Veritas Enterprise Vault™ Compliance Accelerator 檢閱者指南
過濾檢閱窗格中的項目
「檢閱」窗格左邊的選項提供許多準則，可讓您用來過濾要檢閱的項目。
過濾檢閱窗格中的項目
- 在「模式」下拉式清單中，選擇要對檢閱集中的項目執行標準檢閱還是要提報檢閱。
「提報檢閱」模式只有提報檢閱者才能使用。該模式可讓提報檢閱者檢視及標記其他檢閱者提報給他們執行進一步檢閱的項目。
- 在過濾器窗格頂端的「部門」下拉式清單中，選取您要顯示檢閱集項目的部門或資料夾。
- 在「項目」下拉式清單中，選取您要檢閱之項目的群組。選項如下所示：
暫時指派
此選項可讓您保留檢閱集中指定數量的項目。要等您完成這些項目的工作，其他檢閱者才能看到這些項目。
所有項目
此選項可讓您檢視檢閱集中的所有項目，即使這些項目已指派給其他檢閱者也可以檢視。
如果您使用此選項，可能會重複其他檢閱者的工作。因此，建議您只在沒有其他檢閱者與您一同工作，或您想瀏覽項目而不加以標記的情況下選取此選項。
- 在「過濾器」區段中，選取您要套用的內容 (項目分類)。若要顯示可用的值，請按下內容名稱或名稱左邊的箭頭。
下表依字母順序列出所有可用的 Facet。
作者
依寄件者的名稱選取項目。
擷取日期
選取 Compliance Accelerator 於指定期間擷取的項目。
擷取方式
依 Compliance Accelerator 用以擷取項目並將其新增至檢閱集的方法選取項目。選項如下所示：
搜尋。選取已擷取為搜尋結果的項目。
隨機取樣。選取 Compliance Accelerator 根據您指定的監控政策擷取並新增至檢閱集的項目。
臨機作業。選取新增至調查資料夾的項目。
保證取樣搜尋。選取保證取樣搜尋的結果。
註解
選取檢閱者有加註解的項目。
日期
依收到項目的日期選取項目。
方向
選取以指定方向傳送的項目。選項如下所示：
內部。選取作者與所有收件者都是您組織內部人員的項目。
外部傳入。選取作者為組織外部人員，而收件者中至少一位是內部人員的項目。
外部傳出。選取作者為組織內部人員，而收件者中至少一位是外部人員的項目。
提報者
依提報項目給提報檢閱者以引起進一步注意的提報者來選取項目。
提報擁有者
依對項目負有責任的提報檢閱者來選取項目。
提報狀態
依項目是否曾提報至提報檢閱者或隨後由該檢閱者關閉來選取項目。
熱門詞彙
(僅適用於已啟用熱門詞彙分析時。) 請按熱門詞彙的名稱選取項目。
熱門詞彙集
(僅適用於已啟用熱門詞彙分析時。) 請按熱門詞彙集的名稱選取項目。
上次標記者
依最後一個指派標記給項目的檢閱者來選取項目。
附件數目
依項目的附件數目選取項目。
政策
依政策管理軟體用於標記項目的政策來選取項目。
政策動作
依政策管理軟體用於標記項目的政策動作來選取項目。此動作可能是下列其中一項：
「包含」(在檢閱集中要求或建議擷取)。
「排除」(在檢閱集中阻止擷取或建議不擷取)。
受 MPIP 保護的項目
根據加密狀態選取項目。注意，非 SMTP 日誌項目會偵測為「未知」。
已排程搜尋
選取一或多個已排程搜尋擷取的項目。
搜尋
選取一或多個搜尋擷取的項目。
大小 (KB)
依項目的大小 (KB) 選取項目。
狀態
依項目的狀態 (例如「擱置中」或「已提問」) 來選取項目。
類型
依項目的類型選取項目。
請注意：
每個內容值都是一個超連結，按下超連結後，會選取該值並立即據以過濾項目清單。再按一次內容值，則會從過濾器清除該值。
如果已在同一個內容中選取一個或多個值，則按下另一個值會取消選取其他值。但是，這不會影響已在其他內容中選取的值。
Facet 值旁邊的數字顯示符合的項目數。套用過濾器之後，Compliance Accelerator 會更新這些數字以顯示現在項目清單中有多少項目。例如，「作者」Facet 的值一開始會顯示整個檢閱集中的符合項目數。若您接著將「狀態」Facet 的值設為「未檢閱」並套用此過濾器，則「作者」值會更新為只顯示每個作者的未檢閱項目數。
以斜體顯示的 Facet 值在目前項目清單中沒有任何符合項目。
若針對一個內容選取兩個或兩個以上的值，則 Compliance Accelerator 會尋找符合任何一個值的項目。例如，您可選擇檢視狀態為「擱置中」或「已提問」的所有項目，方法是同時選取這兩個值。
若選取兩個或更多個內容的值，則 Compliance Accelerator 會尋找符合所有內容的項目。例如，選取狀態值「擱置中」及類型值「Exchange」，則只有狀態為「擱置中」且類型為「Exchange」的項目才相符。
若內容有大量的可能值，Compliance Accelerator 會顯示最相關值的縮略清單。您可以按下清單結尾的藍色超連結來新增更多值到清單中。
若您經常使用相同的內容設定來過濾「檢閱」窗格中的項目，可以將這些設定儲存為預設，方法是按下「預設」方塊右邊的「儲存」按鈕。之後即可從下拉式清單中選取此預設，迅速套用設定。
您可以用滑鼠右鍵按下 Facet 值，將標記套用到項目。例如，若要依特定作者標記所有項目，在清單中用滑鼠右鍵按下作者的名稱，然後按下「標記所有項目」。
- 按下過濾器窗格頂端的「套用」。