Veritas Enterprise Vault™ Compliance Accelerator 檢閱者指南

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Product(s): Enterprise Vault (14.4)
  1. Compliance Accelerator簡介
    1.  
      Compliance Accelerator 的重要功能
    2.  
      關於 Compliance Accelerator 用戶端
    3.  
      開啟 Compliance Accelerator 用戶端
    4.  
      輕鬆操作 Compliance Accelerator 用戶端
  2. 搜尋項目
    1. 建立並執行 Compliance Accelerator 搜尋
      1.  
        搜尋特定類型之商務用 Skype 內容的限制
    2.  
      關於搜尋準則選項
    3.  
      執行有效搜尋的準則
  3. 手動檢閱項目
    1. 關於使用 Compliance Accelerator 檢閱
      1.  
        檢閱特定類型之商務用 Skype 內容的限制
    2.  
      關於檢閱窗格
    3.  
      檢視檢閱項目的熱門詞彙統計資料
    4.  
      過濾檢閱窗格中的項目
    5.  
      將檢閱標記指派給項目
    6.  
      將註解新增至項目
    7.  
      檢視項目記錄
    8.  
      顯示項目的可列印版本
    9.  
      下載項目的原始版本
    10.  
      將項目清單複製到剪貼簿
    11. 提報項目
      1.  
        將提報的項目指派給其他提報檢閱者
      2.  
        關閉提報的項目
    12.  
      變更檢閱窗格的外觀
    13.  
      設定檢閱窗格的喜好設定
  4. 使用調查資料夾
    1.  
      關於調查資料夾
    2.  
      建立調查資料夾
    3.  
      編輯調查資料夾的內容
    4.  
      將項目複製到調查資料夾
    5.  
      檢閱調查資料夾中的項目
    6.  
      從調查資料夾匯出項目
    7.  
      授權其他使用者存取您的調查資料夾
    8.  
      將調查資料夾項目認可為部門檢閱集
    9.  
      從調查資料夾移除項目
    10.  
      刪除資料夾
  5. 匯出項目
    1. 關於匯出項目
      1.  
        匯出特定類型之內容的限制
    2.  
      執行匯出執行
    3.  
      關於同時進行的匯出執行數目上限
    4.  
      從例外事件員工的檢閱集匯出項目
    5.  
      使匯出 ID 在 Microsoft Outlook 中可見
  6. 建立與檢視報告
    1.  
      關於 Compliance Accelerator 報告
    2.  
      建立 Compliance Accelerator 報告
    3. 可用的 Compliance Accelerator 報告
      1.  
        法規遵從監督者責任報告
      2.  
        部門角色詳細資料報告
      3.  
        部門角色摘要報告
      4.  
        依部門報告區分差異取樣摘要
      5.  
        依使用者區分的有效角色
      6.  
        依部門/員工區分之郵件類型檢閱的舉證報告
      7.  
        依部門區分的項目保存時間報告
      8.  
        郵件統計摘要報告
      9.  
        郵件摘要報告
      10.  
        依部門區分的受監控 ID 報告
      11.  
        依部門區分的已提問項目報告
      12.  
        依部門區分責任報告
      13.  
        依檢閱者區分責任報告
      14.  
        依部門區分的檢閱活動摘要報告
      15.  
        依部門區分的檢閱者活動報告
      16.  
        檢閱者活動詳細資料報告
      17.  
        檢閱者對應報告
      18.  
        依部門搜尋與自動審查無關的項目
      19.  
        未檢閱的部門報告
      20.  
        未監督的部門報告
    4.  
      檢視現有報告
    5.  
      刪除報告
    6. 關於使用 OData Web 服務檢視 Compliance Accelerator 資料集
      1.  
        可用的 Compliance Accelerator 資料集
      2.  
        存取 Compliance Accelerator 資料集
      3.  
        使用具有 Microsoft Excel 的 OData 服務
      4.  
        使用具有 Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS) 的 OData 服務
      5.  
        OData 錯誤疑難排解

將調查資料夾項目認可為部門檢閱集

在處理調查資料夾中的項目一段時間之後,您可以將它們認可為部門檢閱集,以供所有其他部門檢閱者查看。除了項目本身之外,Compliance Accelerator 也會認可套用到項目的所有檢閱標記、評估標記和註解。事實上,您只能提交您已採用某種方式標記的項目。還無法提交狀態是「未檢閱」的項目。

根據您想要認可的項目類型,您必須擁有資料夾的「認可評估資料夾郵件」或「認可檢閱的資料夾郵件」權限。具有「完整控制」或「認可郵件」角色的使用者預設具有此權限。

將調查資料夾項目認可為部門檢閱集

  1. 按下 Compliance Accelerator 用戶端中的「調查」標籤。
  2. 在左窗格中按下要認可其項目的資料夾。
  3. 按下「內容」標籤。
  4. 按下「移至檢閱」
  5. 在「檢閱」窗格中,選取您想要認可的一或多個項目。

    若要選取多個相連的項目,請按住 Shift 鍵,再按下範圍中的第一個項目與最後一個項目。若要選取多個不相鄰的項目,請按住 Ctrl 鍵,再按下所需的項目。

  6. 按下預覽窗格下方的「將資料夾中的項目交付給部門」按鈕。
  7. 除了項目本身之外,選擇是否要認可已套用到項目的所有檢閱標記、評估標記以及註解。

    您也可以選擇是否只認可選取的項目或部門中的所有項目,以及將項目認可為部門檢閱集之後,是否要從資料夾移除項目。

  8. 按下「認可」