Veritas Enterprise Vault™ Compliance Accelerator 檢閱者指南
關於檢閱窗格
「檢閱」窗格讓您檢閱與標記檢閱集中的項目。此窗格分為以下區域：
標題區域提供自訂檢視和選取不同顯示項目的選項。
|
|
隱藏 Compliance Accelerator 視窗頂端的按鈕列，可最大化「檢閱」窗格。再次按下按鈕以還原按鈕列。 |
|
|
讓您檢視已複製到調查資料夾中的項目，以便進一步調查。
|
|
|
讓您執行基於目前所選項目的搜尋。 |
|
|
設定「檢閱」窗格的喜好設定。
|
|
檢視 |
讓您隱藏或變更讀取窗格的位置，並設定在其中顯示之文字的大小。 |
|
未檢閱 |
顯示清單中尚未檢閱的項目數目。 |
|
項目 |
顯示反白顯示項目的 Compliance Accelerator ID。如果您知道想檢閱之項目的 ID，請在此輸入 ID，然後按 Enter 鍵以顯示項目。 |
|
群組 |
依日期、作者、主旨、政策動作或相關性將清單中的項目分組。 按下左側的向下或向上按鈕，顯示或隱藏群組中的項目。 |
|
排序 |
在已選擇不將項目分組的清單中，讓您依日期、作者、主旨、政策動作或相關性來將項目排序。 |
|
|
以原始形式下載目前項目，並以適當的應用程式開啟它。您也可以在項目上按下滑鼠右鍵，再按下來下載項目。 |
|
|
顯示或隱藏在「讀取」窗格底部的反白顯示相符結果瀏覽控制項。 |
|
|
顯示或隱藏在「讀取」窗格右側的熱門詞彙統計資料窗格。 |
|
|
傳送目前項目以供列印。 |
|
標記 |
顯示指派給目前項目的標記。 |
|
狀態 |
顯示目前項目的狀態。 |
|
|
可讓您透過啟用虛擬捲動，取得所選對談項目的更多內容。依據捲動方向載入所選對談項目的下一個/上一個對話。 |
過濾器窗格提供大量準則，您可使用這些準則來過濾清單中的項目。每一個過濾器選項旁邊的數字表示相符項目數，當您套用選取的過濾器時，Compliance Accelerator 會將這些項目新增至項目清單中。
項目清單顯示檢閱集中的項目，這些項目與您已選取之過濾器選項相符。使用清單底部的控件來翻頁瀏覽項目並指定每頁列出的項目數上限。未檢閱的項目以粗體文字顯示。
任何以藍色顯示的項目亦會出現在與部門相關聯的調查資料夾中。如果您選擇依相關性將項目排序，無關項目會顯示為灰色背景。
附註:
Compliance Accelerator 會將項目的日期和時間值儲存為國際標準時間 (UTC)。但在項目清單和右側的「預覽」窗格中，會依據您電腦的當地時區設定轉換這些值。因此，不同時區的兩個 Compliance Accelerator 檢閱者檢閱同一個項目時，可能會看到不同的日期和時間。
這種狀況就如同 Microsoft Outlook 等應用程式顯示項目的日期與時間一樣，是預期的行為。
按一下「讀取」窗格上方的「反白顯示相符結果瀏覽」按鈕，即可在窗格右下方顯示或隱藏以下瀏覽控制項:
|
|
顯示搜尋關鍵字。如果搜尋包含多個字詞，則會顯示搜尋關鍵字的下拉式清單。 |
|
第 n 頁 - 共 m 頁 |
顯示反白顯示的字詞數目，以及搜尋關鍵字出現在項目中的總次數。 |
|
|
顯示上一個出現的反白顯示字詞。 |
|
|
顯示下一個出現的反白顯示字詞。 |
|
|
關閉反白顯示相符結果的瀏覽控制項。 |
讀取窗格底部的標籤具有下列功能：
|
預覽 |
顯示目前項目的 HTML 預覽。 |
|
註解 |
顯示檢閱者已經指派給目前項目的註解。 |
|
記錄 |
顯示目前項目的註解和稽核記錄。 |
|
可列印 |
顯示目前項目的可列印版本。 |
頁尾區域提供從一個項目導覽到另一個項目的功能，並將標記及註解套用到那些項目。
|
|
顯示項目的第一頁以供檢閱。 | |
|
|
顯示項目的上一頁以供檢閱。按下 Alt+z 按鍵組合可執行相同的功能。 | |
|
第 n 頁 - 共 m 頁 |
顯示目前顯示的頁面數與頁面總數。若要前往特定的頁面，請在方塊中輸入頁面號碼，然後按 Enter。 | |
|
|
顯示項目的下一頁以供檢閱。按下 Alt+x 按鍵組合可執行相同的功能。 | |
|
|
顯示項目的最後一頁以供檢閱。 | |
|
註解 |
可讓您輸入要新增至選取項目的註解。 在項目清單中，欄中的註解指示器符號表示已將一或多個註解新增到此項目。 | |
|
擱置中/已提問/已檢閱的無關項目/已檢閱的相關項目 |
套用所需的標記至選取的項目。 如果您有「套用大量檢閱動作」的權限，可以一次標記多個項目。 | |
|
|
如果顯示，則可讓您將選取項目指派到一或多個提報檢閱者，以便進一步審核和檢閱。 | |
|
|
如果顯示，則可讓法規遵從監督者將項目標記為已評估。 | |
|
|
如果顯示，可讓您從檢閱集中刪除一個或多個項目。 | |
|
|
如果顯示，則可讓您將調查資料夾中的選取項目或所有項目認可到檢閱集，以便其他檢閱者查看。 | |
|
|
如果顯示，則可讓您將提報項目指派到另一個提報檢閱者。 | |
|
|
如果顯示，則可讓您在完成提報項目的工作後關閉項目。其他提報檢閱者仍然可以看見關閉的項目，但他們只能在部門檢閱者重新提報該項目時執行動作。 | |
|
|
如果顯示，可讓您選取要從中複製目前檢閱集中的所選項目或所有項目的調查資料夾。 | |