Veritas Enterprise Vault™ Compliance Accelerator 檢閱者指南

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Product(s): Enterprise Vault (14.4)
  1. Compliance Accelerator簡介
    1.  
      Compliance Accelerator 的重要功能
    2.  
      關於 Compliance Accelerator 用戶端
    3.  
      開啟 Compliance Accelerator 用戶端
    4.  
      輕鬆操作 Compliance Accelerator 用戶端
  2. 搜尋項目
    1. 建立並執行 Compliance Accelerator 搜尋
      1.  
        搜尋特定類型之商務用 Skype 內容的限制
    2.  
      關於搜尋準則選項
    3.  
      執行有效搜尋的準則
  3. 手動檢閱項目
    1. 關於使用 Compliance Accelerator 檢閱
      1.  
        檢閱特定類型之商務用 Skype 內容的限制
    2.  
      關於檢閱窗格
    3.  
      檢視檢閱項目的熱門詞彙統計資料
    4.  
      過濾檢閱窗格中的項目
    5.  
      將檢閱標記指派給項目
    6.  
      將註解新增至項目
    7.  
      檢視項目記錄
    8.  
      顯示項目的可列印版本
    9.  
      下載項目的原始版本
    10.  
      將項目清單複製到剪貼簿
    11. 提報項目
      1.  
        將提報的項目指派給其他提報檢閱者
      2.  
        關閉提報的項目
    12.  
      變更檢閱窗格的外觀
    13.  
      設定檢閱窗格的喜好設定
  4. 使用調查資料夾
    1.  
      關於調查資料夾
    2.  
      建立調查資料夾
    3.  
      編輯調查資料夾的內容
    4.  
      將項目複製到調查資料夾
    5.  
      檢閱調查資料夾中的項目
    6.  
      從調查資料夾匯出項目
    7.  
      授權其他使用者存取您的調查資料夾
    8.  
      將調查資料夾項目認可為部門檢閱集
    9.  
      從調查資料夾移除項目
    10.  
      刪除資料夾
  5. 匯出項目
    1. 關於匯出項目
      1.  
        匯出特定類型之內容的限制
    2.  
      執行匯出執行
    3.  
      關於同時進行的匯出執行數目上限
    4.  
      從例外事件員工的檢閱集匯出項目
    5.  
      使匯出 ID 在 Microsoft Outlook 中可見
  6. 建立與檢視報告
    1.  
      關於 Compliance Accelerator 報告
    2.  
      建立 Compliance Accelerator 報告
    3. 可用的 Compliance Accelerator 報告
      1.  
        法規遵從監督者責任報告
      2.  
        部門角色詳細資料報告
      3.  
        部門角色摘要報告
      4.  
        依部門報告區分差異取樣摘要
      5.  
        依使用者區分的有效角色
      6.  
        依部門/員工區分之郵件類型檢閱的舉證報告
      7.  
        依部門區分的項目保存時間報告
      8.  
        郵件統計摘要報告
      9.  
        郵件摘要報告
      10.  
        依部門區分的受監控 ID 報告
      11.  
        依部門區分的已提問項目報告
      12.  
        依部門區分責任報告
      13.  
        依檢閱者區分責任報告
      14.  
        依部門區分的檢閱活動摘要報告
      15.  
        依部門區分的檢閱者活動報告
      16.  
        檢閱者活動詳細資料報告
      17.  
        檢閱者對應報告
      18.  
        依部門搜尋與自動審查無關的項目
      19.  
        未檢閱的部門報告
      20.  
        未監督的部門報告
    4.  
      檢視現有報告
    5.  
      刪除報告
    6. 關於使用 OData Web 服務檢視 Compliance Accelerator 資料集
      1.  
        可用的 Compliance Accelerator 資料集
      2.  
        存取 Compliance Accelerator 資料集
      3.  
        使用具有 Microsoft Excel 的 OData 服務
      4.  
        使用具有 Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS) 的 OData 服務
      5.  
        OData 錯誤疑難排解

建立並執行 Compliance Accelerator 搜尋

您可以建立只在一個部門中執行的搜尋,或者建立在多個部門中執行的應用程式層級搜尋。如果想要在設定的時間執行搜尋或設定循環搜尋,您可以建立排程。建立搜尋之前,請先建立排程。

您必須擁有「搜尋擷取」權限,才能建立只在一個部門中執行的搜尋。您需要擁有「應用程式搜尋」權限,才能建立應用程式層級的搜尋。擁有「規則管理」或例外事件檢閱者之部門角色的使用者,預設擁有上述第一個權限。具有「應用程式使用者管理」應用程式角色的使用者則擁有第二個權限。

建立和執行 Compliance Accelerator 搜尋

  1. 執行下列其中一項:
    • 若要建立在多個部門中執行的搜尋,請在 Compliance Accelerator 用戶端中按下「應用程式」標籤。

    • 若要建立只在一個部門中執行的搜尋,請在 Compliance Accelerator 用戶端中按下「部門」標籤,再按下左側窗格中所需的部門。

    • 若要建立在調查資料夾中執行的搜尋,請在 Compliance Accelerator 用戶端中按下「調查」標籤,然後在左側窗格中按下所需的資料夾。

    如果 Compliance Accelerator 列出許多部門和資料夾,您可以利用窗格頂端的欄位來過濾清單。

  2. 按下「搜尋」標籤。
  3. 按下「新增搜尋」

    將顯示搜尋內容窗格。

    搜尋內容窗格
  4. 如果您正在建立在調查資料夾中執行的搜尋,並已按下左側窗格中的「所有調查」,Compliance Accelerator 即會提示您選取與搜尋相關聯的部門。進行選取,然後按下「搜尋」
  5. 輸入所需的搜尋準則。

  6. 按下「儲存」,立即開始搜尋,或將排程搜尋放入佇列,以在指定時間自動開始搜尋。

    「搜尋詳細資料」窗格提供下列資訊:

    歸檔

    顯示 Compliance Accelerator 已搜尋的封存檔名稱。

    數量區

    提供保留封存檔的磁碟區的 ID。

    保管庫儲存

    指出含有該封存檔的保管庫儲存的類型。

    狀態

    顯示每個封存檔中搜尋的目前狀態。

    持續期間

    顯示 Compliance Accelerator 搜尋每個封存檔所花費的時間量。

    相符結果

    顯示每個封存檔中符合搜尋準則的項目數。

    資訊

    提供發生之任何錯誤的詳細資料。

    您可以在「顯示」清單中選取選項,來過濾封存檔清單。例如,您可以過濾封存檔,依相符結果顯示前 2000 個封存檔,或狀態為「錯誤」的所有封存檔。若要以逗點分隔值 (CSV) 檔案形式下載搜尋詳細資料,請按下「下載所有封存檔的搜尋詳細資料」

  7. 完成搜尋後,請選擇接受還是拒絕該結果。請注意下列各項:

    • 在您接受搜尋結果後,Compliance Accelerator 才會將擷取的項目新增至檢閱集。如果未選取「自動接受搜尋結果」,您必須手動接受或拒絕結果。

    • 如果您拒絕搜尋的結果,Compliance Accelerator 就會從資料庫刪除該搜尋及結果。不過,會將實際的項目留在封存檔中。

    • 搜尋結果合理是非常重要的,因為在您接受搜尋之後,就無法復原。