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Cloud-Backup-Speicherdienste zum Schutz von Daten

Was sind die obersten Prioritäten Ihres Unternehmens?

Wie die meisten reichen sie wahrscheinlich von der Erhöhung des Marktanteils und des Umsatzes bis hin zur Verbesserung und Steigerung Ihrer Wertversprechen. Und das ist verständlich.

Die Bemühungen und Investitionen dafür sollten jedoch nicht auf Kosten anderer wesentlicher Elemente gehen, die leicht ignoriert werden können. Ein solches Element ist die Datenspeicherung und Sicherheit.

Im digitalen Zeitalter sind Daten wohl die wertvollste Ressource. Unternehmen, die in der Lage sind, Daten zu erfassen, zu analysieren und zu nutzen, überflügeln die Konkurrenz.

Daher können Sie es sich nicht leisten, eine so wichtige Komponente Ihres Erfolgs weiterhin als Nebensache zu behandeln. Andernfalls werden Sie wahrscheinlich mit datenbezogenen Herausforderungen konfrontiert sein, die zu einer geringeren Produktivität und einem Verlust der Glaubwürdigkeit Ihrer Marke führen.

Verfolgen Sie einen proaktiven Ansatz und nutzen Sie Daten, um die Leistung Ihres Unternehmens zu verbessern. Der erste Schritt, um dies zu erreichen, ist die Umstellung auf Cloud-Backup-Speicher.

Hier sind einige Statistiken, die zeigen, warum Unternehmen zu Backups in der Cloud wechseln müssen.

  • Von den Unternehmen, die einen Ausfall erleiden und keinen Wiederherstellungsplan haben, schließen 93 % innerhalb eines Jahres.
  • 77 % der Bandsicherungen fallen aus.
  • Festplatten haben eine Lebensdauer von 5 bis 10 Jahren.
  • In rund 40 % der Unternehmen sind über 10.000 vertrauliche Dateien für alle zugänglich.
  • 60 % der Unternehmen, die ihre Daten verlieren, schließen innerhalb von sechs Monaten.
  • 84 % aller Einrichtungen nutzen jetzt Cloud-Backups.

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, was Cloud-Backups sind, wie sie funktionieren, welche Vorteile sie haben und wo Sie die besten Cloud-Backup-Services erhalten.

Was sind Cloud-Backup-Speicher?

Cloud-Backup-Speicher ist ein Service, mit dem Sie die Daten und Anwendungen auf Ihren Servern auf einem Remote-Server sichern und speichern können. Er wird auch als Remote-Backup oder Online-Backup bezeichnet.

Wie funktionieren Cloud-Backups?

Cloud-Backups umfassen das Senden einer Kopie einer physischen oder virtuellen Datei oder Datenbank an einen sekundären externen Speicherort. Dies geschieht für den Fall, dass es ein Problem mit den primären Datenreserven gibt. Je nach Bedarf können Sie alle oder einen Teil Ihrer Dateien sichern.

In der Regel hostet ein Dritter den sekundären Server und die Datenspeichersysteme. Im Gegenzug zahlen Sie eine Abonnementgebühr für Dienste in Abhängigkeit von:

  • erforderlichem Speicherplatz für Backup und Speicherung
  • Anzahl der Server
  • Anzahl der Zugriffe auf die Server
  • Bandbreite der Datenübertragung

Aufgrund der praktischen Funktionen von Cloud-Speicherlösungen sind sie zu einer beliebten Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen geworden.

Dies liegt daran, dass es Ihre Maßnahmen hinsichtlich des Datenschutzes verbessert und kosteneffizient ist. Darüber hinaus ist Ihr IT-Team aufgrund der Implementierung von Cloud-Datensicherungen nicht mit einer erhöhten Arbeitsbelastung konfrontiert.

Sie müssen die folgenden Schritte ausführen, um den Cloud-Backup-Speicher einzurichten:

  • Identifizieren eines Cloud-Backup-Service, der die Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllen kann
  • Erwerben eines Cloud-Backup-Pakets
  • Installieren der Software in Ihrem IT-System
  • Auswahl der zu sichernden Anwendungen, Dateien und Ordner

Ihr Cloud-Backup-System ist sofort nach der Installation einsatzbereit. Je nach Anbieter haben Sie folgende Optionen:

  • Festlegen der zugeteilten Bandbreite
  • Einrichten eines Backup-Zeitplans
  • Hinzufügen neuer Dateien nach Belieben
  • Arbeiten mit Backup-Dateien

Eines der Hauptmerkmale von Cloud-Speicherlösungen ist die Automatisierung des Backup-Prozesses. Dafür müssen Sie den Cloud-Backup-Prozess an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen.

Anschließend sind nur noch minimale manuelle Aktionen erforderlich, da die Lösung Daten automatisch und kontinuierlich sichert.

Vorteile des Cloud Backup-Speichers

Unternehmen setzen zunehmend Technologie ein und profitieren von deren Effizienz und Sicherheit. Doch im gleichen Maße ist die Abhängigkeit von diesen Technologien enorm gestiegen.

Dies ist zwar nicht unbedingt schlecht, stellt jedoch ein erhebliches Risiko dar, wenn die Technologie je ausfällt oder kompromittiert wird. Solche Ereignisse führen häufig zu Datenverlust und Ausfallzeiten und können im schwerwiegenden Fall in der Geschäftsaufgabe münden.

Und wenn Sie glauben, vor solchen Risiken sicher zu sein, liegen Sie leider falsch. Laut Accenture glauben 68 % der Führungskräfte, dass Cybersicherheitsbedrohungen zunehmen. Darüber hinaus deuten die Ergebnisse des Thales Data Threat Report 2021 darauf hin, dass fast die Hälfte der US-Unternehmen im Jahr 2020 von einem Verstoß betroffen war.

Angesichts des Risikos, dem Sie ausgesetzt sind, ist es also wichtig, Ihre Daten zu schützen.

Ein Cloud-Backup-Speicher kann dabei helfen. Stellen Sie sich dies als Ihre Versicherungspolice für den Fall eines Hacker-Angriffs oder einer Katastrophe vor.

Zu den Vorteilen von Cloud-Backup-Lösungen zählen:

1.  Nutzt die Vorteile vorhandener Infrastruktur

Technologie ist großartig, aber sie entwickelt sich ständig weiter und verbessert sich. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Sie daher regelmäßig auf die neuesten Hardware und Systeme aktualisieren. Dies ist jedoch oft ein teures Unterfangen, das viel Planung und Zeit erfordert.

Nicht so beim Cloud-Backup-Speicher: Sie müssen nicht in neue Hardware investieren, da Sie die Ausrüstung Ihres Anbieters nutzen. Darüber hinaus lassen sich Cloud-Speicherdienste nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur integrieren.

Besser noch: Sie müssen sich keine Gedanken über die Wartung und Aktualisierung der Hardware machen. Um weiterhin die besten Services anzubieten und wettbewerbsfähig zu bleiben, investiert Ihr Anbieter kontinuierlich in eine moderne Infrastruktur.

2.  Sichert Daten in der Cloud

Je nach Kapazität können Sie viele Daten auf einer Festplatte speichern. Neben der Speicherfunktionen bietet sie auch einen einfachen und bequemen Zugriff.

Für die Verwendung müssen Sie sie jedoch physisch parat haben, und Festplatten stürzen leicht einmal ab. Wenn dies geschieht, hat das oft schwerwiegende Konsequenzen.

Diese Unfähigkeit, auf wichtige Informationen zuzugreifen, unterbricht den Betrieb und die Servicebereitstellung. Zudem erfordert das Abrufen der Daten auf Ihrer Festplatte kostenintensive Wiederherstellungslösungen.

Hier kommt der Cloud-Speicher ins Spiel. Sie verlieren keine wichtigen Daten, wenn Ihre Festplatten ausfallen oder im Katastrophenfall beschädigt werden.

Da Sie mehrere Backups in der Cloud haben, können Sie jederzeit remote darauf zugreifen – es ist lediglich eine Internetverbindung nötig. Somit tritt keine Unterbrechung der Geschäftsprozesse ein.

3.  Aktualisiert und synchronisiert Dateien per Fernzugriff

Wenn Sie auf dem Computer an etwas arbeiten, müssen Sie die vorgenommenen Änderungen manuell speichern.

Bei Cloud-Speicherlösungen ist das nicht erforderlich. Sie automatisieren das Speichern und Aktualisieren von Dateien und synchronisieren alles. Wenn Mitarbeiter an Projekten arbeiten, werden die Dateien somit automatisch aktualisiert und sind auf allen Geräten auf dem neuesten Stand.

4.  Ermöglicht einfaches Teilen von Dateien

In vielen Fällen arbeiten mehrere Personen an einer Datei. Oder zumindest muss die Person, die die Datei erstellt hat, sie an eine andere Partei weitergeben.

Durch das Speichern Ihrer Dateien in der Cloud wird das Teilen viel einfacher. Da sie sich bereits in der Cloud befinden, müssen sie weder per E-Mail gesendet noch in einen Dateiübertragungsdienst hochgeladen werden.

Jeder Benutzer hat in seinem Cloud-Konto eine Teilen-Funktion. Mit einem Klick darauf erhalten Sie einen Link, den Sie überall einfügen können, sodass andere Parteien die Datei herunterladen können.

5.  Zuverlässigkeit

Ihre Fähigkeit, von Daten zu profitieren, wird sich erheblich auf die Leistung des Unternehmens auswirken. Daher müssen Sie Ihre Datenerfassungs- und Analysefunktionen verbessern. Ohne Verbesserung von Datenspeicherung und -sicherheit ist dies jedoch kontraproduktiv.

In diesem Zusammenhang sind Cloud-Speicher eine ideale Lösung. Zunächst einmal haben Sie einen externen Standort für die Datenspeicherung, der von einem Dritten verwaltet wird. Noch wichtiger ist, dass Ihr Anbieter mehrere Kopien Ihrer Dateien verwaltet.

Wenn Ihre Vor-Ort-Datenkopien und ein Cloud-Backup kompromittiert wurden, gibt es somit noch weitere Backups.

6.  Bessere Verwaltung von IT-Ressourcen

Mit zunehmender Implementierung von Technologie müssen die IT-Teams täglich an ihre Grenzen gehen, um die steigende Zahl der IT-Aufgaben zu bewältigen. Aufgrund der Vielfalt der Unternehmenstechnologien und -systeme erhöht jede neue Lösung, die Sie einführen, die Arbeitsbelastung der ohnehin überlasteten IT-Teams.

Leider bedeutet dies, dass IT-Mitarbeiter oft wenig Zeit haben, sich um einige wichtige Funktionen zu kümmern, während sie daran arbeiten, die Systeme am Laufen zu halten und infolgedessen sinkt die Produktivität des IT-Teams.

Das Gute an der Umstellung auf Cloud-Speicher ist, dass dadurch die Arbeitsbelastung Ihres IT-Teams nicht erhöht wird. Stattdessen wird ihre Produktivität erhöht, weil sie Aufgaben schneller und effizienter erledigen können.

7.  Kosteneffizient

Führungskräfte schätzen den Wert von Technologie als Wettbewerbsvorteil. Die Kosten für die Einführung neuer Technologien und Systeme stellen jedoch häufig ein Hindernis dar.

Im Gegensatz zu anderen Technologien können Sie die Leistungsfähigkeit des Cloud-Speichers nutzen, ohne hohe Kosten zu verursachen. Durch die Nutzung eines externen Cloud-Speicheranbieters entfällt die Investition in eine neue Infrastruktur.

Daher sind die einzigen Kosten, die Ihnen entstehen, die Abonnementkosten. Wenn man bedenkt, dass Ihr Anbieter alle Ihre Cloud-Speicheranforderungen erfüllt und zusätzliche Dienste anbietet, ist dies eine lohnende Investition.

8.  Unterstützt Remote-Arbeitsmodelle

In den letzten zehn Jahren hat das Modell der Remote-Arbeit zunehmend Verbreitung gefunden. Und im Zentrum dieses Wachstums steht die Cloud-Technologie.

Mithilfe der Cloud können Ihre Mitarbeiter aus der Ferne auf Dateien zugreifen. Andernfalls wären sie nicht in der Lage, Aufgaben zu erhalten und einzureichen, ohne ins Büro zu gehen.

Eine zuverlässige Cloud-Speicherlösung ist entscheidend, wenn Sie auf ein Remote-Arbeitsmodell oder ein hybrides Arbeitsmodell umsteigen.

9.  Verbessert die Compliance

Die meisten Ihrer Daten beinhalten sensible Informationen über Ihre Mitarbeiter, Kunden und Partner – von persönlichen Angaben wie Adresse und Alter bis hin zu Finanzinformationen wie Kreditkartennummern.

Jeder Kunde, der Ihnen seine Informationen zur Verfügung stellt, muss sich darauf verlassen können, dass Sie über die erforderlichen Sicherheitsrichtlinien, -verfahren und -infrastrukturen für ihren Schutz verfügen.

Schließlich sind Datenschutzverletzungen sind in den letzten Jahren zu einem großen Problem geworden. Wenn böswillige Parteien auf diese Art von Daten zugreifen, sind Ihre Kunden und Mitarbeiter gefährdet.

Es gibt zahlreiche Datenschutzvorschriften (wie HIPAA, DSGVOCCPA, CPRA oder PCI), um solche Szenarien zu verhindern. Die Nichteinhaltung einschlägiger Branchenvorschriften erhöht die Gefahr von Verstößen und Geldstrafen.

Wenn Sie Maßnahmen zur Compliance treffen, sind Cloud-Backup-Speicher ein unschätzbares Asset. Sie stellen sicher, dass Ihre Daten in mehreren Rechenzentren und unter dem besten Schutz vor Cyber-Bedrohungen, Naturkatastrophen und internen Bedrohungen gespeichert werden.

10. Verschlüsselt Dateien

Das Speichern von Daten im Internet mag beängstigend erscheinen, insbesondere angesichts der zunehmenden Risiken von Cyber-Bedrohungen.

Aber was ist die Alternative?

Angenommen, Sie können Ihre Dateien auf einer Festplatte speichern und dauerhaft offline lassen, sind die Daten trotzdem ungeschützt gegen Hacker. Sollten sie sich Zugriff verschaffen, können sie sie löschen, ändern oder ein Lösegeld für die Wiederherstellung verlangen.

Darüber hinaus sind mit Festplatten auch Hardware-Probleme verbunden, die zu Datenbeschädigung oder -verlust führen können. Wenn diese Vorfälle auftreten, haben Sie keine alternative Datenkopie.

Anbieter von Cloud-Backup-Lösungen erstellen nicht nur mehrere Backups Ihrer Daten, sondern verschlüsseln die Dateien auch. Das bedeutet, dass die Dateien in eine Zeichenfolge unlesbaren Codes umgewandelt werden. Nur autorisierte Benutzer haben den Schlüssel, der die Daten lesbar macht.

Daher speichert der Cloud-Backup-Anbieter Ihre Daten an mehreren Standorten unter den bestmöglichen Sicherheitsrahmen. Sollte jemals ein Rechenzentrum kompromittiert werden, haben Sie noch weitere Backups, und für den Hacker sind die Daten ohne den zugehörigen Schlüssel wertlos.

11. Disaster Recovery

Jedes Jahr kommt es in verschiedenen Teilen der Welt zu Wetterkatastrophen. Abgesehen von den Todesfällen, Verletzungen und Schäden, die sie verursachen, haben solche Ereignisse auch erhebliche wirtschaftliche Auswirkungen.

So verursachten allein 2021 Wetterereignisse einen Schaden in Höhe von 47 Milliarden Dollar. Die weltweiten Kosten für wetterbedingte Schäden beliefen sich insgesamt auf 329 Milliarden US-Dollar.

Unternehmen sind davon nicht ausgenommen. Doch eine Cloud-Speicherlösung stellt sicher, dass Sie den Betrieb schnell wieder aufnehmen können, wenn Ihr Rechenzentrum und Ihre Festplatten vor Ort z. B. während eines Hurrikans beschädigt werden.

Wie Veritas Ihnen helfen kann

Das Geheimnis, um optimal von Cloud-Backup-Speicherdiensten zu profitieren, liegt in der Auswahl des richtigen Anbieters, der für Ihre individuellen Anforderungen am besten geeignet ist.

In dieser Hinsicht ist Veritas die ideale Option. Veritas hat es sich zur Aufgabe gemacht, Unternehmen bei der Verwaltung und dem Schutz ihrer Daten zu unterstützen und so die Effizienz und Produktivität ihres Unternehmens zu steigern.

Die einheitliche Datenverwaltungslösung bietet Einfachheit und Kontrolle des Zugriffs in fragmentierten Umgebungen.

So kann Veritas Ihnen helfen:

1.  Datenschutz

Veritas weiß, wie wichtig Sicherheit auf höchstem Niveau für Ihre Daten ist. Wenn Sie Verbraucherdaten nicht sicher aufbewahren können, haben diese keinen Grund, Ihrem Unternehmen zu vertrauen.

Überdies weiß Veritas, dass nur ein Datenleck erforderlich ist, um ein Unternehmen zu Fall zu bringen. Aus diesem Grund bietet es eine robuste und integrierte Plattform, mit der Unternehmen Daten sichern und schützen können. Noch wichtiger ist, dass Sie mit der Datensicherungslösung 100 % Ihrer Dateien wiederherstellen können.

Im Vergleich zu anderen Lösungen schließt Veritas alle Lücken, die Hacker ausnutzen könnten. Es ermöglicht die Skalierung für steigende Workloads und unterstützt das Wachstum Ihres Unternehmens.

Außerdem entwickeln und implementieren Veritas-Experten kontinuierlich Datensicherungsmaßnahmen, um die Abwehrfunktionen noch weiter zu stärken.

2.  Air-Gap-Backup

Veritas geht bei der Datensicherheit kein Risiko ein. Zusätzlich zu den robusten Sicherheitsmaßnahmen und der Aufbewahrung mehrerer Backups verfügen Sie über ein Air-Gap-Backup.

Die Air-Gap-Technik ist eine Sicherungs- und Wiederherstellungsstrategie, bei der eine Kopie sensibler Daten offline aufbewahrt wird und über das Internet nicht zugänglich ist. Durch die Schaffung eines solchen Air-Gap wird es für Hacker praktisch unmöglich, remote auf die Daten zuzugreifen.

Air-Gapping bietet u. a. folgende Vorteile:

  • Schützt Ihr Netzwerk vor Cyberbedrohungen wie Malware und Hackern
  • Verhindert die Zerstörung und Löschung von Daten, falls es zu einem Angriff kommt

Ziehen Sie ein Air-Gap-Backup in Betracht, wenn Sie sensible Informationen verarbeiten, die höchste Sicherheit erfordern, beispielsweise Regierungsdaten.

3.  Verbesserte Verwaltbarkeit und Compliance

Die Sicherung von Daten und die Pflege mehrerer Backups ist großartig. Solche Funktionen bieten die allermeisten Cloud-Speicher-Provider, und sie erschweren den Zugriff auf Ihre Daten durch unbefugte Personen. Im Falle eines Datenlecks oder einer Kompromittierung können Sie reibungslos die Wiederherstellung durchführen.

Doch Veritas bietet weit mehr als Datensicherheit und Backups. Ein Teil der Datenlösungen besteht darin, Ihnen zu helfen, Ihre Daten besser zu nutzen. Dies beginnt damit, dass Dark Data ans Licht gebracht werden, sodass Sie auch diese analysieren können.

Zweitens verbessert Veritas Datenmanagement und Compliance über einen sechsstufigen Prozess:

  • Erhöhen der Sichtbarkeit Ihrer Daten
  • Identifizieren unnötiger Daten, damit Sie sie bedenkenlos löschen können
  • Hilfe bei der Entwicklung eines robusten Datenrichtlinienrahmens
  • Unterstützen der Zusammenarbeit mit Stakeholdern
  • Schulung der Dateneigentümer
  • Unterstützen bei der Prüfung von bestehenden Datenrichtlinien, um mit neuen Risiken Schritt zu halten

Es ist gut und schön, viele Daten zu haben. Aber sie sind wertlos, wenn Sie nichts mit ihnen anfangen können. Veritas unterstützt Sie bei der Verbesserung der Verwaltbarkeit und Compliance und hilft Ihnen dabei, mehr aus Ihren Daten herauszuholen.

4.  Anbieter von Allround-Datenlösungen

Daten sind eine wichtige Komponente in modernen Unternehmen. Sie sollten also bei allen wichtigen Entscheidungen im Vordergrund stehen.

Und hierbei kann Veritas Ihnen helfen. Die Marke verfolgt einen ganzheitlichen Ansatz für Datensicherheit, Backup und Compliance. Dies geht aus dem breiten Leistungsspektrum hervor, das Veritas anbietet, darunter:

Wie Sie sehen, lassen sich mit Veritas alle Ihre Datenanforderungen erfüllen. Sie erhalten den benötigten Speicherplatz und obendrein Schulungen, die Ihr Team angemessen unterstützen.

Das Ergebnis

Daten sind eine unschätzbare Ressource für moderne Unternehmen. Sie können Ihnen dabei helfen, maßgeschneiderte und verbesserte Kundenerfahrung zu bieten, wenn sie gut eingesetzt wird. Darüber hinaus tragen sie dazu bei, die Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und im Fall von kleinen Unternehmen, mit großen Unternehmen zu konkurrieren.

Auf der anderen Seite bergen sie aber auch Risiken für Ihr Unternehmen, Ihr Personal und Ihre Kunden. Wenn Sie also versuchen, Ihre Daten zu nutzen, müssen Sie die erforderlichen Vorkehrungen für ihren Schutz treffen.

In diesem Zusammenhang sind Cloud-Backup-Speicherdienste eine der besten Optionen. Sie bieten mehrere Sicherheitsebenen und verwalten mehrere Backups, damit Sie immer Zugriff auf Ihre Daten haben.

 

Zu den Veritas-Kunden zählen 95 % der Fortune 100-Unternehmen, und NetBackup™ ist die erste Wahl für Unternehmen, die große Datenmengen sichern möchten.

 

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