Pomoc dotycząca aplikacji Enterprise Vault Search

Last Published:
Product(s): Enterprise Vault (14.0)
  1. Wprowadzenie do aplikacji Enterprise Vault Search
    1. Funkcja wyszukiwania programu Enterprise Vault Search
      1.  
        Przechowywanie zarchiwizowanych elementów - informacje
      2.  
        Foldery przechowywania - informacje
    2. Własne metody używania funkcji wyszukiwania programu Enterprise Vault Search
      1.  
        Skróty klawiaturowe w programie Enterprise Vault Search
  2. Wyszukiwanie zarchiwizowanych elementów
    1. Wykonywanie wyszukiwania prostego
      1.  
        Podpowiedzi wyszukiwania w wyszukiwaniu prostym
      2.  
        Składnia kwerendy zawężająca wyszukiwanie proste w aplikacji Enterprise Vault Search
      3.  
        Operatory logiczne, których można użyć w wyszukiwaniu prostym
      4.  
        Przykłady składni wyszukiwania, symboli wieloznacznych i operatorów logicznych
    2. Uruchamianie wyszukiwania zaawansowanego
      1.  
        Zapisywanie wyszukiwania zaawansowanego
      2.  
        Ponowne uruchamianie zapisanego wyszukiwania zaawansowanego
  3. Praca z wynikami wyszukiwania
    1.  
      Praca z wynikami wyszukiwania - informacje
    2.  
      Informacje o pasku narzędzi w okienku odczytu
    3.  
      Wyświetlanie elementów
    4.  
      Znajdowanie wyszukiwanych haseł w wybranym elemencie
    5.  
      Pobieranie elementów
    6.  
      Przywracanie elementów do skrzynki pocztowej
    7.  
      Przywracanie elementów do skrzynki pocztowej innego użytkownika
    8.  
      Usuwanie elementów z archiwum
    9.  
      Zmiana kategorii przechowywania elementów
    10.  
      Eksportowanie elementów
    11.  
      Kopiowanie lub przenoszenie elementów
    12.  
      Przenoszenie folderu
    13.  
      Tworzenie, zmiana nazwy i usuwanie folderów
    14.  
      Wyświetlanie raportu o wygasaniu
    15.  
      Powtarzanie poprzedniego działania za pomocą listy ostatnich działań
  4. Dostosowywanie aplikacji Enterprise Vault Search
    1.  
      Dostosowywanie programu Enterprise Vault Search - informacje
    2.  
      Pokazywanie lub ukrywanie paska bocznego i listy ulubionych
    3.  
      Wybieranie archiwum lub folderu początkowego
    4.  
      Wybór języka interfejsu wyszukiwania
    5.  
      Wybór formatu godziny i daty
    6.  
      Tworzenie i porządkowanie grup archiwów
    7.  
      Pokazywanie, ukrywanie i określanie położenia okienka odczytu
    8.  
      Dodawanie często używanego folderu do listy ulubionych
    9.  
      Wybór sposobu wyróżniania wyszukiwanych haseł
    10.  
      Filtrowanie wyników według typów w okienku wyników
    11.  
      Dostosowywanie kolumn wyświetlanych w okienku wyników
    12.  
      Pokazywanie elementów w widoku listy w okienku wyników
    13.  
      Sortowanie elementów w okienku wyników
    14.  
      Pokazywanie pól niestandardowych w wyszukiwaniu zaawansowanym
    15.  
      Ustawienia preferencji dotyczących załączników w wyszukiwaniu zaawansowanym
    16.  
      Włączanie lub wyłączanie podpowiedzi wyszukiwania
    17.  
      Określanie serwera Exchange i skrzynki pocztowej
    18.  
      Określanie serwera Domino i bazy danych poczty
  5.  
    Indeks

Foldery przechowywania - informacje

Administrator może skonfigurować Enterprise Vault w taki sposób, aby archiwa zawierały jeden lub więcej folderów specjalnych o nazwie foldery przechowywania. Na pasku bocznym programu Enterprise Vault Search foldery przechowywania są oznaczone następującą ikoną, która odróżnia je od standardowych folderów archiwum:

Ikona folderu przechowywania

Foldery przechowywania mają następujące cechy:

  • W zależności od tego, jak administrator skonfigurował program Enterprise Vault Search, można przenosić elementy do lub z folderów przechowywania. W razie potrzeby do folderów przechowywania można również dodać podfoldery.

  • Nie można przenosić, usuwać ani zmieniać nazwy folderów przechowywania. Jak wskazuje nazwa, foldery przechowywania mają stanowić fundament archiwów.

  • Elementy w folderach przechowywania mogą mieć kategorie przechowywania wynikające z kategorii przynależnych im folderów. Przeniesienie elementu do folderu przechowywania może na przykład spowodować zmianę kategorii przechowywania elementu na taką, jaką ma ten folder. Podobnie może się okazać, że zmiana kategorii przechowywania elementów nie jest możliwa w danym folderze przechowywania, nawet jeśli można zmienić kategorie przechowywania elementów w innych miejscach archiwów. Zachowanie to zależy znowu od sposobu skonfigurowania programu Enterprise Vault przez administratora.

Więcej informacji

Przechowywanie zarchiwizowanych elementów - informacje