Pomoc dotycząca aplikacji Enterprise Vault Search
- Wprowadzenie do aplikacji Enterprise Vault Search
- Wyszukiwanie zarchiwizowanych elementów
- Praca z wynikami wyszukiwania
- Praca z wynikami wyszukiwania - informacje
- Informacje o pasku narzędzi w okienku odczytu
- Wyświetlanie elementów
- Znajdowanie wyszukiwanych haseł w wybranym elemencie
- Pobieranie elementów
- Przywracanie elementów do skrzynki pocztowej
- Przywracanie elementów do skrzynki pocztowej innego użytkownika
- Usuwanie elementów z archiwum
- Zmiana kategorii przechowywania elementów
- Eksportowanie elementów
- Kopiowanie lub przenoszenie elementów
- Przenoszenie folderu
- Tworzenie, zmiana nazwy i usuwanie folderów
- Wyświetlanie raportu o wygasaniu
- Powtarzanie poprzedniego działania za pomocą listy ostatnich działań
- Dostosowywanie aplikacji Enterprise Vault Search
- Dostosowywanie programu Enterprise Vault Search - informacje
- Pokazywanie lub ukrywanie paska bocznego i listy ulubionych
- Wybieranie archiwum lub folderu początkowego
- Wybór języka interfejsu wyszukiwania
- Wybór formatu godziny i daty
- Tworzenie i porządkowanie grup archiwów
- Pokazywanie, ukrywanie i określanie położenia okienka odczytu
- Dodawanie często używanego folderu do listy ulubionych
- Wybór sposobu wyróżniania wyszukiwanych haseł
- Filtrowanie wyników według typów w okienku wyników
- Dostosowywanie kolumn wyświetlanych w okienku wyników
- Pokazywanie elementów w widoku listy w okienku wyników
- Sortowanie elementów w okienku wyników
- Pokazywanie pól niestandardowych w wyszukiwaniu zaawansowanym
- Ustawienia preferencji dotyczących załączników w wyszukiwaniu zaawansowanym
- Włączanie lub wyłączanie podpowiedzi wyszukiwania
- Określanie serwera Exchange i skrzynki pocztowej
- Określanie serwera Domino i bazy danych poczty
- Indeks
Kopiowanie lub przenoszenie elementów
W przypadku archiwum Exchange lub Internet Mail można kopiować lub przenosić w nich elementy z jednego folderu skrzynki pocztowej do drugiego. Można również kopiować lub przenosić elementy do folderu z innego archiwum. Elementy można kopiować lub przenosić za pomocą opcji Wybierz folder lub techniki przeciągania i upuszczania.
Uwaga:
Administrator musi skonfigurować aplikację Enterprise Vault Search w taki sposób, aby zezwolić na kopiowanie lub przenoszenie elementów.
Kopiując lub przenosząc zarchiwizowany element między folderami lub archiwami, należy pamiętać o czynnikach, które służą do wyznaczania kategorii przechowywania elementu oraz jego lokalizacji przywracania.
Tabela: Ważne informacje związane z kopiowaniem lub przenoszeniem elementów
Czynność | Skutek | Przykład |
|---|---|---|
Przeniesienie elementu z jednego folderu archiwum do innego, a następnie przywrócenie elementu do skrzynki pocztowej za pomocą opcji lub > > . | Program Enterprise Vault przywraca element do folderu skrzynki pocztowej odpowiadającemu bieżącej lokalizacji elementu w archiwum. | Przykład: element z folderu Skrzynka odbiorcza został zarchiwizowany przez program Enterprise Vault, a następnie przeniesiony do folderu Kopie robocze w archiwum. Jeśli w późniejszym czasie użytkownik zdecyduje się przywrócić element, program Enterprise Vault przywróci go do folderu Kopie robocze, a nie Skrzynka odbiorcza. |
Przeniesienie elementu z jednego folderu do innego w ramach tego samego archiwum, przy czym dwa foldery mają przydzielone inne kategorie przechowywania. | W zależności od tego, jak administrator skonfigurował program Enterprise Vault, przeniesiony element zachowuje się w następujący sposób:
| Przykład: okres przechowywania dla folderu źródłowego wynosi pięć lat, a dla folderu docelowego - siedem lat. Program Enterprise Vault przydziela przeniesionemu elementowi kategorię przechowywania z siedmioletnim okresem przechowywania lub zachowuje kategorię przechowywania z pięcioletnim okresem przechowywania. |
Przeniesienie elementu z jednego archiwum do drugiego. | Przeniesiony element dziedziczy kategorię przechowywania z folderu docelowego. Data modyfikacji elementu ulega zmianie, ale data zarchiwizowania pozostaje bez zmian. Data końcowa okresu przechowywania elementu zależy od tego, jak administrator skonfigurował nową kategorię przechowywania. | Przykład: okres przechowywania dla archiwum źródłowego wynosi pięć lat, a dla folderu docelowego - siedem lat. Ponadto administrator skonfigurował zakończenie okresu przechowywania folderu docelowego na podstawie daty zarchiwizowania. Element dodany przez program Enterprise Vault do źródłowego archiwum rok temu zostanie usunięty za cztery lata, jeśli pozostanie w archiwum źródłowym. Przeniesienie go do docelowego archiwum wydłuży ten okres do sześciu lat. Jeśli okres przechowywania elementu jest oparty na dacie modyfikacji, data końcowa okresu przechowywania elementu wypada za siedem lat po przeniesieniu do folderu docelowego. |
Kopiowanie elementu z jednego folderu do innego w ramach tego samego archiwum lub do folderu w innym archiwum, przy czym dwa foldery mają przydzielone inne kategorie przechowywania. | Enterprise Vault przypisuje elementowi nową kategorię przechowywania. Jeśli administrator wyznaczył folder docelowy jako folder przechowywania, element ma przypisaną nową kategorię przechowywania. W pozostałych przypadkach ustawienia wybrane przez administratora w innych lokalizacjach programuEnterprise Vault określają nową kategorię przechowywania. | Przykład: okres przechowywania dla folderu źródłowego wynosi pięć lat, a element jest kopiowany do folderu przechowywania, w którym okres przechowywania wynosi siedem lat. Program Enterprise Vault przydziela kopiowanemu elementowi kategorię przechowywania z siedmioletnim okresem przechowywania. |
Aby skopiować lub przenieść elementy w ramach archiwum lub między archiwami:
- Wybierz elementy w okienku wyników.
Aby wybrać wiele sąsiadujących elementów, wybierz pierwszy element, przytrzymaj klawisz Shift i wybierz ostatni element.
Aby wybrać wiele niesąsiadujących elementów, wybierz je, przytrzymując klawisz Ctrl.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy elementy i wybierz polecenia Kopiuj do lub Przenieś do > Archiwum, a następnie kliknij przycisk Wybierz folder, aby skopiować lub przenieść elementy do bieżącego archiwum lub innego archiwum.
Jeśli kopiowany lub przenoszony jest pojedynczy element, można użyć opcji Przenieś do archiwum lub przycisku Kopiuj do folderu Elementy przywrócone na pasku narzędzi w okienku wyników.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Wybór folderu.
- Wybierz archiwum i folder, do którego element ma być przeniesiony, i kliknij przycisk OK.