Pomoc dotycząca aplikacji Enterprise Vault Search
- Wprowadzenie do aplikacji Enterprise Vault Search
- Wyszukiwanie zarchiwizowanych elementów
- Praca z wynikami wyszukiwania
- Praca z wynikami wyszukiwania - informacje
- Informacje o pasku narzędzi w okienku odczytu
- Wyświetlanie elementów
- Znajdowanie wyszukiwanych haseł w wybranym elemencie
- Pobieranie elementów
- Przywracanie elementów do skrzynki pocztowej
- Przywracanie elementów do skrzynki pocztowej innego użytkownika
- Usuwanie elementów z archiwum
- Zmiana kategorii przechowywania elementów
- Eksportowanie elementów
- Kopiowanie lub przenoszenie elementów
- Przenoszenie folderu
- Tworzenie, zmiana nazwy i usuwanie folderów
- Wyświetlanie raportu o wygasaniu
- Powtarzanie poprzedniego działania za pomocą listy ostatnich działań
- Dostosowywanie aplikacji Enterprise Vault Search
- Dostosowywanie programu Enterprise Vault Search - informacje
- Pokazywanie lub ukrywanie paska bocznego i listy ulubionych
- Wybieranie archiwum lub folderu początkowego
- Wybór języka interfejsu wyszukiwania
- Wybór formatu godziny i daty
- Tworzenie i porządkowanie grup archiwów
- Pokazywanie, ukrywanie i określanie położenia okienka odczytu
- Dodawanie często używanego folderu do listy ulubionych
- Wybór sposobu wyróżniania wyszukiwanych haseł
- Filtrowanie wyników według typów w okienku wyników
- Dostosowywanie kolumn wyświetlanych w okienku wyników
- Pokazywanie elementów w widoku listy w okienku wyników
- Sortowanie elementów w okienku wyników
- Pokazywanie pól niestandardowych w wyszukiwaniu zaawansowanym
- Ustawienia preferencji dotyczących załączników w wyszukiwaniu zaawansowanym
- Włączanie lub wyłączanie podpowiedzi wyszukiwania
- Określanie serwera Exchange i skrzynki pocztowej
- Określanie serwera Domino i bazy danych poczty
- Indeks
Praca z wynikami wyszukiwania - informacje
Dostępne są opcje umożliwiające przywracanie, otwieranie, pobieranie, przenoszenie lub usuwanie elementów. Aby uzyskać dostęp do tych opcji, kliknij element w okienku wyników prawym przyciskiem myszy lub wybierz element, a następnie kliknij przycisk Działania.
Użytkownik może również wykonać takie działania, jak kopiowanie, przenoszenie itp., używając paska narzędzi w okienku odczytu.
Jeśli dokonano wyszukiwania w wielu archiwach różnych typów, może być dostępna ograniczona liczba opcji. Może tak się zdarzyć, jeśli, na przykład, wyniki wyszukiwania zawierają elementy pochodzące zarówno z archiwum Exchange, jak i z archiwum systemu plików.
Administrator programu Enterprise Vault ustawia uprawnienia umożliwiające użytkownikowi dostęp do opcji opisanych tutaj. Niektóre opcje mogą okazać się niedostępne.
Tabela: Co można zrobić z wynikami wyszukiwania
Aby zrobić to | Użyj tego | Opis | Jak |
|---|---|---|---|
Wyświetlić element. | Wybierz element w okienku wyników. | Można wyświetlić zawartość elementu oraz załączniki. | Patrz Wyświetlanie elementów |
Wyświetl wyszukiwane hasła w obrębie elementu | Wyświetl podgląd elementu w okienku odczytu i użyj paska nawigacyjnego. | Możesz nawigować między wyszukiwanymi terminami w obrębie wybranego elementu. | |
Pobrać element. |
| Umożliwia zapisanie elementu na komputerze lokalnym lub otwarcie elementu. Aby przesłać wiadomość dalej lub odpowiedzieć na nią, można ją pobrać lub otworzyć z okienka wyników. | Patrz Pobieranie elementów |
Przywrócić jeden lub wiele elementów. | > lub > w przypadku archiwów Exchange. > w przypadku archiwów programu Domino. > > lub > > w przypadku archiwów systemu plików. | Umożliwia skopiowanie lub przeniesienie elementów z archiwum do dowolnej lokalizacji lub skrzynki pocztowej, do której użytkownik ma dostęp. | Patrz Przywracanie elementów do skrzynki pocztowej Patrz Przywracanie elementów do skrzynki pocztowej innego użytkownika |
Usunąć jeden lub wiele elementów. |
| Umożliwia usunięcie elementów z archiwum. | |
Zmień kategorię przechowywania elementów. |
| Pozwala wydłużyć lub skrócić okres przechowywania elementów w archiwum. | |
Wyeksportować jeden lub wiele elementów w dostępnym formacie lub jako plik skompresowany. |
| Umożliwia zapisanie jednego lub wielu elementów z archiwum jako pliku zip albo w formacie odpowiednim do zarchiwizowanej zawartości. Zawartość archiwum programu Exchange na przykład można wyeksportować jako plik PST, a zawartość archiwum programu Domino jako plik NSF. | Patrz Eksportowanie elementów |
Skopiować lub przenieść element w ramach archiwów Exchange i Internet Mail. | lub > > | Umożliwia skopiowanie lub przeniesienie elementu do innego folderu w tym samym lub innym archiwum. | |
Przenieść folder w ramach jednego archiwum lub między archiwami Exchange i Internet Mail. | > > | Umożliwia przenoszenie folderu do innego folderu w tym samym archiwum. | Patrz Przenoszenie folderu |
Użyć listy Ostatnie, aby powtórzyć ostatnio wykonane działanie. |
| Umożliwia otwarcie ostatnio otwieranego folderu lub elementu bądź ponowne uruchomienie ostatnio wykonanego wyszukiwania. | Patrz Powtarzanie poprzedniego działania za pomocą listy ostatnich działań |