Enterprise Vault™ Discovery Accelerator レビューアガイド

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Product(s): Enterprise Vault (12.3)
  1. Discovery Accelerator の概要
    1.  
      Discovery Accelerator の主な機能
    2.  
      Discovery Accelerator クライアントについて
    3.  
      Discovery Accelerator クライアントを開く
    4.  
      Discovery Accelerator クライアントの使い方
  2. アイテムの検索
    1. Discovery Accelerator 検索の作成と実行
      1.  
        特定の種類の Skype for Business コンテンツの検索の制限事項
    2.  
      検索基準オプションについて
    3.  
      効果的な検索の実行に関するガイドライン
  3. 手動によるアイテムのレビュー
    1. Discovery Accelerator を使ったレビューについて
      1.  
        特定の種類の Skype for Business コンテンツのレビューの制限事項
    2.  
      レビューペインについて
    3.  
      レビューペインのアイテムのフィルタ処理
    4. レビューセット内での検索
      1.  
        クイック検索の実行
      2. 詳細検索の実行
        1.  
          検索属性について
        2. 演算子について
          1.  
            Discovery Accelerator ルールでの NEAR 演算子条件の使用に関するガイドライン
        3.  
          SQL Server のストップワードについて
        4. 手動での分析ルール定義言語 (RDL) のクエリーの編集
          1.  
            カッコの使用による分析 RDL のブールの優先度の設定
          2.  
            分析 RDL でのステミングの使用
          3.  
            分析 RDL でのカストディアンと対象値の指定
    5.  
      同じ対話のすべてのアイテムの検索
    6.  
      アイテムへのレビューマークとタグの割り当て
    7.  
      コメントのアイテムへの追加
    8.  
      アイテムの履歴の表示
    9.  
      アイテムの印刷可能バージョンの表示
    10.  
      元のアイテムのダウンロード
    11.  
      クリップボードへのアイテムリストのコピー
    12. Enterprise Vault アーカイブからのアイテムの削除
      1.  
        削除した後にアイテムをレビューする場合の制限事項
    13.  
      レビューペインの概観の変更
    14.  
      レビューペインのユーザー設定の設定
  4. リサーチフォルダを使った作業
    1.  
      リサーチフォルダについて
    2.  
      リサーチフォルダの作成
    3.  
      リサーチフォルダのプロパティの編集
    4.  
      アイテムのリサーチフォルダへのコピー
    5.  
      リサーチフォルダのアイテムのレビュー
    6.  
      リサーチフォルダからのアイテムのエクスポート
    7.  
      リサーチフォルダへのアクセス権の付与
    8.  
      リサーチフォルダからのアイテムの削除
    9.  
      リサーチフォルダのケースへの変換
    10.  
      フォルダの削除
  5. アイテムのエクスポートと提出物生成
    1. アイテムのエクスポートと提出物生成について
      1.  
        特定の種類のコンテンツのエクスポートの制限事項
    2.  
      エクスポートと提出物生成の違い
    3.  
      エクスポート実行または提出物生成実行
    4.  
      同時エクスポート実行数または提出物生成実行数の制限について
    5.  
      エクスポート ID または通し番号を Microsoft Outlook で表示
  6. レポートの作成と表示
    1.  
      Discovery Accelerator レポートについて
    2.  
      Discovery Accelerator レポートの作成
    3. 利用可能な Discovery Accelerator のレポート
      1.  
        [アーカイブソース]レポート
      2.  
        [ケースの履歴]レポート
      3.  
        [エクスポート実行の重複]レポート
      4.  
        [アイテムの詳細]レポート
      5.  
        [リーガルホールド]レポート
      6.  
        [提出物生成実行]レポート
      7.  
        [提出物生成実行の重複]レポート
      8.  
        [提出物生成]レポート
      9.  
        [検索]レポート
      10.  
        [セキュリティ]レポート
    4.  
      既存のレポートの表示
    5.  
      レポートの削除
    6. OData Web サービスを使った Discovery Accelerator データセットの表示について
      1.  
        利用可能な Discovery Accelerator データセット
      2.  
        Discovery Accelerator データベースへのアクセス
      3.  
        Microsoft Excel での OData サービスの使用
      4.  
        Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS)での OData サービスの使用
      5.  
        OData エラーのトラブルシューティング
  7. 付録 A. Discovery Accelerator 検索で使う Enterprise Vault のプロパティ
    1.  
      Enterprise Vault の検索のプロパティについて
    2.  
      システムプロパティ
    3.  
      Enterprise Vault のカスタムプロパティ
    4.  
      ファイルシステムアーカイブのアイテムの Enterprise Vault のカスタムプロパティ
    5.  
      SharePoint アイテムの Enterprise Vault のカスタムプロパティ
    6.  
      Compliance Accelerator 処理されたアイテムの Enterprise Vault のカスタムプロパティ
    7.  
      ポリシー管理ソフトウェアで使うためのカスタムプロパティ
    8.  
      Enterprise Vault SMTP アーカイブのカスタムプロパティ

Discovery Accelerator クライアントの使い方

Discovery Accelerator クライアントでは、割り当てられたロールによってユーザーがアクセスできる機能が決まります。表: Discovery Accelerator クライアントの主なタブ は、最も権限が強いロールのユーザーがアクセスできる機能を示しています。Discovery Accelerator 管理者は、ユーザーへの複数の異なるロールの割り当てと、そのロールに関連付けされた権限の変更を行うことができます。

表: Discovery Accelerator クライアントの主なタブ

アイコン

タブ

説明

[ホーム]アイコン

ホーム

このタブは Discovery Accelerator で実行するアクティビティの状態の主な項目を表示します。また、Discovery Accelerator で頻繁に実行される可能性のあるアクティビティにすばやいアクセスを提供します。

[レビュー]アイコン

レビュー

このタブでは、レビューセットのアイテムを確認し、マークを割り当ててコメントを付けることができます。

[リサーチ]アイコン

リサーチ

このタブでは、他の Discovery Accelerator レビューアに追加の作業をさせることなく、対象となるアイテムのみを作業できるリサーチフォルダを設定できます。

[ケース]アイコン

ケース

このタブでは、ケースをオープンし、管理することができます。また、ケースの分析を有効にし、ケース内に収集したアイテムのメタデータと内容をさらに分析することもできます。

[カストディアン]アイコン

カストディアン

このタブでは、対象となる電子メールを設定することができます。この電子メールは Discovery Accelerator の検索基準に含めることが可能です。対象は、従業員のすべての電子メールアドレスを指定する簡単な方法で、検索の設定時にアドレスをすべて入力する必要がなくなります。

このタブにはカストディアンマネージャ Web サイトへのリンクも表示されます。この Web サイトでは、Discovery Accelerator で検索するカストディアンとカストディアングループの詳細を指定できます。

[レポート]アイコン

レポート

このタブでは、レビューアの進捗状況、ロール、担当など、Discovery Accelerator のさまざまな面に関するレポートを生成できます。

[監視]アイコン

監視

このタブでは、すべての Discovery Accelerator の検索の状態を監視し、必要に応じて検索を一時停止または再開することができます。

[アプリケーション]アイコン

アプリケーション

このタブから、よく使われるさまざまな管理機能にアクセスできます。このタブをクリックしたときに利用可能なオプションは次のとおりです。

  • [ロール]。ユーザーに割り当て可能なロールの設定と修正を行い、Discovery Accelerator の機能へのユーザーによるアクセスを管理します。

  • [ロールの割り当て]。ユーザーに Discovery Accelerator ロールを割り当てます。

  • [マーク]。レビューアが各アイテムに対して付けることができるマークを設定したり編集したりします。このマークは、ケースに関連しているかどうかを示します。

  • [タグ]。レビューアがレビューセットのアイテムに割り当てることができるタグと呼ばれるマークの補助セットを定義します。

  • [アーカイブ]。Discovery Accelerator でアイテムを検索する Enterprise Vault アーカイブの一覧をカスタマイズします。

    また、選択したボルトストアをケース管理者に対して非表示にするように選択できます。これにより、ケース管理者はそのボルトストア内でアーカイブの検索を実行できません。

[設定]アイコン

設定

このタブから、使用頻度が少ないさまざまな設定機能にアクセスできます。このタブをクリックしたときに利用可能なオプションは次のとおりです。

  • [検索スケジュール]。設定時刻に繰り返し Discovery Accelerator の検索が実行されるスケジュールを設定します。

  • [検索属性]。検索基準に含めることが可能なカスタム属性の詳細を指定します。

  • [インポート設定]。XML ファイルから Discovery Accelerator に設定データをインポートします。

  • [アカウント情報]。新しいユーザーを Discovery Accelerator システムに追加するときに選択できる複数の Windows ドメインの詳細を指定します。

  • [設定値]。Discovery Accelerator の外観とパフォーマンスをカスタマイズする何百もの設定オプションを設定します。