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云备份存储服务,全面保护数据安全

作为一家企业,您的业务重心是什么?

与大多数企业一样,您的业务重心很可能包括增加市场份额和收入,优化价值定位。这是可以理解的。

但在这些方面努力和投资的同时,也不应该忽视其他一些基本要素。例如,数据存储和数据安全性。

在数字时代,数据可以说是企业最宝贵的资产。善于收集、分析和使用数据的企业才有机会在竞争中胜出。

但企业如果对数据视而不见,忽略这一关键的成功要素,则可能会面临严重挑战,造成生产力下降和品牌信誉损失,最终追悔莫及。

如何变被动为主动,积极运用数据提高企业的业绩水平?对此,您首先要做的就是过渡到云备份存储。

下文的统计数字可说明企业为何要在云中备份。

  • 93% 遭遇过灾难且没有恢复计划的企业在一年内倒闭
  • 77% 的磁带备份以失败告终
  • 硬盘的平均寿命为 5-10 年
  • 大约 40% 的企业将超过 10,000 份敏感文件对所有人开放
  • 60% 的企业因丢失数据在六个月内倒闭
  • 84% 的组织机构目前在使用云备份

继续阅读,了解何为云备份、云备份的工作原理是什么、优势有哪些,以及在哪里可获得最佳的云备份服务。

云备份存储的定义

云备份存储是一项服务,可帮助您备份本地服务器中的数据和应用程序,随后存储在远程服务器中。它也称为远程备份或在线备份。

云备份的工作原理

云备份指的是将物理或虚拟文件/数据库的副本发送到异地辅助站点。这是主数据存储出现故障时的应急解决方案。您可备份全部或部分文件,具体取决于您的需求。

通常辅助服务器和数据存储系统由第三方托管。您只需支付服务订阅费用,例如:

  • 备份和存储所需要的存储空间
  • 服务器数量
  • 访问服务器的次数
  • 数据传输带宽

由于云存储解决方案十分便捷,它已成为中小企业青睐的主流存储解决方案。

它可减轻企业的数据保护工作量,而且十分经济高效。此外,实施云端数据备份后,您的 IT 团队不必再疲于应对日益增长的工作负载,而能将精力集中在关键业务的运行上。

您可采取如下措施,建立云备份存储:

  • 确定满足企业需求的云备份服务
  • 制定云备份购买计划
  • 在 IT 系统中安装软件
  • 选择要备份的应用程序、文件和文件夹

云备份系统在安装后可立即投入使用。您可以执行如下操作(取决于提供商):

  • 控制带宽的分配
  • 设置备份时间表
  • 随时添加新文件
  • 处理备份文件

云存储解决方案的特色之一是备份流程自动化。为此,您需要根据企业需求定制云备份流程。

此后,解决方案会自动连续备份数据,几乎不需要人为干预。

云备份存储的优势

随着科技的发展,技术已然成为企业依靠的中流砥柱。技术带来的高效率和安全性让企业受益匪浅。不过,企业可能会过度依赖某种技术。

虽然这不一定是坏事,但如果技术出现故障或遭到攻击,企业就会陷入风险之地。此类事件往往会造成数据丢失,业务停摆,严重时甚至会使企业倒闭。

您可能也会遇到此类风险,请务必重视起来。Accenture 指出,68% 的企业领导者认为网络威胁会愈演愈烈。此外,Thales 2021 数据威胁报告中指出,2020 年近一半的美国企业发生了数据泄露事件。

鉴于当前严峻的风险状况,企业务必需要学会保护自己的数据。

云备份存储有助于实现此目标,您可将它作为一份保险单,在遭到数据泄露或发生灾难时为您提供安全保障。

云备份解决方案的优势包括:

1.  采用现有基础架构

科技在不断发展进步。为了维持核心竞争力,企业必须定期升级到最新的硬件和系统。这通常耗时耗力,需要投入大量时间,制定周密的计划。

如果选用云备份存储,情况就完全不同。企业不必投资新硬件,就可以访问提供商的设备。不仅如此,云存储服务还可以无缝集成现有的基础架构。

更妙的是,您不必担心硬件的维护和升级问题。提供商为保持竞争优势会不断投资现代基础架构,以提供最佳服务。

2.  在云端备份数据

您可使用硬盘存储数据,其容量决定了数据总存储量。除了存储外,您还可以轻松访问硬盘中的数据。

但实现访问的前提是,您必须要物理连接到硬盘,而硬盘很容易崩溃。一旦崩溃,后果往往是一片混乱。

如果无法访问关键信息,企业的运营和服务就会中断。企业要想找回硬盘中的数据,可能要花大价钱才能得到修复方案。

这正是云存储的价值所在。即便硬盘出现故障或在发生灾难时损坏或崩溃,您也不会丢失重要数据。

因为您已在云端完成多重备份,可以随时随地远程访问这些数据,而您只需能够连接互联网即可。您的业务运营也不会中断。

3.  远程更新并同步文件

在电脑上操作文件时,您要手动保存所做的更改。

选用云存储解决方案,您无需再手动保存,它会自动保存并更新文件,同步一切修改。因此,员工处理项目时,文件会自动更新并在所有设备之间同步。

4.  轻松共享文件

在协同工作时,很多人会同时处理一份文件。有些情况下,文件起草人也需要将文件传送给他方。

如果文件存储在云端,共享起来就方便得多。因为文件位于云端,就没必要通过电子邮件发送文件或将其上传到传输服务器。

用户的云帐户中有一个分享按钮。点击该按钮后,您可获得一个链接,将链接粘贴到所需位置,就可允许他人下载文件。

5.  可靠性

运用数据的能力会直接影响到企业的生产力。因此,企业需要不断提高数据收集和分析能力,以增产提效。但是,如果不能优化数据存储和确保数据安全,只是单纯的利用数据,并不会为企业带来多少裨益。

在这点上,云存储是一个理想的解决方案。对于初创企业来说,您可借助第三方托管的异地存储库存放数据。更重要的是,提供商将为您维护文件的多个版本。

因此,即使本地存储的数据和云备份同时遭到攻击,您也不必担心,因为还有其他备份可用。

6.  优化 IT 资源管理

由于企业采用大量新技术,IT 团队每天要处理的任务越来越多,工作量不断上涨。技术和系统本已复杂多样,要再部署新的解决方案会让原本捉襟见肘的 IT 人力更加不堪重负。

更糟的是,这意味着 IT 人员将疲于维持系统运转,而只有少量时间处理与关键功能相关的任务。久而久之,IT 团队的工作效率会越来越低。

过渡到云存储不会增加 IT 团队的工作量。相反,它可以支持该团队以更快速度、更高效率完成任务,从而提高生产力。

7.  降本增效

高管们经常盛赞技术在提高企业竞争力方面的突出贡献。但是,新技术和新系统的成本不菲,给技术输入型企业带来困扰。

云存储技术与其他技术不同,它不仅高效,而且成本较低。采用第三方云存储提供商,您就不必投资购买新的基础架构。

唯一的成本就是订阅费用。供应商将解决您的全部云存储需求,还提供额外服务,因此这将是一次物超所值的投资。

8.  支持远程工作模式

过去十年中,远程工作之风渐盛。该趋势背后的核心动力是支持远程工作的云技术。

借助云技术,员工可以远程访问文件,不必去办公室就能顺利接收和提交任务。

如果您要转型到远程或混合工作模式,可靠的云存储解决方案必不可少。

9.  提高合规能力

许多数据包含有关员工、客户和合作伙伴的敏感信息。有些数据甚至包含年龄、住址乃至财务信息(信用卡号)的个人信息。

每个请您托管数据的客户都相信您采取了必要的安全策略、流程和基础架构来保护他们的数据安全。

近年来,数据泄露已成为威胁公众安全的头号大敌。数据遭到恶意访问,不仅有损客户对企业的信任,对员工也会造成伤害。

监管机构纷纷出台各种数据保护条例(如 HIPAAGDPRCCPACPRAPCI),来防止此类威胁的发生。不遵守相关行业条例规定会导致企业面临违规风险,进而被监管机构处罚。

要履行合规条例,云存储备份具有不可估量的价值。它将您的数据存储在多个数据中心,并采取最佳保护措施,确保数据远离网络威胁、内部威胁和自然灾害威胁。

10. 加密文件

数据存储在互联网上貌似并不安全,尤其考虑到来自网络攻击的威胁,安全问题更是令人担忧。

但还有更好的选择吗?

假如您将文件存储在硬盘中并保持永久脱机状态,数据仍可能遭到黑客攻击。他们一旦访问您的数据,就会删除、篡改数据,或索要赎金

此外,硬盘也会发生硬件故障,造成数据损坏或丢失。这些情况一旦发生,您将失去所有保存的数据备份。

云备份存储提供商可以提供多个数据副本,还可以对文件加密。这意味着,文件会被打乱成一串无法读取的代码。然后,他们为您发送加密密钥,以便恢复数据的可读性。

此外,云备份提供商还遵循最安全的数据保护框架,将您的数据存储在多个地点。一旦数据中心被攻击,您还可以使用其他备份,而且黑客没有加密密钥,对这些数据也无计可施。

11. 灾难恢复

每年,全球会发生各种气候灾难。除了人员伤亡和财产损失外,这类事件还会严重破坏经济。

例如,2021 年的极端气候事件造成了 470 亿美元的经济损失。同年全年,全球气候相关事件导致的总经济损失高达 3290 亿美元。

毫无疑问,企业也会受到此类事件的影响。如果您的本地数据中心和硬盘在飓风中受损,云存储解决方案则可确保您迅速恢复运行。

Veritas 能为您提供哪些帮助?

如何发挥云备份存储服务的最大功效?秘诀是选择契合企业独特需求的提供商。

Veritas 是您的理想选择。我们致力于帮助企业管理和保护数据,提高企业效率和生产力。

Veritas 统一的数据管理解决方案可提供便捷的数据管理服务,让您跨混合环境掌控数据。

Veritas 为您提供以下服务:

1.  数据保护

Veritas 深知高效全面的保护措施对数据的重要意义。如果不能确保客户数据安全,就会失去客户的信任,更别谈合作了。

Veritas 懂得只要有一个漏洞,企业大厦就可能倒塌。正因如此,我们推出强大的一体化平台,帮助企业备份和保护数据。而且,我们的数据保护解决方案还支持您 100% 恢复文件。

相比其他解决方案,Veritas 解决方案固若金汤,让黑客无机可乘。还能应对不断增加的工作负载,让您集中精力发展业务。

此外,Veritas 专家将不断开发和部署新的数据保护措施,进一步增强您的解决方案。

2.  气隙隔离备份

Veritas 对数据安全问题从来不心存侥幸。除了强大的安全措施和保留多个备份外,我们同时推出了气隙隔离备份。

气隙隔离技术是一项备份和恢复战略,可将敏感数据保持离线状态,无法通过互联网访问。创建气隙隔离备份,黑客就几乎无法远程访问数据。

气隙隔离备份的优势如下:

  • 保护数据远离网络威胁,如恶意软件和黑客攻击
  • 防止在出现漏洞时,数据被销毁和删除

如果您要处理安全等级最高的敏感信息(例如政府数据等),不妨考虑采用气隙隔离备份

3.  优化管理和合规能力

维护多个备份并确保数据安全乃是上上之策,这也是大部分云存储提供商的服务之一。数据可避免被未经授权的他人访问,即使发生数据泄露或损坏,您也可安全无虞。

但 Veritas 并未止步于此,除了数据安全和备份之外,我们还助力客户更好地使用数据。首先,照亮企业中的暗数据,为企业提供更多的可用数据。

其次,通过以下六个步骤优化数据管理和合规:

  • 增强数据可见性
  • 识别无用的数据,让您放心删除
  • 帮助您制定可靠的数据策略框架
  • 支持业务相关方之间的协作
  • 为业务数据所有者提供培训指导
  • 支持您审查数据策略,应对层出不穷的业务风险

有数据是好事,但若数据无法使用,也就一文不值。Veritas 从优化数据管理和合规着手,帮助您充分发挥数据的价值。

4.  全面的数据解决方案提供商

数据是现代化企业的关键要素,也是企业进行重大决策的依据。

Veritas 的过人之处就是为企业提供集数据安全、备份和合规为一体的全方位解决方案,以及丰富的产品和服务:

如您所见,选择 Veritas,您面临的所有数据难题都将迎面而解。除了满足您的存储需求,Veritas 还提供培训服务,为您的团队赋能。

结论

数据是现代化企业的宝贵资产。善用数据,可以帮助您定制和优化客户体验,提高效率,削减成本,助力小公司在市场中与大公司角逐竞争。

而另一方面,数据的运用也为企业、员工和客户带来了风险。因此,要善用数据,您应采取必要的预防措施,确保数据安全。

从这个角度而言,云备份存储服务是您的最佳选择之一。这些服务为您的数据增添了多层安全防护,维护多个备份副本,确保您始终可访问数据。

 

Veritas 客户包括 95% 的财富 100 强企业,而 NetBackup™ 被列为保护企业海量数据的首选。

 

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