青になっているアイテムはいずれも、ケースに関連付けられているリサーチフォルダにあります。
メモ:
Discovery Accelerator はアイテムの日時の値を協定世界時 (UTC) として格納します。ただし、アイテムリストと右の［プレビュー］ペインでは、コンピュータのローカルタイムゾーンの設定に従ってこれらの値を変換します。その結果、異なるタイムゾーンの 2 人の Discovery Accelerator レビューアに対して、同じアイテムに異なる日時が表示されることがあります。
これは予測どおりの動作であり、Microsoft Outlook などのアプリケーションがアイテムの日時を表示する方法と同じです。
閲覧ペインの下部のタブには次の機能があります。
プレビュー | 現在のアイテムの HTML のプレビューを表示します。 |
コメント | 現在のアイテムにレビューアが割り当てたコメントを示します。 |
履歴 | 現在のアイテムのコメントと監査履歴を表示します。 |
印刷可能 | 現在のアイテムの印刷可能バージョンを表示します。 |
リーガルホールド | 現在のアイテムの保存に関する情報を表示し、ユーザーが Enterprise Vault アーカイブからアイテムを削除しないようにします。 |
フッター領域には、あるアイテムから別のアイテムにナビゲートする機能とマークとコメントをアイテムに適用する機能があります。
 | レビューするアイテムの最初のページを表示します。 | |
 | レビューするアイテムの前のページを表示します。Alt+z キーを押すと同じ機能を実行できます。 | |
n (m) | 現在表示されているページの番号とページの合計数を示します。特定のページに移動するには、フィールドに番号を入力して Enter キーを押します。 | |
 | レビューするアイテムの次のページを表示します。Alt+x キーを押すと同じ機能を実行できます。 | |
 | レビューするアイテムの最後のページを表示します。 | |
コメント | コメントを入力して選択されたアイテムに追加できます。 アイテム一覧では、1 つ以上のコメントがアイテムに追加されると［存在するコメント］列にコメントインジケータ記号が表示されます。 | |
マークなし、関連あり、クエリー、関連なし | 選択されたアイテムに必要なマークを付けます。 | |
アクション | 選択したアイテムに以下の処理を実行できる追加オプションが表示されます。 Discovery Accelerator でのロールによって、これらのオプションが利用可能かどうかが決まります。 | |
 | 選択したアイテムにタグ (補助的なマーク) を適用します。 タグとマークの相違点は、タグはアイテムに複数割り当てることができるが、マークは 1 つのみを割り当てることができるという点です。さらに、アイテムにマークを割り当てることで、それに関連付けされた状態も割り当てることになります。これは関連付けされた状態がないタグの場合には適用されません。 | |
 | Discovery Accelerator が選択アイテムの自動分類に使ったマークまたはタグを受け入れます。 | |
 | 現在のレビューセットの選択アイテムまたはすべてのアイテムのコピー先リサーチフォルダを選択します。 | |
 | レビューセットまたは Enterprise Vault アーカイブから 1 つ以上のアイテムを削除します。 | |