Veritas Enterprise Vault™ Compliance Accelerator 檢閱者指南

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Product(s): Enterprise Vault (14.4)
  1. Compliance Accelerator簡介
    1.  
      Compliance Accelerator 的重要功能
    2.  
      關於 Compliance Accelerator 用戶端
    3.  
      開啟 Compliance Accelerator 用戶端
    4.  
      輕鬆操作 Compliance Accelerator 用戶端
  2. 搜尋項目
    1. 建立並執行 Compliance Accelerator 搜尋
      1.  
        搜尋特定類型之商務用 Skype 內容的限制
    2.  
      關於搜尋準則選項
    3.  
      執行有效搜尋的準則
  3. 手動檢閱項目
    1. 關於使用 Compliance Accelerator 檢閱
      1.  
        檢閱特定類型之商務用 Skype 內容的限制
    2.  
      關於檢閱窗格
    3.  
      檢視檢閱項目的熱門詞彙統計資料
    4.  
      過濾檢閱窗格中的項目
    5.  
      將檢閱標記指派給項目
    6.  
      將註解新增至項目
    7.  
      檢視項目記錄
    8.  
      顯示項目的可列印版本
    9.  
      下載項目的原始版本
    10.  
      將項目清單複製到剪貼簿
    11. 提報項目
      1.  
        將提報的項目指派給其他提報檢閱者
      2.  
        關閉提報的項目
    12.  
      變更檢閱窗格的外觀
    13.  
      設定檢閱窗格的喜好設定
  4. 使用調查資料夾
    1.  
      關於調查資料夾
    2.  
      建立調查資料夾
    3.  
      編輯調查資料夾的內容
    4.  
      將項目複製到調查資料夾
    5.  
      檢閱調查資料夾中的項目
    6.  
      從調查資料夾匯出項目
    7.  
      授權其他使用者存取您的調查資料夾
    8.  
      將調查資料夾項目認可為部門檢閱集
    9.  
      從調查資料夾移除項目
    10.  
      刪除資料夾
  5. 匯出項目
    1. 關於匯出項目
      1.  
        匯出特定類型之內容的限制
    2.  
      執行匯出執行
    3.  
      關於同時進行的匯出執行數目上限
    4.  
      從例外事件員工的檢閱集匯出項目
    5.  
      使匯出 ID 在 Microsoft Outlook 中可見
  6. 建立與檢視報告
    1.  
      關於 Compliance Accelerator 報告
    2.  
      建立 Compliance Accelerator 報告
    3. 可用的 Compliance Accelerator 報告
      1.  
        法規遵從監督者責任報告
      2.  
        部門角色詳細資料報告
      3.  
        部門角色摘要報告
      4.  
        依部門報告區分差異取樣摘要
      5.  
        依使用者區分的有效角色
      6.  
        依部門/員工區分之郵件類型檢閱的舉證報告
      7.  
        依部門區分的項目保存時間報告
      8.  
        郵件統計摘要報告
      9.  
        郵件摘要報告
      10.  
        依部門區分的受監控 ID 報告
      11.  
        依部門區分的已提問項目報告
      12.  
        依部門區分責任報告
      13.  
        依檢閱者區分責任報告
      14.  
        依部門區分的檢閱活動摘要報告
      15.  
        依部門區分的檢閱者活動報告
      16.  
        檢閱者活動詳細資料報告
      17.  
        檢閱者對應報告
      18.  
        依部門搜尋與自動審查無關的項目
      19.  
        未檢閱的部門報告
      20.  
        未監督的部門報告
    4.  
      檢視現有報告
    5.  
      刪除報告
    6. 關於使用 OData Web 服務檢視 Compliance Accelerator 資料集
      1.  
        可用的 Compliance Accelerator 資料集
      2.  
        存取 Compliance Accelerator 資料集
      3.  
        使用具有 Microsoft Excel 的 OData 服務
      4.  
        使用具有 Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS) 的 OData 服務
      5.  
        OData 錯誤疑難排解

輕鬆操作 Compliance Accelerator 用戶端

在 Compliance Accelerator 用戶端,您獲指派的角色決定了您可以存取的功能。表:Compliance Accelerator 用戶端的主要標籤說明最高權限使用者可以存取的功能。Compliance Accelerator 管理員可以將多個不同角色指派給使用者,並更改與角色相關聯的權限。

表:Compliance Accelerator 用戶端的主要標籤

圖示

標籤

說明

Home icon

首頁

對於您在 Compliance Accelerator 中所執行活動的狀態,此標籤提供一個標題檢視。此標籤也讓您快速存取可能經常在 Compliance Accelerator 中執行的活動。

Review icon

檢閱

此標籤可讓您檢視檢閱集中的項目,並指派標記和註解給項目。

Research icon

調查

此標籤可讓您設定調查資料夾,專供您私下處理所需要的項目,而不產生額外的工作給其他 Compliance Accelerator 檢閱者。

Departments icon

部門

此標籤讓您管理 Compliance Accelerator 部門、部門的員工,以及指派給部門的監督者與檢閱者。

Employees icon

員工

此標籤可讓您檢視與變更 Compliance Accelerator 系統中的員工設定檔,以及輸入新員工的詳細資料。您必須針對會執行 Compliance Accelerator 的每個員工 (系統管理員與檢閱者),以及要監控其通訊的每個員工設定設定檔。

Reports icon

報告

此標籤可讓您產生 Compliance Accelerator 各方面的報告,包括檢閱者的進度及其角色與責任。

Monitor icon

監控

此標籤可讓您監控所有 Compliance Accelerator 搜尋的狀態,並視需要暫停或重新提交這些搜尋。

Application icon

應用程式

此標籤可讓您存取許多常用的管理功能。按下此標籤後可使用的選項可能包括:

  • 搜尋。建立在多個部門中執行的搜尋。

  • 角色。設定和修改您可以指派給使用者的角色,以管理使用者對 Compliance Accelerator 功能的存取。

  • 角色指派。將 Compliance Accelerator 角色指派給使用者。

  • 檢閱註解。儲存一般註解的文字,供 Compliance Accelerator 檢閱者套用到所處理的項目。

  • 熱門詞彙。設定您要使用 Compliance Accelerator 搜尋的重要詞彙的清單。

  • 封存檔。自訂 Enterprise Vault 封存檔清單,供 Compliance Accelerator 在這些封存檔中搜尋項目。

Configuration icon

組態

此標籤可讓您存取可能很少使用的許多組態功能。按下此標籤後可使用的選項可能包括:

  • 搜尋排程。設定可讓您定期重複執行 Compliance Accelerator 搜尋的排程。

  • 檢閱狀態。自訂狀態名稱,Compliance Accelerator 使用該名稱在「檢閱」窗格中顯示項目的狀態 (「擱置中」、「已提問」等)。

  • 匯入組態。將組態資料從 XML 檔案匯入到 Compliance Accelerator。

  • 帳戶資訊。指定多個 Windows 網域,Compliance Accelerator 會將其用於同步處理員工及員工群組的詳細資料。

  • 目錄對應。架構 Compliance Accelerator 如何同步處理員工內容與外部來源,例如 Active Directory。

  • 部門分割區。將部門分組為分割區,以限制搜尋的範圍。

  • 部門屬性。設定屬性供您作為部門分類的依據。

  • 郵件類型。設定自訂郵件類型以搜索、過濾和匯出項目。

  • 設定。設定數百個組態選項,供您用來自訂 Compliance Accelerator 的外觀和效能。